1.2 Место бухгалтерского учета реализации товаров в информационной системе предприятия

Основной задачей предприятий торговой сферы является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Ежедневный учет отгрузки и реализации продукции ведется в целом по предприятию в разрезе ее видов и покупателей в натуральном и денежном выражении. Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - это основной показатель, характеризующий деятельность предприятия.

Поскольку объем реализации - это конечный результат деятельности предприятия, то учет реализации товаров, работ, услуг проводят как по предприятию в целом, так и в разрезе его структурных подразделений.

В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам - поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. Сведения о выполнении плана поставок, реализации (отгрузки) и прибыли ежедневно, за пятидневку или декаду представляют руководству предприятия, которые обсуждаются на совещаниях.

В разовых договорах поставки указываются наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции, цена, порядок расчётов, срок действия договоров и некоторые другие данные.

Эти договора служат средством контроля за соблюдением условий, сроков, качество поставок и своевременностью расчётов с покупателями.

Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед поставщиками, ухудшает финансовое положение предприятия. Поэтому бухгалтерский учет реализации товаров играет важную роль в системе управления предприятия, так как он дает нам данные об объемах реализации; о своевременности поставок по реализации продукции; оперирует данными о качестве, ассортименте, номенклатуре реализуемой продукции; позволяет выявить определенный финансовый результат от реализации товаров, работ, услуг; определяет момент и место реализации продукции.

Целью бухгалтерского учета реализации товаров является формирование сведений о ней для внутренних пользователей.

В его задачи входит:

1) своевременное и правильное документальное оформление отгрузки товаров покупателям, заказчикам;

2) своевременный и правильный учёт отгруженной и реализованной продукции, чёткая организация расчётов с покупателями;

3) контроль за выполнением плана по отгрузки и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключёнными договорами;

4) учёт и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;

5) правильность расчётов полной себестоимости реализованной продукции и выявление финансовых результатов от её реализации.

При этом основными пользователями информации о реализации готовой продукции (работ, услуг) считаются следующие лица: администрация предприятия и менеджеры разных уровней.

Вся учетная работа завершается составлением бухгалтерской отчетности, данные которой, являются основой для анализа деятельности организации, в том числе для анализа реализации товаров.

Одной из основных задач регистрации и обобщения учетных показателей является формирование информационного поля для проведения анализа деятельности предприятия, а в нашем случае - оценки реализации товаров. Бухгалтерский учет является самостоятельной прикладной экономической наукой и определенной отраслью практической общественной деятельности.

В частности, для отражения в учете (и в бухгалтерском и в налоговом) операции по реализации продукции необходимо иметь документальное подтверждение перехода права собственности на эту продукции к покупателю. Этим подтверждением выступают различные первичные документы: накладные, товаротранспортные накладные, акты приема-передачи и так далее.

Большое значение при учета реализации товаров имеет момент реализации товаров. Данной позиции придерживается в частности Патров В.В., который рассматривает реализацию продукции как процесс, состоящий из определенных периодов. Первый период фактически сводится к заключению договоров на поставку продукции. Второй включает составление плана реализации продукции и остатков незавершенной продукции на складе отдела сбыта предприятия. В третьем периоде реализации происходит отгрузка продукции потребителям. Важное значение этот период имеет при оценке выполнения обязательств по реализации продукции с учетом соблюдения предприятием условий подписанных договоров-поставок. Процесс реализации заканчивается четвертым периодом, который характеризуется поступлением денег на расчетный счет предприятия-поставщика (19, с. 26).

C бухгалтерским учетом реализации тесно связан экономический анализ. Эта связь имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность.

С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету.

Учет дает важную и нужную информацию об объемах реализации; о сроках поставок и продажи товаров; об определении выручки от реализации; о правильном отнесении на реализацию налогов и платежей и их отражении.

Чтобы более качественно обеспечить анализ информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется.

С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения об объемах реализации, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности продаж, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Так наибольшую аналитическую значимость имеют следующие Формы финансовой отчетности: ф. №1 «Бухгалтерский баланс», ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках» и ф. №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».