33.Типи данних субд Microsoft Access

У MS Access використовуються такі типи данних:

• Текстовый-використовується для збереження текстової інформації довжиною до 255 символів.

• Поле МЕМО - застосовується при збереженні тексту великого обсягу.

• Числовой - використовується для збереження числових значень. Це поле теж має розмір, але числові поля бувають різними.

• Дата/Время – в поля такого типу значення вводяться в стандартному форматі.

• Денежный- призначений для збереження точного значення дуже великих чисел і дозволяє проводити точні обчислення над ними.

• Счетчик- використовується для автоматичної нумерації запису, що додається. На перший погляд, це звичайне числове поле, але воно має властивість автоматичного нарощування.

• Логический- використовується для збереження логічних величин, що мають тільки 2 значення.

• Обьект OLE- дозволяє зберігати документи, таблиці, графіки, малюнки, звукові сигнали, відео- та іншу інформацію, створену додатками Windows, що підтримують технологію OLE.

• Мастер подстановок- служить для створення зв’язків між таблицями СУБД MS Access.

34.Властивості полів таблиць субд Microsoft Access

• Размер поля - визначає максимальну довжину текстового поля або обмежує допустимі значення.

• Формат поля – визначає формат відображення даних.

• Маска ввода - визначає шаблон, якому повинні відповідати данні, що вводяться в поле.

• Число десятичных знаков – визначає кількість цифр після десяткової коми.

• Подпись – визначає мітку, яка буде з’являтися у формах і звітах.

• Значение по умолчанию – визначає встановлене за замовчуванням значення, яке автоматично з’являється в полі при додаванні нових записів.

• Условие на значение – визначає умову, якій повинні відповідати дані, що вводяться в поле.

• Сообщение об ошибке – визначає повідомлення, яке з’явиться в діалоговому вікні, якщо дані, що вводяться не задовольняють умову.

• Обязательное поле – визначає, чи обов’язково вводити в поле дані.

• Пустые строки – визначає, чи допускаються рядки нульової довжини (тобто порожні рядки).

• Индексированное поле – визначає індекс для поля. MS Access підтримує два типи індексів: 1)індекс-певинний ключ (збіги не допускаються) 2)індекс-поле (збіги допускаються)

35.Ключові та індексовані поля субд Microsoft Assecc

Первинний ключ-одне чи кілька полів, за якими однозначно ідентифікуються записи в таблиці. Первинні ключі збільшують швидкодію й уможливлюють додавання зв’язків за замовчуванням .

У режимі конструктора таблиць первинний ключ можна задати в такиц спосіб:вибрати одне чи кілька полів; клікнути на піктограмі «ключ» основної панелі інструментів MS Access або вибрати Ключове поле з контекстного меню. Ліворуч від імен полів З’явиться піктограма із зображенням ключа.

Індексовані поля в МS Access використовуються для прискорення пошуку по одному чи кількох полях. Будь-яка таблиця, яка містить ключове поле, автоматично індексується по полю ключа. Індекси також корисні для не ключових полів, за якими виконується об’єднання таблиць, а також для полів, за якими часто проводиться сортування. Індексувати можна поля текстового, грошового типу чи дати і часу.

У MS Access підтримується два види індексів:

• Збіги не збігаються. Цей індекс працює подібно до первинного ключа;

• Збіги збігаються. Можна створити індекс для полів із можливими повторюваними значеннями, включаючи й нульові.