2. Что такое управление проектом?

Управление проектом поможет вам разработать план действий и проделать ряд шагов, которые помогут ответить на основные вопросы до того, как вы приступите к непосредственному выполнению работы. Вот некоторые из них: «Что вы собираетесь производить? Kaковы желания и потребности заказчиков? Кто будет выполнять работу? Сколько времени она займет? Сколько потребуется средств? Какие сбои возможны в работе? Как можно избежать потенциальных проблем?» На эти вопросы необходимо ответить заранее, чтобы дальнейшая работа над проектом протекала гладко и эффективно.

Рис. 1. Результативность инвестиций в предварительное планирование

Помимо помощи в разработке плана — управление проектом помогает следить за процессом воплощения проекта, способствует решению проблем по мере их возникновения. Это позволяет вам вносить изменения в проект, если в этом возникнет необходимость. Например, будущий владелец здания, строящегося по индивидуальному проекту, может решить, что ему не обойтись без видеокамеры наблюдения у крыльца. Потребуется внести изменения в план строительства. Наконец, управление проектом поможет зафиксировать все, что происходило во время работы над проектом, для того чтобы при разработке следующего проекта получить лучшие результаты.

3. Особенности методов управления проектом

Метод — это система действий, предпринимаемых для того, чтобы добиться желаемого результата. Если вы занимаетесь проектом в одиночку, то можете использовать любую систему, которая вам нравится.

Однако когда вы работаете с группой людей, вам нужен общий метод управления проектом, так как члены команды должны работать сообща. Для поиска подходящего метода существуют два подхода. Первый состоит в том, что команда может изобрести свой метод самостоятельно, а второй сводится к использованию уже разработанной, проверенной методологии.

Ценность использования испытанных методов состоит в том, что вся работа по разработке метода уже проделана за вас. Это позволяет вам сосредоточиться на том, что действительно важно, — на самой работе.

Рассмотрим «Метод управления проектом CORE™», или сокращенно CORE PM™. CORE означает по первым буквам латинского алфавита Collaborative, Open Architecture, Results Oriented, Easy to Use:

• сотрудничество (Collaborative) — позволяет обеспечить активное участие в проекте каждого члена команды;

• открытая структура (Open Architecture) — может использоваться для любых видов проектов, в любой организации;

• ориентация на результаты (Results Oriented) — помогает создавать успешные проекты, удовлетворяющие требованиям заказчиков;

• простота в использовании (Easy to Use) — метод легок в применении благодаря подходу «шаг за шагом».

Метод CORE PM™ был разработан авторами [1] с применением новейших технологий управления, таких как современные способы отчетности, всеобщий контроль качества, теория ограничений, делегирование, командная работа и, конечно, управление проектами. Этим методом пользуются лидеры и команды по всему миру, работающие над самыми разными проектами. Он не раз подтверждал как свою легкость в использовании, так и высокую эффективность. Вы увидите, что этот метод дает наилучшие результаты в случае, когда вся команда вовлечена в планирование и мониторинг проекта; однако его может использовать и руководитель проекта, проводящий планирование и мониторинг самостоятельно. Первый подход называют совместным управлением, а второй — директивным управлением проектами. Рассмотрим различия между ними.