1.4 Бухгалтерский учет счета продаж

Для учета реализации используют счет 90. Особенностью, которого является отражение реализованной продукции: по дебету в сумме фактических затрат и налогов из выручки, а по кредиту в сумме выручки по ценам реализации с налогами включенными в цену реализации.

Счет 90 — это сложный счет, имеющий несколько субсчетов. Счет 90 «Продажи» состоит из нескольких субсчетов, основные субсчета, которые всегда используются это:

- Субсчет 1 — по кредиту этого субсчета отражается выручка от продажи.

- Субсчет 2 — по дебету этого субсчета отражается себестоимость готовой продукции, товаров, услуг, то есть того, что продаем.

- Субсчет 3 — по дебету отражается НДС, начисленный на реализованную продукцию.

- Субсчет 9 — на этом субсчете считается общий финансовый результат за месяц, по дебету отражается прибыль за месяц, по кредиту убытки.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж"», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Проводки по счету 90 «Продажи»:

- Д62 К90/1 — отражена выручка от продажи продукции, товаров, услуг.

-Д90/2 К40 (43, 20) — отражена себестоимость реализованных товаров, продукции, услуг.

-Д90/3 К68 — начислен НДС по реализованной продукции.

В конце месяца на основании данных счета 90 считается финансовый результат. Для этого:

1. Считается оборот по дебету за месяц (суммируются субсчета 2 и 3).

2. Считается оборот по кредиту за месяц (субсчет 1).

3. Из оборота по дебету вычитаем оборот по кредиту:

а) если в результате получили отрицательное число, то это прибыль, отражаем ее по дебету субсчета 9 счета 90 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыль и убытки», проводка Д90/9 К99;

б) если получилось положительное число, то это убытки, отражаются по кредиту субсчета 9 счета 90 в корреспонденции со счетом 99, Д99 К90\9

В конце года в декабре счет полностью закрывается таким образом, что сальдо по каждому субсчету становится равным 0. Все субсчета закрываются на субсчет 9 счета 90.

Субсчет 1: все записи отражаются только по кредиту, соответственно, сальдо на этом субсчете всегда кредитовое, чтобы сделать сальдо равным 0, нужно посчитать сальдо по кредиту и сделать проводку на эту сумму Д90/1 К90/9. В результате конечное сальдо на этом субсчете становится равным 0.

Субсчет 2: все записи отражаются только по дебету, сальдо всегда дебетовое. Значит считаем оборот и сальдо по дебету и на эту сумму делаем проводку Д90/9 К90/2. В результате сальдо по дебету и кредиту одинаковое, а конечное сальдо равно 0.

Субсчет 3: аналогично субсчету 2.

Субсчет 9: в результате указанных выше проводок, сальдо на этом субсчете также становится равным 0.

Счет 90 закрыт, его сальдо равно 0, с января нового года мы заново откроем счет 90 «Продажи» и опять начнем учет продажи продукции, услуг и товаров.