46. Форматування форм в субд

Редагування форм полягає у створенні нових чи зміні нявних елементів керування, а також у зміні їхнього взаємного розташування. Для кожного з елементів форми можна встановити свій колір,розмір,місце розташування,а також ряд властивостей, характерних саме для цього елемента. Повний список усіх властивостей елементів можна одержати, відкривши вікно властивостей шляхом вибору однойменної піктограми. Якщо виділити кілька елементів вікна, можна відразу змінити їхні загальні властивості,додати ілюстрації й лінії різного кольору.Більшість властивостей елементів вікна можна визначачити,використовуючи панель керування,палітру кольорів і техніку буксирування.Для форматування елемента керування його треба спочатку виділити. При виділенні елемента керування довкола нього утвориться рамка з вісьмома маркерами (по кутах і по центрах сторін рамки ). Рамку можна розтягувати чи стискати методом перетягування границь. При наведенні на маркер вказівник мишки змінює форму, набираючи зображення відкритої долоні. У цей момент рамку можна переміщувати.

47.Загальна інформація про звіти в СУБД Microsoft Access.Автозвіти. Звіт - це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку або файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.При друкування таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням верхніх і нижніх колонтитулів.Типи звітів:

- рядкові

- звіти в стовпчик

- звіти для розсилок

- поштові наклейки

У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

Конструктор; Майстер звітів; Автоотчет: у стовпець; Автоотчет: стрічковий; Майстер діаграм

Поштові наклейки

Автозвіт: стрічковий, який дозволяє автоматично створювати найпростіший табличний звіт на основі однієї таблиці. Автозвіт: у стовпець, який дозволяє автоматично створювати звіт з полями, назви яких розташовуються в один або декілька стовпців.

48. Структура звітів в субд Microsoft Access.

Структура звіту в Access складається з кількох розділів. Переглянути ці розділи можна, відкривши звіт у поданні конструктора. Для створення повноцінних звітів необхідно розуміти засади роботи кожного розділу. Наприклад, спосіб обчислення результату залежить від розділу, в якому розташований обчислюваний елемент керування. У нижченаведеному списку подано зведені відомості про типи розділів і їх використання:

• Верхній колонтитул звіту     Цей розділ друкується лише один раз на початку звіту. Зазвичай використовується для даних, які відображаються на титульній сторінці, таких як емблема, заголовок або дата. Якщо у верхньому колонтитулі звіту розташувати обчислюваний елемент керування, в якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для всього звіту. Верхній колонтитул звіту друкується перед верхнім колонтитулом сторінки.

• Верхній колонтитул сторінки     Цей розділ друкується у верхній частині кожної сторінки.

• Верхній колонтитул групи     Цей розділ друкується на початку кожної нової групи записів. Він використовується для друку назви групи. Наприклад у звіті, згрупованому за товарами, верхній колонтитул групи використовується для друку назви товару. Якщо у верхньому колонтитулі групи розташувати обчислюваний елемент керування, в якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для поточної групи.

• Відомості     Цей розділ друкується один раз на кожен рядок джерела записів. У ньому розташовуються елементи керування, які складають основний вміст звіту.

• Нижній колонтитул групи     Цей розділ друкується наприкінці кожної групи записів. Він використовується для друку підсумкової інформації за групою.

• Нижній колонтитул сторінки     Цей розділ друкується наприкінці кожної сторінки. Він використовується для друку номерів сторінок або даних, які стосуються кожної сторінки.

• Нижній колонтитул звіту     Цей розділ друкується лише один раз наприкінці звіту. Він використовується для друку підсумків або іншої підсумкової інформації за всім звітом.