Права Служби поштової безпеки

Працівникам Служби поштової безпеки для виконання покладених на них обов'язків надається право:

Безперешкодно оглядати відомчі транспортні засоби, відвідувати та оглядати будь-які виробничі та адміністративні приміщення підприємства та структурних підрозділів, отримувати виробничу, бухгалтерську іншу документацію та інформацію від працівників та посадових осіб підприємства і структурних підрозділів.

Вимагати від працівників пошти і посадових осіб припинення дій або бездіяльності, що несуть в собі загрозу безпечному функціонуванню системи поштового зв'язку, можуть завдати збитків підприємству, перешкоджають здійсненню повноважень Служби безпеки та контролю.

Перевіряти, вивчати та використовувати для виявлення таких дій виробничі, фінансові та бухгалтерські документи, що існують в твердих та електронних копіях, які можуть містити інформацію про правопорушення та зловживання.

Силами підрозділу та із залученням фахівців інших відділів (служб) Генеральної дирекції та філіалів УДППЗ "Укрпошта" проводити ревізії, перевірки та службові розслідування у встановленому порядку та в межах задач, визначених цим Положенням.

Одержувати від працівників та посадових осіб сфери поштового зв'язку письмові і усні пояснення у разі:

- розкрадання або спроб розкрадання державного колективного і приватного майна сторонніми особами чи працівниками поштового зв'язку здійсненого шляхом крадіжки, пограбування, розбійного нападу, запозичення, привласнення, шахрайства;

- викрадання, втрати і заміни поштових відправлень та їх вкладення;

- завдання іншої шкоди майновим та фінансовим інтересам УДППЗ "Укрпошта" а також здоров'ю і гідності поштового персоналу;

- здійснення безпосередньо та через посередників або підставних осіб злочинної діяльності в сфері поштового зв'язку з використанням владних структурні посадових повноважень, а також пов'язаних з ними можливостей;

- сприяння працівниками сфери поштового зв'язку з використанням свого посадового становища фізичним і юридичним особам у здійсненні ними підприємницької та іншої діяльності з метою незаконного одержання за це матеріальних або інших благ, пільг та переваг;

- використання інформації, одержаної під час виконання посадових обов'язків, у корисливих чи особистих інтересах;

- необгрунтованої відмови у наданні керівництву УДППЗ "Укрпошта" відповідної інформації, несвоєчасного її надання, або надання недостовірної чи неповної інформації;

- розголошення конфіденційної інформації, що може призвести до порушення інтересів УДППЗ "Укрпошта";

- іншої незаконної діяльності фізичних та юридичних осіб, яка тягне за собою загрозу фінансовим та майновим інтересам, діловій репутації УДППЗ "Укрпошта", життю та здоров'ю працівників поштового зв'язку.

В інших випадках для збору оперативної інформації та під час проведенні ревізій, перевірок та розслідувань.

Подавати Генеральному директору пропозиції з питань поштової безпеки, в тому числі про відповідність займаним посадам керівників, які внаслідок умисних дій або власної бездіяльності і безконтрольності за діями підпорядкованого персоналу допустили можливість розкрадання державного і колективного майна, грошових коштів, поштових відправлень або які мають пряме відношення до злочинних діянь.

Вести засобами поштового, електронного, факсимільного та телефонного зв'язку консультації та службове листування з аналогічними службами Поштових адміністрацій іноземних країн, а також, за погодженням з Генеральним директором УДППЗ "Укрпошта", проводити спільні з ними організаційні та оперативні заходи в межах повноважень, визначених цим Положенням.

В інтересах оперативної та контролюючої діяльності для припинення або попередження злочинів проводити збір необхідної інформації в твердих та електронних копіях, застосовуючи для цього інформаційні системи, бази даних та інші засоби накопичення, зберігання і обробки інформації. Вести оперативний облік зібраних даних та аналітичну роботу в обсязі і порядку, що визначається задачами, покладеними на Службу безпеки та контролю цим Положенням.

