
- •6. Система управления персоналом предприятия, ее назначение, функции, организационная структура и состав
- •Вице-президент по персоналу
- •Директор по кадрам и административным вопросам
- •Штаб служб управления персоналом
- •Дополнительная информация Основные мероприятия, обеспечивающие формирование службы персонала предприятия, их характеристика
- •Структура и состав системы управления персоналом предприятия
Штаб служб управления персоналом
Отрасль и размер предприятия |
Норма персонала на одного сотрудника кадровой службы |
Число сотрудников кадровой службы |
Обрабатывающая: до 500 - 999 чел. 1000 - 4999 чел. свыше 5000 чел. |
116 130 352 |
1-20 2-90 7-126 |
Исследования и развитие |
102 |
1-60 |
Общественные нужды |
154 |
1-110 |
Больницы |
180 |
1-28 |
Банки |
98 |
1-72 |
Страховые компании |
101 |
1-142 |
Транспортировка и распространение |
272 |
1-75 |
Правительственные учреждения |
272 |
2-104 |
Образование |
161 |
1-46 |
Другие фирмы |
194 |
1-120 |
Дополнительная информация Основные мероприятия, обеспечивающие формирование службы персонала предприятия, их характеристика
Формирование службы персонала организуется руководством предприятия в следующей примерной последовательности:
Руководитель предприятия (в инициативном порядке или на основании соответствующего представления, подготовленного кем-либо из его подчиненных) принимает решение о целесообразности формирования службы персонала, которое (в форме поручения, резолюции и т. п.) доводится до сведения исполнителя (ответственного исполнителя) — должностного лица, обладающего достаточной компетентностью и необходимыми полномочиями (например, одного из заместителей или помощников руководителя предприятия).
Исполнитель (ответственный исполнитель) организует подготовку всестороннего обоснования возможности формирования службы персонала, привлекая к этой работе соисполнителей из числа подчиненных ему должностных лиц, распределяя между ними задания и осуществляя действенный контроль за их надлежащим выполнением.
В рамках подготовки всестороннего обоснования соисполнители производят:
Расчет численности работников службы персонала (с указанием их квалификации и занятости).
Разработку проекта организационной структуры службы персонала.
Разработку проекта численного состава службы персонала (в целом и по подразделениям, учитывая при этом предложения по проекту оргструктуры службы).
3.4. Разработку проекта схемы организационно-информационного взаимодействия службы персонала.
Разработку проекта штатного расписания службы персонала (с приложением проекта приказа о введении его в действие, о внесении соответствующих изменений в действующее штатное расписание предприятия и об учреждении службы персонала в качестве структурного подразделения).
Разработку проекта положения о службе персонала (с приложением проекта приказа о его утверждении).
Разработку проекта инструкции по управлению персоналом (с приложением проекта приказа о его утверждении).
Разработку проекта должностной инструкции начальника службы персонала (с приложением проекта приказа о ее утверждении).
Разработку проекта приказа о назначении начальника службы персонала (с приложением представления аттестационной комиссии или иного аналогичного документа, служащего основанием для назначения).
3.10. Разработку проектов иных документов, регламентирующих отдельные на правления деятельности службы персонала и необходимых для обеспечения надлежащей эффективности ее функционирования, а также для обеспечения соответствующих условий труда работников службы — например, инструкцию об организации рабочих мест службы, инструкцию по обеспечению пожарной безопасности и т. п.
4. Ответственный исполнитель по мере поступления к нему проектов перечисленных документов:
Организует их предварительное рассмотрение, проверяет, насколько качественно подготовлены проекты, и, при необходимости, возвращает их на экспертизу, согласование, уточнение и (или) дооформление, давая с этой целью соответствующие поручения соисполнителям.
Подписывает проекты документов, полностью отвечающие предъявляемым требованиям, ведет их учет.
Готовит пояснительную (служебную) записку с изложением результатов проделанной работы, предложений и выводов, на основании которых руководитель предприятия будет принимать решение о формировании (отказе от формирования) службы персонала.
Группирует проекты документов в установленной последовательности (в качестве приложений к пояснительной записке), проверяет их комплектность и качество подготовки, в необходимых случаях внося в них последние изменения и дополнения. К подготовленному пакету документов, кроме того, прилагается документ (письменное поручение, резолюция и т. п.), в соответствии с которым осуществлялась проработка данного вопроса.
Лично (или через уполномоченное должностное лицо) представляет подготовленные документы на рассмотрение руководителя предприятия, при необходимости дает разъяснения, представляет дополнительные материалы, относящиеся к существу вопроса.
5.Руководитель предприятия:
A. Отклоняет представленные документы в связи с их недостаточно качественной подготовкой, с указанием недостатков и сроков их устранения (сроков повторного представления документов).
Б. Отклоняет представленные документы в связи с их недостаточной обоснованностью, отказывая в формировании службы персонала.
B. Соглашается с представленными в документах предложениями и выводами, подписывает (утверждает) представленные на рассмотрение проекты, дает соответствующим должностным лицам дополнительные поручения, связанные с формированием службы персонала и обеспечением ее надлежащего функционирования (например, по обеспечению ее необходимыми видами ресурсов).
Г. Соглашается с предложениями и выводами, из которых следует, что формирование службы персонала в настоящий момент (по тем или иным причинам) нецелесообразно (например, неоправданно по финансовым соображениям).
Таким образом, вся работа по формированию службы персонала предприятия подлежит документированию в соответствии с действующими на этот счет требованиями.
Таблица 6
Примерный состав документационного пакета по формированию службы персонала предприятия
№ п/п |
Документ |
Кто готовит (подписывает) проект |
Кто рассматривает (утверждает) |
Примечание |
1 |
Поручение (резолюция) с предписанием о подготовке пакета документов |
— |
Руководитель предприятия |
Оформляется лично |
2 |
Расчет численности работников службы персонала
|
Соисполнитель |
Отв. исполнитель |
— |
3 |
Проект организационной структуры службы персонала |
То же |
То же |
— |
4 |
^Проект численного состава службы персонала |
То же |
То же |
— |
5 |
Проект схемы организационно-информационного взаимодействия службы персонала |
То же |
То же |
|
6 |
Проект штатного расписания (изменений к действующему штатному расписанию) |
Отв. исполнитель |
Руководитель предприятия |
Подлежит согласованию |
7 |
Проект приказа о введении в действие штатного расписания (изменений к нему) и об учреждении службы персонала |
То же |
То же |
|
8 |
Проект положения о службе персонала |
То же |
То же |
— |
9 |
Проект приказа о введении в действие положения |
То же |
То же |
— |
10 |
Проект инструкции по управлению персоналом |
То же |
То же |
— |
11 |
Проект приказа о введении в действие инструкции |
То же |
То же |
— |
12 |
Представление о назначении на должность начальника службы персонала |
Секретарь аттестационной комиссии (иное лицо) |
Председатель аттестационной комиссии (иное лицо) |
|
13 |
Проект приказа о назначении начальника службы персонала |
Отв. исполнитель |
Руководитель предприятия |
— |
14 |
Проект инструкции по организации рабочих мест службы персонала |
То же |
То же |
— |
15 |
Пояснительная (служебная) записка |
Отв. исполнитель |
Руководитель предприятия |
Рассматривает с оформлением резолюции |