4.4. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы

Защита выпускных квалификационных работ проводится перед Государственной экзаменационной комиссией (ГЭК). На заседании ГЭК желательно присутствие руководителя ВКР. Его письменный отзыв и/или устные высказывания учитываются при обсуждении качества зачищаемой ВКР.

Выпускник, получивший положительный отзыв о работе от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад, сопровождающийся презентацией (10 – 12 мин). В докладе необходимо четко, кратко изложить основные положения ВКР, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить презентацию и иллюстрированный материал, согласованный с научным руководителем.

Не допускаются к защите студенты:

• не выполнившие полностью учебный план;

• не сдавшие в срок ВКР;

• представившие ВКР, не соответствующую предъявляемым к ней требованиям.

4.4.1. Требования и рекомендации к докладу

Важной составной частью выполнения ВКР является подготовка доклада для ее защиты в присутствии членов ГЭК. Доклад играет решающую роль в окончательном формировании результата ВКР, в котором студент демонстрирует теоретические знания, владение нормативными материалами и способность творчески решать практические задачи в области автоматизации экономических, организационных и управленческих процессов предприятия.

Содержание доклада должно быть кратким, раскрывающим основные этапы и результаты ВКР.

Выступление начинается с приветствия членов комиссии и присутствующих.

Например: «Уважаемый председатель и члены Государственной экзаменационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему …».

Закончить выступление можно словами: «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

В структурном отношении доклад можно разделить на три логически взаимосвязанные части.

Первая часть строится по тексту введения ВКР, в ней содержатся:

• актуальность темы исследования (1–2 предложения) и ее практическая значимость;

• цель ВКР;

• задачи исследования;

• объект и предмет исследования;

• методы исследования.

Во второй части, самой большой по объему, характеризуется каждая глава ВКР. Особое внимание уделяется изложению результатов анализа имеющихся разработок в данной предметной области, представленных в первой главе работы, ставших основанием для разработки мероприятий, представленных во второй главе работы. Необходимо привести результаты расчетов экономического эффекта предлагаемой разработки, рекомендации по внедрению.

Заключительная часть доклада строится по тексту заключения ВКР.

Оптимальное время выступления с докладом – не более 10–12 минут.

4.4.2. Требования к компьютерной презентации выпускной квалификационной работы

Компьютерная презентация, иллюстрирующая основные положения ВКР, должна сопровождать доклад студента.

Основные требования, предъявляемые к тексту компьютерной презентации:

• точность, ясность, уместность, лаконичность, наглядность, запоминаемость информации;

• тезисная форма изложения информации и представления ее на слайдах;

• наличие ссылок на источники, из которых заимствовалась информация;

• отсутствие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Основные требования, предъявляемые к оформлению компьютерной презентации:

• общий дизайн: разметка презентации и ее оформление должны быть логичными и отвечать эстетическим требованиям, дизайн не должен противоречить содержанию презентации;

• диаграммы и рисунки: изображения в презентации должны быть привлекательными, интересными и соответствовать содержанию, не накладываться на текст (если это не специальные эффекты);

• списки и таблицы должны быть выстроены и размещены в презентации корректно;

• текст, цвет, фон: текст должен легко читаться, быть небольшим по объему, оформляться достаточно крупным, доступным для восприятия шрифтом; фон должен сочетаться с графическими элементами.

Защита ВКР проходит на открытом заседании ГЭК. На нем могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать выпускные квалификационные работы все желающие. Общая продолжительность защиты не должна превышать 30–35 мин, в том числе не более 10–12 мин предоставляется студенту для доклада.

Защита ВКР происходит следующей последовательности:

1. Секретарь ГЭК объявляет фамилию выпускника, зачитывает тему ВКР.

2. Заслушивается доклад выпускника.

3. Члены ГЭК и присутствующие задают вопросы.

4. Студент-выпускник отвечает на вопросы.

5. Секретарь ГЭК зачитывает рецензию и отзыв на ВКР.

6. Заслушиваются ответы студента на замечания рецензента.

Задачи ГЭК – выявление подготовленности студента к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли студенту выдавать диплом бакалавра прикладной информатики. По окончании доклада студенту задают вопросы члены комиссии, присутствующие и председатель. Вопросы могут относиться к теме ВКР.

По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о сформированных у выпускника компетенциях, широте его кругозора, эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

После ответов студента на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором отмечаются актуальность и особенности данной ВКР, ее положительные и отрицательные стороны, отношение студента к своим обязанностям. Затем зачитывается внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово студенту.

Оцениваются ВКР на закрытом заседании ГЭК. Оценка объявляется на открытом заседании ГЭК после окончания защиты всех ВКР. Решение ГЭК является окончательным и апелляции не подлежит.

Работы оценивается по 5-балльной системе (5 – «отлично», 4 – «хорошо», 3 – «удовлетворительно», 2 – «неудовлетворительно»).

Критерии оценивания ВКР:

Отлично – выставляется за ВКР, которая имеет законченный характер, содержит все грамотно изложенные главы, в которых представлен достаточно подробный анализ и критический разбор практической деятельности предприятия (организации), дано логичное, последовательное изложение материала с соответствующими выводами и обоснованными предложениями, имеется обоснование выбора использованного в работе программного обеспечения, если ВКР имеет положительные отзывы научного руководителя и рецензента. При защите студент показывает глубокое знание вопросов темы, свободно оперирует данными ВКР, вносит обоснованные предложения, а во время доклада использует наглядные пособия (таблицы, схемы, графики и т.п.) или раздаточный материал, легко отвечает на поставленные вопросы.

Хорошо – выставляется за ВКР, которая имеет законченный характер, содержит все грамотно изложенные главы, в ней представлены достаточно подробный анализ и критический разбор практической деятельности предприятия (организации), имеется последовательное изложение материала с соответствующими выводами, однако с не вполне обоснованными предложениями, дано обоснование выбора использованного в работе программного обеспечения, если она имеет положительный отзыв научного руководителя и рецензента. При защите студент показывает знание вопросов темы, оперирует данными исследования, вносит предложения по теме исследования, во время доклада использует наглядные пособия (таблицы, схемы, графики и т.п.) или раздаточный материал, без особых затруднений отвечает на большинство поставленных вопросов.

Удовлетворительно – выставляется за ВКР, которая носит законченный характер, имеет теоретическую главу, базируется на практическом материале, но имеет поверхностный анализ и недостаточно критический разбор, в ней просматривается непоследовательность изложения материала, представлены необоснованные предложения, в отзывах рецензентов имеются замечания по содержанию работы и методике анализа. При ее защите студент проявляет неуверенность, показывает слабое знание вопросов темы, не всегда дает исчерпывающие аргументированные ответы на заданные вопросы.

Неудовлетворительно – выставляется за ВКР, которая не носит законченного характера, не имеет анализа, не отвечает требованиям, изложенным в методических указаниях кафедры, в работе нет выводов либо они носят декларативный характер, в отзывах научного руководителя и рецензента имеются критические замечания. При защите студент затрудняется отвечать на поставленные вопросы по теме ВКР, не знает теории вопроса, при ответе допускает существенные ошибки. К защите не подготовлены презентация и раздаточный материал.