28. Фізична організація баз даних

Фізична організація БД - це фізичне представлення даних та розміщення їх на носіях інформації. Вона залежить від засобів фізичного пошуку записів - індикаторів і визначається наявністю областей переповнення і програм включення нових записів та видалення старих. Фізичні організації даних можуть відповідати декільком логічним. База даних складається з даних і зв’язків між ними, тобто структури.

Фізична організація даних відповідає за їх зберігання, управління, форми представлення і структури даних.

Фізичне проектування являє собою процес визначення характеристик сховища даних і доступу до них в БД. Властивості сховища даних залежать від пристроїв зберігання, засобів доступу до даних, що підтримуються системою і від СУБД. На етапі фізичного проектування визначається місцезнаходження даних на пристроях зберігання, загальна продуктивність системи.

29. Основні функції і особливості роботи в субд

База даних (БД) − це систематизоване сховище інформації. Телефонний довідник − прекрасний приклад базі даних.

Основні функції СУБД:

- забезпечення користувача інструментарієм, що дозволяє оперувати даними в абстрактних термінах, які не пов’язані із способом збереження даних в ЕОМ;

- забезпечення секретності і пріоритетності доступу до даних;

- захист цілісності даних;

- синхронізація доступу до даних;

- захист даних від аварій та відновлення даних.

Сьогодні більшість СУБД розміщують в своїх структурах не лише дані, але і методи, тому можна стверджувати, що Microsoft Access - це СУБД, що пропонує широкий діапазон засобів для зберігання інформації та ефективного управління цією інформацією.

Бази даних містять різні об'єкти, основними з яких є таблиці. Структура найпростішої бази даних відповідає структурі її двомірної таблиці, яка містить стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і запису.

Основними властивостями полів є ім'я поля, тип поля, його розмір, що визначає граничну довжину даних, що розміщуються в цьому полі, та ін

При роботі з Microsoft Access 2003 і Microsoft Access 2007 використовуються такі типи даних:

текстовий - тип даних, який використовується для зберігання простого неформатованого тексту, кількість символів в якому не повинно перевищувати 255;

полі MEMO - спеціальний тип даних, який застосовується для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів);

числовий - тип даних для зберігання чисел;

дата / час - тип даних для зберігання значень дати і часу;

грошовий - тип даних для зберігання грошових значень (довжина поля 8 байт);

лічильник - спеціальний тип даних, який використовується для автоматичної нумерації записів;

логічний - для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні;

поле об'єкта OLE - спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Microsoft Word, звукозаписів тощо);

гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL Web-об'єктів;

майстер підстановок - тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані з розкривного списку, а не вводити їх у поле вручну.

База даних може складатися з декількох таблиць, що містять різну інформацію. Ці таблиці зв'язані між собою яким-небудь певним полем, званим ключовим полем. Ключове поле дозволяє однозначно ідентифікувати кожен запис таблиці, тобто кожне значення цього поля відрізняє один запис від іншого. Зв'язки між таблицями дають можливість спільно використовувати дані з різних таблиць.