Функції

Служба поштової безпеки відповідно до покладених на неї задач виконує такі функції:

- збирання офіційної та оперативної інформації, необхідної для виявлення та попередження правопорушень;

- аналіз отриманої інформації з метою виявлення та попередження правопорушень;

- проведення ревізій, перевірок та розслідувань;

- виявлення причин, що призвели або можуть призвести до вчинення правопорушення;

- розроблення та здійснення заходів щодо попередження правопорушень;

- розроблення методично-рекомендаційних та інструктивних матеріалів;

- лабораторні дослідження предметів та речовин;

- аналіз висновків досліджень предметів та речовин, що використовуються або пропонуються для впровадження у виробничому процесі підприємства, з метою виявлення їх недоліків;

- подання пропозицій щодо вдосконалення, впровадження або заміни предметів, речовин, технічних засобів, обладнання, що використовуються у виробничому процесі з метою забезпечення виконання задач Служби безпеки та контролю;

- здійснення спільних заходів з аналогічними службами Поштових адміністрацій іноземних країн, в межах повноважень, програм ГДГТБ ВПС;

- здійснення внутрішньовідомчого фінансового контролю за роботою філіалів підприємства та ефективністю їх функціонування.

- аналіз виробничо-господарської діяльності, фінансового стану філіалів, підготовка висновків та пропозицій щодо його поліпшення.

- надання керівництву підприємства актів і довідок про результати проведеної роботи з висновками про достовірність звітності, повноту і відповідність бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності законодавству і встановленим нормативам.

- розслідування за фактами розкрадання майна, грошових коштів з поштових об'єктів, нападів на працівників поштового зв'язку при виконанні ними службових обов'язків, а також посягання на такі злочини;

- розслідування за фактами втрати, викрадення, заміни поштових відправлень та їх вкладення;

- розслідування по випадках пересилання в поштових відправленнях небезпечних товарів;

- взаємодія зі службами поштової безпеки Поштових адміністрацій іноземних країн в рамках ГДПБ ВПС.

Реалізація заходів щодо безпеки в міжнародній пошті.

Для забезпечення виконання заходів щодо безпеки в міжнародній пошті на працівника Служби безпеки та контролю покладаються функції координатора підприємства, а на працівників відділів поштової безпеки філіалів де розташовані місця міжнародного поштового обміну функції координатора з питань безпеки міжнародної пошти установи міжнародного поштового обміну.

Координатор з питань безпеки міжнародної пошти є представником УДППЗ "Укрпошта" завданням якого є організація робіт з безпеки міжнародних поштових перевезень підприємства.

Для виконання покладених на координатора з питань безпеки міжнародної пошти задач він забезпечує реалізацією наступних заходів:

Загальні заходи

Надання технічної допомоги з питань здійснення операцій безпеки міжнародної пошти.

Підтримка робочих відносин з правоохоронними органами населеного пункту де дислокується установа обміну.

Забезпечення взаємодії та надання консультативної допомоги з питань виконання умов безпеки міжнародної пошти керівництву перевізників та філіалів УДППЗ "Укрпошта".

Заходи для забезпечення безпеки міжнародної авіапошти

Забезпечення взаємодії та надання консультативної допомоги з питань виконання умов безпеки міжнародної пошти керівництву перевізників, аеропорту та авіапоштового вузлу.

Координація навчання та підготовка кадрів авіакомпаній та експлуатаційного поштового персоналу з оперативних питань безпеки міжнародної пошти.

Підтримка постійного зв'язку з координаторами поштових служб інших авіапоштових вузлів та установ міжнародного поштового обміну в інших країнах-членах ВПС з метою своєчасного оповіщення про затримку, крадіжку, пошкодження отриманих або транзитних депеш.

Надання допомоги авіакомпаніям, адміністрації аеропорту та ВПС у вирішенні проблем, пов'язаних із затримкою, крадіжкою, пошкодженням та іншими порушеннями авіапошти.

Проведення періодичних перевірок, оперативних дій в аеропорту та авіапоштовому вузлі спільно з представниками авіакомпаній, адміністрації аеропорту та керівництвом місця міжнародного поштового обміну для забезпечення виконання чинних правил.

Участь в нарадах консультативних груп аеропорту з оперативних питань та питань безпеки.

Підтримання робочих відносин з правоохоронними органами аеропорту.

Для виконання покладеного на координаторів з питань безпеки міжнародної пошти завдання їм надаються наступні права:

Вести засобами поштового, електронного, факсимільного та телефонного зв'язку консультації та службове листування з аналогічними службами Поштових адміністрацій іноземних країн, а також, за погодженням з Генеральним директором УДППЗ "Укрпошта", проводити спільні з ними організаційні та оперативні заходи в межах повноважень, визначених цим Положенням.

Представляти за дорученням Генерального директора УДППЗ "Укрпошта" поштовий зв'язок в правоохоронних організаціях України з питань, що входять до компетенції Служби безпеки та контролю, а також взаємодіяти з представниками служб безпеки Поштових адміністрацій іноземних держав.

Давати вказівки та доручення оперативно підпорядкованим працівникам відділів поштової безпеки-координаторам з питань безпеки міжнародної пошти установ міжнародного поштового обміну.