Використовувати транспорт, електронно-обчислювальну техніку, комунікації та засоби зв'язку як власні, так і ті, що належать структурним підрозділам УДППЗ "Укрпошта" для здійснення заходів по припиненню злочинів та проведення перевірок.

Виготовляти із застосуванням спеціальних технічних засобів контрольні поштові відправлення та пересилати їх по маршрутах руху пошти з метою реалізації заходів та програм по попередженню злочинів та зловживань в системі поштового зв'язку.

Проводити збір та дослідження речових доказів, які дають змогу виявляти способи і методи зловживань в господарській, фінансовій сферах та з поштовими відправленнями, місця їх здійснення та причетних до них осіб.

Відповідно до діючих правил вилучати із поштових потоків відправлення з ознаками присутності вибухових пристроїв, зброї, боєприпасів, речовин небезпечних для життя і здоров'я громадян і працюючого персоналу.

Знайомитись у відділах кадрів з обліковими матеріалами на працівників поштового зв'язку.

Взаємозв'язок з іншими структурними

підрозділами підприємства поштового зв'язку

Службою поштової безпеки здійснюється постійний взаємозв'язок з іншими підрозділами Генеральної та регіональних дирекцій Українського підприємства поштового зв'язку з метою виконання покладених на неї завдань.

Служба поштової безпеки координує свою роботу з органами Державного комітету зв'язку та інформатизації, Міністерства внутрішніх справ, Прокуратури, Державної митної служби, Служби безпеки України та взаємодіє з підрозділами поштової безпеки країн-членів Всесвітнього поштового союзу.

Керівництво та координація діяльності підрозділів

Служби по­штової безпеки

Служба поштової безпеки підприємства поштового зв'язку України здійснює координацію роботи відділів поштової безпеки філіалів, а також спільну діяльність з аналогічними службами Поштових адміністрацій іноземних країн у відповідності до цього Положення.

З цією метою Служба поштової безпеки:

розробляє нормативні та методичні документи з питань безпеки та контролю, надає практичну і методичну допомогу відділам поштової безпеки та контрольно-ревізійним відділам філіалів;

надає пропозиції по розробленню нових а також по внесенню змін та доповнень до діючих;

організує і координує проведення міжрегіональних цільових заходів по забезпеченню схоронності грошових коштів та поштових відправлень в місцях їх обробки, збереження та транспортування;

узагальнює, аналізує і розповсюджує позитивний досвід роботи підрозділів поштової безпеки та контрольно-ревізійних відділів;

організовує і приймає участь у розробці програм професійної підготовки працівників відділів поштової безпеки та контрольно-ревізійних відділів, організовує і проводить семінари і курси;

здійснює контроль за повнотою і об'єктивністю перевірок, розслідувань, перевірок, які проводяться працівниками філіалів, по фактах злочинних дій і правопорушень в системі поштового зв'язку;

приймає участь у роботі Груп дій за поштову безпеку Всесвітнього поштового союзу, Регіональної співдружності зв'язку, проводить заходи щодо налагодження та зміцнення контактів з підрозділами поштової безпеки Поштових адміністрацій іноземних країн.

Однією з найважливіших умов успішного вирішення завдань, що виконуються відділом поштової безпеки і контролю якості підприємства, є тісна взаємодія з правоохоронними і іншими зацікавленими службами. Це дозволяє краще відстежувати стан справ, правильніше поєднувати інтереси різних відомчих структур у вирішенні завдань з охорони міжнародної пошти, погоджувати дії різних служб, направлених на забезпечення безпеки поштових відправлень. Взаємодія носить відомчий і позавідомчий характер.

Питання взаємодії уточнюються в ході зустрічей з керівниками правоохоронних органів.

Підтримка постійних робочих контактів з правоохоронними органами, сприяє кращій організації взаємодії і досягненню відчутніших результатів в роботі.