16. Вставка графічних елементів та формул в документи ms Word

У текстовому документі Word можуть знаходитися:

• прості малюнки, створені в середовищі Word;

• малюнки, створені графічними редакторами Windows;

• малюнки, одержані за допомогою сканера;

• малюнки, одержані в Internet;

• малюнки, скомбіновані з фрагменти інших малюнків;

• малюнки, запозичені із документів Word Excel тощо.

Щоб змінити розміри малюнка, необхідно:

активізувати малюнок — клацнути на малюнку лівою кнопкою миші — у малюнка з’являються маркери; підвести курсор миші до потрібного маркеpa — з'явиться двонаправлена стрілка відповідного напрямку (горизонтальна, вертикальна, діагональна);

розтягнути (або стиснути) малюнок до потрібного вигляду.

Щоб зняти активізацію, досить клацнути лівою кнопкою миші поза малюнком.

Щоб отримати можливість розмістити малюнок у бажаному місці тексту, необхідно задати правильно обтікання тексту. Для цього необхідно клацнути правою кнопкою миші на малюнку, щоб викликати контекстне меню. У ньому вибрати пункт Формат рисунка, який відкриє діалогове вікно, що має п'ять вкладок. Для розв'язання поставленої задачі вибираємо вкладку Положение, за допомогою якої обираємо тип обтікання малюнка текстом та вирівнювання малюнка відносно сторінки (за бажанням).

Графічні можливості Word

Засоби для створення графічних зображень у Word зосереджені на панелі інструментів Рисование. Для виконання будь-якої дії над уже створеним рисунком його спочатку треба виокремити — клацнути в його межах лівою кнопкою миші.

Групування — дуже важливий етап у процесі створення зображення. Утримуючи клавішу Ctrl, виділяють усі елементи рисунку і застосовують команду Группировать.

Редактор формул, що використовується з застосуваннями компанії Microsoft, є спеціальною версією редактора формул MathType, створеного компанією Design Science, Inc.

Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.

· Виберіть команду «Объект...» у меню «Вставка» та у полі «Тип объекта» вкладки «Создание» виберіть «Microsoft Equation 2.0».

· Ви можете, використовуючи команду «Настройка...» у меню «Сервис», помістити на стандартну панель інструментів кнопку , за допомогою якої редактор формул буде викликаний відразу.

· Якщо вам необхідно редагувати готову формулу, просто двічі натисніть на ній кнопкою миші.

· Виділіть формулу та виберіть команду «Объект Формула» у меню «Правка», а потім виконайте підкоманду «Открыть».

· Запустіть редактор формул як окреме застосування.

17. Робота з файлами Microsoft Exel

Microsoft Excel — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows.

Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Якщо в комірці написати просто "1 +1", то Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати "=1 +1" і натиснути клавішу Enter, в комірці з'явиться результат обчислення виразу - число 2. Після натискання клавіші Enter формула не пропадає, її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул».

У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т.п.), текст, посилання на комірку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, в формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання і т.п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

За допомогою Microsoft Excel можна створювати і обробляти бази даних. База даних в Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів приділяється перший рядок у базі даних. Наприклад, якщо базою даних вважати телефонний довідник, то полями запису будуть: прізвища, номера телефонів і адреси абонентів.