4.1. Лидер проекта

Лидера проекта также называют менеджером проекта. Однако при совместном подходе к управлению проектом его основная роль — лидерство, поэтому в дальнейшем мы будем говорить о нем как о лидере проекта. Он должен:

• задать команде исполнителей направление работы;

• руководить командой исполнителей во время процесса управления проектом (создания и выполнения плана по проекту);

• получить одобрение проектного плана;

• постоянно публиковать данные о состоянии текущих результатов работы над проектом, сравнивая их с запланированными показателями;

• реагировать па запросы по изменению плана;

• способствовать сплочению команды — межличностному процессу, направленному на объединение исполнителей проекта в единую команду;

• устранять препятствия по ходу работы, чтобы команда могла довести выполнение проекта до конца;

• выполнять роль посредника при взаимодействии с организатором проекта;

• выполнять роль посредника при взаимодействии с заказчиком проекта;

• организовывать и проводить собрания команды;

• подготовить заключительный отчет по результатам проекта.

Основная функция руководителя проекта — направить усилия команды исполнителей таким образом, чтобы проект был успешно завершен. Руководитель проекта несет ответственность за успех проекта.

4.2. Член команды проекта

Член команды проекта является одним из важнейших факторов успеха проекта. Член команды должен:

• обеспечивать техническую экспертизу;

• предлагать идеи, которые могут помочь команде создать качественный продукт вовремя и в рамках бюджета;

• выполнять свою часть работы над проектом вовремя;

• сообщать команде о возникающих проблемах;

• участвовать в командном процессе планирования;

• контактировать с поставщиками по своей части проекта;

• если требуется, информировать лидера проекта о возникающих проблемах;

• выполнять обязательства по проекту, данные команде;

• помогать команде не сойти с правильного пути при воплощении проекта;

• предоставлять последние данные о состоянии проекта менеджеру логистического отдела;

• стремиться к взаимодействию с командой и поддерживать ее боевой дух.

Член команды проекта играет активную роль в совместном управ­лении проектом. Он не только обеспечивает техническую экспертизу и производит конечный продукт, но также помогает в планировании и наблюдении за проектом. Член команды отвечает за то, чтобы его часть работы способствовала успеху всего проекта.

4.3. Спонсор

Спонсор — это кто-то из руководства компании, назначенный для контроля над проектом. Он должен убедиться в том, что проект будет удовлетворять как потребностям заказчика, так и потребностям организации. Спонсора часто называют защитником проекта.

Спонсор должен:

• начать проект, выбрав лидера проекта;

• убедиться, что цели проекта не противоречат стратегическим целям организации;

• обозначить общее направление проекта;

• убедиться, что у команды есть все ресурсы, необходимые для успешного воплощения проекта:

• заручиться обязательством логистического отдела по поддержке проекта;

• проанализировать и утвердить план проекта:

• изучать данные по текущему состоянию проекта:

• вместе с лидером проекта анализировать результаты проекта;

• помогать устранять препятствия, с которыми не могут справиться лидер и члены команды;

• наставлять или инструктировать лидера проекта;

• проанализировать и утвердить итоговый отчет.

Спонсор проекта должен убедиться, что лидер проекта обладает необходимыми ресурсами, поддержкой, а также достаточной квалификацией для успешной работы. Спонсор несет ответственность за успех работы лидера проекта.

Что произойдет, если у вашего проекта не будет спонсора? Тогда функции спонсора должен будет взять на себя ваш начальник или за­казчик проекта, если этот заказчик является частью вашей компании. Спонсор приводит проект в соответствие с интересами правления ком­пании. Начинать проект бел спонсора очень рискованно.