42. Запит на об'єднання записів двох таблиць. Запити зміни в субд Microsoft Access.

Коли базою даних працює декілька користувачів або однотипна інформація зберігається в кількох таблицях з однаковою структурою, виникає необхідність обєднання записів кількох таблиць в одну. Таку операцію може виконати запит на обєднання записів:1. На основі однієї з таблиць створити запит на вибірку, в який увійдуть усі поля таблиці,ю та адати відповідний тип запиту.2.у діалоговому вікні вибрати наву таблиці, до якої долучити записи та встановити місце розташування вибраної таблиці. 3. Після закриття діалогового вікна на бланку конструктора зявиться новий рядок ДОБАВЛЕНИЕ та назви полів, в які будуть переноситися дані кожного поля 4. Після збереження такого запиту, на вкладці ЗАПРОСИ зявиться новий запит.

ЗАПИТ ЗАМІНИ. Внесення однакових змін у велику кількість записів займає багато часу і може спричинити численні помилки. Запити заміни автоматично виконують міну даних і ряді записів. Для цього потрібно: 1.Створити новий запит-вибірку 2.Увести критерії для вибору змінювальних записів 3. Перетворити запит-вибірку в запит заміни, вибравши команду ОБНОВЛЕНИЕ З МЕНЮ ЗАПРОСИ 4.У рядок Обновление ввести вираи для записів, що замінюються. Тип даних виразу повинен збігатись з типом даних поля вихідної таблиці.

44. Створення форми зі зведеною таблицею в СУБД Microsoft Access. Ще одним типом форм в Access є зведені таблиці. Для створення такої форми потрібно у вікні Новая форма вибрати пункт Мастер форм та у випадаючому списку назву таблиці або запиту на вибірку, по якому будується зведена таблиця. Відкривається перше вікно роботи майстра створення зведених таблиць. Воно містить лише інформацію про призначення даної програми.Після натискування Далее відкривається друге вікно майстра, в якому за допомогою кнопки потрібно вказати поля таблиці (запиту), що повинні міститись у формі і натиснути кнопку Финиш.Відкривається вікно із бланком зведеної таблиці та панель із списком вибраних полів. Щоб добавити поле із списку у зведену таблицю достатньо перетягнути його у відповідне місце таблиці.

45. Створення форми з діаграмою в СУБД Microsoft Access. Одна з незвичних можливостей Access — додавання в форми діаграм. В Access діаграми — це тип форми. Як і інші форми Access, діаграми можна створювати вручну або за допомогою Мастера диаграммы. Для створення діаграми вручну виконайте наступне:

Відкрийте пусту форму в режимі конструктора.Виберіть інструмент Диаграмма (Chart) на панелі елементів управління, щоб помістити діаграму в форму.Двічи клацніть мишкою на діаграмі, а потім модифікуйте її. Використовуючи панель інструментів і параметри меню Microsoft Graph.Якщо неординарних вимог до діаграми нема, то краще скористатися за допомогою Мастера диаграммы. Виберіть вкладення Формы (Forms) у вікні бази даних і клацніть мишкою на кнопці Создать (New), щоб відкрити діалогове вікно Новая форма (New Form). В Списке  виберіть Диаграмма (Chart Wizard).3і Списка внизу діалогового вікна Новая форма (New Form) виберить таблицю (або запит), дані з якої будуть використовуватися в діаграмі. Після клацання мишкою на кнопці ОК з’явиться перше діалогове вікно Мастера диаграмм (Chart Wizard). У діалоговому вікні необхідно вибрати поля, які будуть використовуватися для побудови діаграми. Виберить їх і клацніть мишкою на кнопці Далее (Next).

У другому діалоговому вікні Мастера диаграмм (Chart Wizard) необхідно вибрати потрібний тип діаграми.Виберіть тип діаграми і клацніть мишкою на кнопці Далее (Next). В третьому діалоговому вікні Мастера диаграмм (Chart Wizard) вказується розміщення діаграми. В цьому вікні перетягуються кнопки полів, щоб визначити відповідність осей полям таблиці або запросу. На любому етапі можна клацнути мишкою на кнопці Образец (Preview Chart), щоб подивитися як буде виглядати діаграма.