МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА»

Кафедра «Информатика и ИКТ»

ИНФОРМАТИКА

Методические указания по выполнению лабораторной работы

"ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WORD"

Для студентов очной формы обучения всех

специальностей и направлений подготовки

Уфа 2012

Составители: Карабельская И.В. , Малова Т.А.

УДК 004.912(076)

С 16

Оформление документов в WORD: методические указания по выполнению лабораторной работы/ Сост. И.В. Карабельская, Т.А. Малова. – Уфа: Уфимский Государственный университет экономики и сервиса, 2012.- 16. с.

Приведены методические указания, задания и вопросы для самоконтроля по лабораторной работе в среде Microsoft Word, включающие применение технологий оформления документов.

Рецензент:

Баязитов У.Ш. канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры

«Информатика и ИКТ»

Карабельская И.В., Малова Т.А., 2012

Уфимский государственный университет

экономики и сервиса, 2012

Оформление документов

1 Цель работы

Оформление документов в текстовом процессоре WORD.

2 Задачи работы

Научиться:

оформлять документ, используя знания по компьютерной верстке.

3 Содержание работы

1. Запустить приложение WORD в Windows. Установить параметры страницы.

2. Создать предложенный документ.

3. Вставить разрыв страницы в данный текст.

4. Разбить текст на колонки.

3.5 Вставить номер страницы в качестве верхнего колонтитула. Создать нижний колонтитул, разместить в нем дату и время..

5. Оформить определенный фрагмент текста: изменить регистр, пронумеровать

строки, создать для него сноску, обрамить фрагмент текста и заполнить его узором..

6. Вставить рисунок в текст и отформатировать рисунок.

7. Сохранить свой файл и оформить отчет.

4 Требования к отчету

Отчет должен содержать:

- название работы, задачи и последовательность ее выполнения.

- ответы на 3-4 вопроса из п.7 по указанию преподавателя.

К отчету прилагается диск с результатом работы.

5 Общие положения

5.1 Возможности оформления документа

Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и на странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большей степени зависит от того, как он выглядит.

Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту Большое значение имеет выбор степени разреженности строк на странице и их длина.

5.1.1 Типы шрифтов

Тип шрифта (или принятый полиграфии термин гарнитура шрифта) определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы (например, Times New Roman Cyr, Arial Cyr или Courier New Cyr) . Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста.

5.1.2 Размеры шрифтов

Размер шрифта или иначе кегль - это его вертикальный размер, изменяемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376мм). Для большинства документов используется 10 - 12 - пунктовые шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8-пунктовый. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Так, 14- пунктовый Times New Roman Cyr имеет больший вертикальный размер, чем 14- пунктовый Courier New Cyr.

5.1.З разреженность строк и символов

Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ мало информативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта.