Лабораторная работа № 1

Тема: «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Формуляр — образец организационно-распорядительной документации (ОРД), реквизиты и бланки».

Наименование работы: «Составление общего бланка организации с угловым и продольным вариантами располо­жения реквизитов на формате А4».

Цель занятия: изучить состав реквизитов ОРД, правила их оформления, формуляр — образец ОРД.

Приобретаемые умения: научиться конструировать бланки, конкретной организации, в зависимости от их на­значения.

Норма времени: 2 часа.

Литература:

Березина НМ., Воронцова ЕЛ,, Лысенко ЯМ. Современ­ное делопроизводство. — СПб.: Питер, 2004.

Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство. Об­разцы документов, организация и технология работы. Бо­лее 120 документов. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Вел-би; изд-во Проспект, 2004.

Чуковенко А.Ю., Янкоеая В.Ф. Правила оформления до­кументов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унификационные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби; изд-во Проспект, 2005.

Актуализация опорных знаний и практического опы­та при допуске к работе:

1. Понятие «бланк документа». Виды бланков, их назна­чение.

2. Правила оформления, изготовления, учета, использо­вания и хранения бланков организации.

3. Какое количество реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

4. Какие варианты размещения реквизитов на бланке вы знаете?

5. Что такое формуляр — образец ОРД?

На этом практическом занятии студентам предстоит со­здать (учредить) некую условную организацию (предприя­тие), на материале которой будут выполняться все последу­ющие практические работы.

Задание № 1

1. Составить общий бланк конкретной организации с про­дольным расположением реквизитов на формате А4.

2. Составить общий бланк конкретной организации с уг­ловым расположением реквизитов на формате А4.

3. Составить бланк конкретного вида документа.

4. Составить бланк структурного подразделения органи­зации или должностного лица.

Методические указания

Чтобы выполнить задание, необходимо:

• ознакомиться с пакетом документов (приложения 1.1-1.6);

• составить бланки.

Бланк документа - это набор реквизитов, идентифи­цирующих автора официального письменного документа.

Установлено два основных формата бланков докумен­тов _ А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210).

Бланки документов должны быть изготовлены на бумаге светлых тонов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков:

• бланк письма;

• общий бланк;

• бланк конкретного вида документа.

Кроме того, можно изготавливать:

• бланк должностного лица;

• бланк структурного подразделения.

Бланки документов должны иметь поля не менее (мм):

20 —левое;

10 — правое;

20 — верхнее;

20 — нижнее.

В зависимости от расположения реквизитов устанавли­вают два варианта бланков:

• угловой;

• продольный.

При продольном расположении все реквизиты распола­гаются вдоль верхнего поля и выравниваются либо по ши­рине, либо по центру — центрированный способ.

При угловом расположении реквизитов используют флаговое расположение (каждая строка реквизита начи­нается от левой границы зоны расположения реквизитов) или по центру отведенной площади (центрованное рас­положение).

В общий бланк в зависимости от учредительных доку­ментов организации могут быть нанесены следующие рек­визиты: 01 (02, 03), 08, 11,14.

Реквизит 01 (02, 03) располагают над серединой рекви­зита 08.

Реквизит 03 допускается располагать на уровне рекви­зита 08.

На общий бланк наносятся ограничительные отметки виде линий и уголков — места расположения некоторых пе­ременных реквизитов: 11,12,18,19.

После реквизита 08 «Наименование организации» в об­щем бланке оставляют место для реквизита 10 «Наименова­ние вида документа».

Бланк конкретного вида документа, кроме письма,— это разновидность общего бланка, на котором заранее нанесен реквизит 10 «Наименование вида документа».

Бланк структурного подразделения или бланк должно­стного лица отличается от остальных бланков тем, что пос­ле реквизита 08 «Наименование организации» наносится наименование структурного подразделения или должнос­тного лица.

Задание № 2

Изготовить общий бланк с продольным расположением реквизитов конкретной организации на компьютере.