Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
6 Цели, функции, организационная структура СУП.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
263.68 Кб
Скачать

Штаб служб управления персоналом

Отрасль и размер предприятия

Норма персонала на одного сотрудника кадровой службы

Число сотрудников кадровой службы

Обрабатывающая:

до 500 - 999 чел.

1000 - 4999 чел.

свыше 5000 чел.

116

130

352

1-20

2-90

7-126

Исследования и развитие

102

1-60

Общественные нужды

154

1-110

Больницы

180

1-28

Банки

98

1-72

Страховые компании

101

1-142

Транспортировка и распространение

272

1-75

Правительственные учреждения

272

2-104

Образование

161

1-46

Другие фирмы

194

1-120

Дополнительная информация Основные мероприятия, обеспечивающие формирование службы персонала предприятия, их характеристика

Формирование службы персонала организуется руководством предприятия в сле­дующей примерной последовательности:

  1. Руководитель предприятия (в инициативном порядке или на основании соот­ветствующего представления, подготовленного кем-либо из его подчиненных) принимает решение о целесообразности формирования службы персонала, которое (в форме поручения, резолюции и т. п.) доводится до сведения исполнителя (ответственного исполнителя) — должностного лица, обладающего достаточной компетент­ностью и необходимыми полномочиями (например, одного из заместителей или по­мощников руководителя предприятия).

  2. Исполнитель (ответственный исполнитель) организует подготовку всесторон­него обоснования возможности формирования службы персонала, привлекая к этой работе соисполнителей из числа подчиненных ему должностных лиц, распределяя между ними задания и осуществляя действенный контроль за их надлежащим выполнением.

  3. В рамках подготовки всестороннего обоснования соисполнители производят:

  1. Расчет численности работников службы персонала (с указанием их квали­фикации и занятости).

  1. Разработку проекта организационной структуры службы персонала.

  1. Разработку проекта численного состава службы персонала (в целом и по подразделениям, учитывая при этом предложения по проекту оргструктуры службы).

3.4. Разработку проекта схемы организационно-информационного взаимодейст­вия службы персонала.

  1. Разработку проекта штатного расписания службы персонала (с приложени­ем проекта приказа о введении его в действие, о внесении соответствующих измене­ний в действующее штатное расписание предприятия и об учреждении службы пер­сонала в качестве структурного подразделения).

  2. Разработку проекта положения о службе персонала (с приложением проекта приказа о его утверждении).

  3. Разработку проекта инструкции по управлению персоналом (с приложением проекта приказа о его утверждении).

  4. Разработку проекта должностной инструкции начальника службы персонала (с приложением проекта приказа о ее утверждении).

  5. Разработку проекта приказа о назначении начальника службы персонала (с приложением представления аттестационной комиссии или иного аналогичного документа, служащего основанием для назначения).

3.10. Разработку проектов иных документов, регламентирующих отдельные на­ правления деятельности службы персонала и необходимых для обеспечения надлежа­щей эффективности ее функционирования, а также для обеспечения соответствую­щих условий труда работников службы — например, инструкцию об организации ра­бочих мест службы, инструкцию по обеспечению пожарной безопасности и т. п.

4. Ответственный исполнитель по мере поступления к нему проектов перечис­ленных документов:

  1. Организует их предварительное рассмотрение, проверяет, насколько качест­венно подготовлены проекты, и, при необходимости, возвращает их на экспертизу, согласование, уточнение и (или) дооформление, давая с этой целью соответствующие поручения соисполнителям.

  2. Подписывает проекты документов, полностью отвечающие предъявляемым требованиям, ведет их учет.

  3. Готовит пояснительную (служебную) записку с изложением результатов проделанной работы, предложений и выводов, на основании которых руководитель предприятия будет принимать решение о формировании (отказе от формирования) службы персонала.

  4. Группирует проекты документов в установленной последовательности (в качестве приложений к пояснительной записке), проверяет их комплектность и качест­во подготовки, в необходимых случаях внося в них последние изменения и дополне­ния. К подготовленному пакету документов, кроме того, прилагается документ (письменное поручение, резолюция и т. п.), в соответствии с которым осуществля­лась проработка данного вопроса.

  5. Лично (или через уполномоченное должностное лицо) представляет подго­товленные документы на рассмотрение руководителя предприятия, при необходимо­сти дает разъяснения, представляет дополнительные материалы, относящиеся к су­ществу вопроса.

5.Руководитель предприятия:

A. Отклоняет представленные документы в связи с их недостаточно качествен­ной подготовкой, с указанием недостатков и сроков их устранения (сроков повтор­ного представления документов).

Б. Отклоняет представленные документы в связи с их недостаточной обоснован­ностью, отказывая в формировании службы персонала.

B. Соглашается с представленными в документах предложениями и выводами, подписывает (утверждает) представленные на рассмотрение проекты, дает соответст­вующим должностным лицам дополнительные поручения, связанные с формирова­нием службы персонала и обеспечением ее надлежащего функционирования (напри­мер, по обеспечению ее необходимыми видами ресурсов).

Г. Соглашается с предложениями и выводами, из которых следует, что форми­рование службы персонала в настоящий момент (по тем или иным причинам) неце­лесообразно (например, неоправданно по финансовым соображениям).

Таким образом, вся работа по формированию службы персонала предприятия подлежит документированию в соответствии с действующими на этот счет требова­ниями.

Таблица 6

Примерный состав документационного пакета по формированию службы персонала предприятия

п/п

Документ

Кто готовит (под­писывает) проект

Кто рассматрива­ет (утверждает)

Примечание

1

Поручение (резолюция) с предписани­ем о подготовке пакета документов

Руководитель предприятия

Оформляется лично

2

Расчет численности работников служ­бы персонала

Соисполнитель

Отв. исполни­тель

3

Проект организационной структуры службы персонала

То же

То же

4

^Проект численного состава службы персонала

То же

То же

5

Проект схемы организационно-ин­формационного взаимодействия служ­бы персонала

То же

То же

6

Проект штатного расписания (измене­ний к действующему штатному распи­санию)

Отв. исполни­тель

Руководитель предприятия

Подлежит согласованию

7

Проект приказа о введении в действие штатного расписания (изменений к нему) и об учреждении службы персо­нала

То же

То же

8

Проект положения о службе персонала

То же

То же

9

Проект приказа о введении в действие положения

То же

То же

10

Проект инструкции по управлению персоналом

То же

То же

11

Проект приказа о введении в действие инструкции

То же

То же

12

Представление о назначении на долж­ность начальника службы персонала

Секретарь атте­стационной ко­миссии (иное лицо)

Председатель аттестационной комиссии (иное лицо)

13

Проект приказа о назначении началь­ника службы персонала

Отв. исполни­тель

Руководитель предприятия

14

Проект инструкции по организации рабочих мест службы персонала

То же

То же

15

Пояснительная (служебная) записка

Отв. исполни­тель

Руководитель предприятия

Рассматривает с оформлением резолюции