30. Основні поняття субд

База даних (БД) − це систематизоване сховище інформації. Телефонний довідник − прекрасний приклад базі даних.

Бази даних створюються в тих випадках, коли необхідно відслідковувати, аналізувати і зберігати інформацію за деякий час. Наприклад, базою даних можна вважати сукупність інформації про кадровий стан підприємства, розклад занять у навчальному закладі, родинні зв’язки, бібліотечний фонд тощо. Якщо поняття бази даних наблизити до інформаційних систем, які розміщуються на комп’ютерних носіях даних, то під відповідним терміном можна розуміти набір записів та файлів, які організовані спеціальним чином. Спеціальне програмне забезпечення, необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем, називається системою управління базами даних.

Найпоширеніші типи БД – ієрархічні, мережні, реляційні. Так, якщо інформаційна структура даних пов’язана із ієрархією її частин, то таку структуру називають ієрархічною. До ієрархічних інформаційних областей можна віднести дані, що пов’язані з родинними зв¢язками, структур міністерств тощо. Графічно дані з ієрархічною структурою уявляють у вигляді так званого дерева або сукупності дерев - лісу. Якщо інформаційна структура даних пов¢язана із деякою мережою, то відповідну інформаційну область за своєю структурою називають мережною . Прикладом мережних інформаційних областей є дані про стан електричних мереж, транспортних шляхів тощо. Графічно дані з мережною структурою уявляють у вигляді так званого графа.

31. Створення нової бази даних

Після позначення пункту “Новая база данных” і натиснення кнопки “OK” необхідно вказати ім’я бази і місце її знаходження (диск, папку). Після натискання клавіші “Создать” буде створено файл з розширенням .mdb (порожня база даних). На екрані з’явиться вікно бази даних з переліком об’єктів БД (таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси, модулі).

Вікно бази даних має кнопки для кожного типа об’єктів бази даних. Якщо вибираємо тип об’єкта, наприклад таблиці, то на екрані з’являються список імен таблиць бази даних. Для того щоб відкрити необхідний об’єкт, двічі клацнути по його імені або виділити ім’я та клацнути на кнопці:

“Открыть” – для таблиць, запитів і форм;

“Просмотр”– для звітів;

“Запуск” – для макросів і модулів.

Для створення нових об’єктів бази даних або модифікації існуючих об’єктів бази даних використовуйте кнопки “Создать” і “Конструктор”.

При самостійному способі побудови бази даних і першому відкритті вікна бази даних MS Access активізує вкладку “Таблица” з трьома кнопками: “Открыть”, “Конструктор”, “Создать”. Саме остання кнопка буде спочатку активною, вона призначена для побудови нової таблиці. Таким чином, за угодою MS Access дає змогу розпочати процес побудови бази даних з визначення таблиць.

32. Конструктор таблиць субд Microsoft Access

Режим конструктора забезпечує повну свободу при створенні полів, ключів, індексів, полів підстановок. Створення таблиць складається з таких кроків:

1. У вікні бази даних вибрати режим Конструктора. Тут необхідно вибрати позицію Создание таблицы в режиме конструктора і кнопку Создать, або просто кнопку конструктор.

2. У діалоговому вікні конструктора у стовпці Имя поля ввести унікальне ім’я.

3. У стовпці Тип данных необхідно вибрати тип даних, які будуть зберігатися в полі.

4. У стовпці Описание вводиться необов’язковий опис поля.

5. Після цього виконується команда Закрыть. У діалоговому вікні із запитом про ім’я таблиці ввести ім’я таблиці.

6. Якщо в таблиці не визначений первинний ключ, то після введення імені таблиці відобразиться діалогове вікно, яке рекомендує задати первинний ключ.

7. Можна зберегти таблицю без первинного ключа (відповісти «ні») або використовувати як первинний ключ поле-лічиольник.