Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Практические занятия ВУК часть 2.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
4.5 Mб
Скачать

Анкета для оценки сложившихся условий для выполнения проекта внесения планируемых улучшений в деятельность организации

п/п

Группы вопросов

Оценка условий

Да

Частично

Нет

1

2

3

4

5

1

Обязательства

Взяло ли высшее руководство на себя обязательства по осуществлению изменений?

Рассматривают ли предлагаемые перемены (те, кто вовлечен в работу), как критические для выживания организации?

Уделяется ли серьезное внимание вовлечению всех ключевых руководителей в выработку решений?

2

Возможности

Соответствуют ли требованиям знания, умения и навыки менеджера, назначенного для руководства изменениями?

Насколько персонал и материальные условия соответствуют требованиям к планируемым изменениям?

Было ли уделено внимание обучению и развитию новых умений и навыков персонала?

3

Ценность изменений

Соответствуют ли предстоящие перемены социальным и нравственным ценностям сотрудников?

Соответствуют ли перемены философии и политике организации?

Насколько тесно цели изменений взаимосвязаны с наиболее существенными ценностями организации?

4

Информация и общение

Понятна ли информация о предстоящих улучшениях?

Можно ли идеи, лежащие в основе изменений, сделать понятными каждому сотруднику?

Доступна ли информация о причинах перемен и о том, что, почему и как предстоит сделать?

Доведена ли необходимость перемен до всех вовлеченных в работу?

Основан ли проект улучшений на надежных и солидных данных?

Имеется ли ясный план действий и объяснен ли каждый из предпринимаемых шагов?

Определены ли цели изменений?

5

Выбор момента времени для осуществления перемен

Правильно ли выбрано время для введения перемен?

Полностью ли приняты во внимание другие события в жизни организации, которые могут снизить шанс на успех при осуществлении запланированных изменений?

6

Необходимость

Достаточно ли важна необходимость внедрения изменений?

Хорошо ли продуманы и сбалансированы возможные выгоды от перемен?

7

Сопротивление и противодействие

Уделено ли внимание тем сотрудникам, которые не смогут извлечь пользу из планируемых перемен?

Проанализированы ли все причины ранее возникавших противодействий и найдены ли выходы из таких положений?

Имеется ли сопротивление изменениям?

Поддерживает ли большинство сотрудников и служащих осуществляемые перемены?

Сложившиеся условия для осуществления проекта следует считать неблагоприятными, если ответ "нет" дан для слишком большого числа вопросов. Этим вопросам следует уделить особое внимание.

В заключении можно сформулировать следующие утверждения. Никакие изменения, направленные на улучшение качества, будут невозможны в любой организации, если:

  • нет потребности в улучшении,

  • нет осознания необходимости улучшений,

  • нет понимания выгод и ценностей, достигаемых в результате улучшений,

  • нет возможности для выполнения улучшений,

  • нет информации и средств общения по вопросам улучшения,

  • нет вовлеченности сотрудников и служащих в деятельность по улучшению существующего положения дел,

  • неверно выбрано время для осуществления улучшений,

  • нет обязательств высшего руководства по осуществлению улучшений,

  • не принимается во внимание возможное сопротивление и противодействие со стороны отдельных сотрудников и служащих.

Во время практического занятия должны быть даны ответы на приведенные ниже контрольные вопросы.