22.Основні поняття про формули і функції м.Excel

Формули – цей вислів, розпочате зі знака рівності і що складається з числових величин, адрес осередків, функцій, імен, які з'єднані знаками арифметичних операцій. До знакам арифметичних операцій, які у Excel ставляться: складання; віднімання; множення; розподіл; спорудження до рівня.

Деякі операції у формулі мають вищий пріоритет, і виконуються у такому послідовності:

-спорудження до рівня й вислови в дужках;

-множення і розподіл;

-складання і віднімання.

Копіювання формул

Копіювання формули в суміжні осередки виробляється методомавтозаполнения, тобто. простяганням маркера заповнення осередки з формулою на сусідні осередки (по стовпцю чи з рядку). Це найбільш зручний і швидкий спосіб копіювання.

Інші способи копіювання формул:

1. виділити діапазон заповнення (включаючи осередок з введеної формулою) і команду меню >ПравкаЗаполнитьВниз (якщо копіювання виконується по стовпцю).

1. простягнути маркер заповнення осередки з формулою правої кнопкою миші, в який з'явивсяконтекстном меню вибрати потрібну команду

1.1. копіювати осередки;

1.2. заповнити лише значення.

Редактирование формул

Для редагування формули треба зробити щиголь в рядку формул чи двічі клацнути в осередку, що містить формулу. При редагуванні можна змінити адресу осередки, яку є, тип посилання та інших.

Зміна заслання формулі:

• виділити в рядку формул адресу осередки подвійним клацанням;

• безсилий стерти в таблиці осередок, яку мусить бути посилання.

Зміна типу адресації:

• виділити адресу осередки подвійним клацанням;

• натиснути клавішу <>F2>.

Функції Excel

Функції в Excel йдуть на виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, які повертаються функціями як відповідь, називаються результатами.

Крім вбудованих функцій ви можете залучити до обчисленнях користувальні функції, які створюються засобами Excel.

Щоб використовувати функцію, слід впровадити її як частину формули в осередок робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Усі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви і порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення у тому, що у формулі є помилка.

Якщо функція з'являється у на самому початку формули, їй винний передувати знак рівності, як і в будь-якої інший формулі.

Аргументи функції записуються в круглі дужки відразу за назвою функції і відокремлюються друг від друга символом точка з коми “;”.Скобки дозволяють Excel визначити, де починається і закінчується список аргументів. Усередині скобок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятаєте у тому, що з записи функції повинні бути відкриває і яка закриває дужки, у своїй годі було вставляти прогалини між назвою функції і дужками.

Як аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи може бути як константами, і формулами. Натомість ці формули можуть утримувати інші функції. Функції, є аргументом інший функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати сьомої рівнів вкладеності функцій.

Автовичисление підсумкових функцій

У Excel автоматизовано виклик функцій,вичисляющих підсумкові значення діапазонах осередків з числовими даними, таких функцій обирають зраскривающегося списку кнопки >Автосумма в панелі інструментів

Найменування функції у списку СУММ()>Вичисление суми чисел. СРЗНАЧ()>Вичисление середнього арифметичного значення. СЧЁТ() Підрахунок кількості чисел. МАКР()Вибір максимального значення. МІН() Вибір мінімального значення.