Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
informatyka.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
160.61 Кб
Скачать

39. Пошук записів,сортування,фільтрація у субд Microsoft Access

Пошук записів.Працюючи з таблицею в режимі таблиці можна швидко виконати пошук аписів з конкретним значенням в одному чи кількох полях. Для цього потрібно виконати команду Найти з меню Правка.

Сортування даних. У режимі таблиці можна швидко відсортувати записи. Щоб відсортувати записи потрібно виконати такі дії:1.Якщо необхідно відсортувати записи по кількох полях, то потрібно перемістити відповідні стовпці: спочатку перше поле сортування, праворуч від нього – друге поле сортування, праворуч від нього – третє і т.д.

2,Виділити стовпці, по яких необхідно сортувати записи. 3. На панелі інструментів клікнути на кнопці Сортмровка по ворастанию чи убиванню

Пошук даних за доп. Фільтрів. Команда чи кнопка Фильтр по выделеному дозволяє вибрати значення в табл.. чи формі, а потім переглянути всі записи, що містять це значення. Команда Исключить видиленое дозволяє знайти всі записи, які не містять обране значення. Кнопка Изменить фильтр виводить на екран незаповнений запис. Команда Расширенный фільтр дозволяє не тільки відбирати дані, але й вказувати, які поля та в якому порядку мають бути виведені на екран, як мають бути відсортовані дані.

40. Запити у субд Microsoft Access. Виконання та збереження запиту. Запит-вибірка.

Запити. Запит – звертання за інф. до бази даних. Вони забезпечують швидкий і ефективний доступ до даних, що зберігаються в таблиці. Запити застосовуються для вибору стовпців і рядків, виведених на дисплей, для сортування рядків і для виконання звітів. За допомогою запитів можна також звести разом дані зі зв’язаних таблиць. При виконання запиту MS Access зчитує дані з таблиць і відображає результат виконання в режимі таблиці. На основі запиту можна робити форму чи звіт.Використовуються такі види запитів: запити на вибірку, ззапити з параметрами, запити на зміну, запити з обчисленням, підсомкові запити тощо. Запит-вибірка. Для створення будь-якого запиту необхідно перейти на вкладку Запроси вікна бази даних. Далі такі дії: 1)Натиснути кнопку Создать, вибрати пункт Конструктор, або двічі клікнути мишкою Создание запроса в режиме конструктора, чи натиснути кнопку Конструктор. 2. Увікні ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦИ діалогового вікна ЗАПРОС НА ВИБОРКУ вибрати одну чи кілька потрібних для запиту таблиць і\або запитів та натиснути кнопку ДОБАВИТЬ. 3. Вибрати в бланку запиту необхідні поля даних. 4. Для кожного з полів вибрати спосіб сортування. 5.У рядку УСЛОВИЕ ОТБОРА ввести критерії вибору. Виконати запит можна клікнувши на кнопці КОНСТРУКТОР ЗАПРОСА або виконавши команду ЗАПУСК меню ЗАПРОСИ. Запити з параметрами дозволяють уникнути створення окремого запиту для кожного маленького завдання.

41. Запити видалення та запити на створення нової таблиці в субд Microsoft Access.

Запити видалення. Видалення великої кількості записів вручну за допомогою команди УДАЛИТЬ із меню ПРАВКА займає дуже багато часу. У результаті деякі записи можуть виявитись вилученими через необережніс ть. У цьому випадку користувач може скласти запит видалення, який видалить усі записи а певним критерієм. Щоб створити апит видалення потрібно:1.Вибрати таблицю, в якій згодом буде проводитися видалення. 2. Створити апит вибору і переглянути результат на екрані, щоб ясувати, чи всі записи обрані за визначеним критерієм 3.Якщо в результаті запиту присутні тільки записи, які підлягають видаленню, слід перетворити запит вибору в запит видалення, вибравши команду УДАЛЕНИЕ меню Запроси 4. Задати умову видалення 5. Виконати запит.

ЗАПИТ НА СТВОРЕННЯ НОВОЇ ТАБЛИЦІ. У випадку необхідності збереження результату виконання запиту у вигляді окремого об’єкту бази даних створюють запит на створення таблиці. Для цього, створивши відповідний запит у режимі конструктора, у списку кнопки ТИП ЗАПРОСА панелі інструментів вибрати елемент СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦИ або виконати команду СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦИ з меню ЗАПРОС. У діалоговому вікні ЗАПРОС НА СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦИ ввести назву таблиці та задати її місце розташування. Після збереження та виконаня запиту, у вкладці ТАБЛИЦИ вікна відповідної бази даних явиться піктограма нової таблиці, а у вкладці ЗАПРОСИ – відповідний значок запиту на створення таблиці.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]