3. Разработка рекламных мероприятий для агентства событийных коммуникаций «idea fix»

Первым этапом организации любой рекламной деятельности является постановка ее целей и задач.

Цели рекламных мероприятий:

• Увеличение объема реализации услуг

• Создание благоприятного образа компании

• Расширить аудиторию, с помощью выхода на новый рынок – Интернет.

Для продвижения компании были выбраны следующие инструменты рекламы:

1. Event-мероприятия;

2. Сетевые СМИ

3. Спонсорство;

4. Продвижение сайта компании;

5. Продвижение в социальных медиа.

6. Промо-акции.

1. Event-мероприятия;

Event-мероприятия способствуют созданию положительного образа компаний и ее продукции, повышают лояльность потребителей к брендам. Поэтому предлагается создание собственной тематической площадки под названием «Праздничный знаток!» на летнем фестивале ЗЕЛЕНЫЙ, где будет проводиться конкурс на знание профессиональных праздников. Конкурс будет содержать вопросы на знание того, когда проходит определенный праздник. Приз – светодиодная карманная лампа в виде кредитной карты с логотипом «idea FIX» и надписью «праздничный знаток».

Рисунок. 4. Лампочка в виде визитки.

Организатор фестиваля ЗЕЛЕНЫЙ - Программа "Детали" телеканала СТС-Прима. Фестиваль ЗЕЛЕНЫЙ — летний семейный фестиваль на свежем воздухе.

В июне на острове Татышев собираются тысячи красноярцев, чтобы отдохнуть на свежем воздухе, поиграть в настольные игры или гигантский "Твистер", посетить лекции, почитать журналы лежа на траве, послушать живую акустическую музыку, купить украшения на "Хэнд-мэйд рынке".

Этот фестиваль проходит при поддержке Администрации города Красноярска. По итогам 2010 года фестиваль ЗЕЛЕНЫЙ был признан одним из важнейших культурных событий в жизни Красноярска.

Всего на ЗЕЛЕНОМ работает более 30 тематических площадок.

Заканчивается праздник запуском нескольких тысяч зеленых воздушных шариков с желаниями красноярцев.

Фестиваль ЗЕЛЕНЫЙ - это пикник для семейного отдыха. На территории работают десятки детских аниматоров.

Конкурс будет содержать вопросы на знание того, когда проходит определенный праздник.

Следующее мероприятие – это проведение флэш-мобов в праздничные дни.

Для того, чтобы проинформировать красноярцев о существовании определенного тематического праздника и немного развлечь, предлагается организовывать тематический флэш-моб, театральную постановку. Эти флэш-мобы станут информационным поводом для обсуждений красноярцев, а также для публикаций интересного материала в социальных сетях и на сайте. При постоянном проведении таких мероприятий, возможно, о компании захотят сделать репортаж, что будет выгодно и для компании и для СМИ, так как организация предоставляет информационный повод. Было решено разработать флэш-моб в честь всемирного дня рыбака.

Сценарий.

Рыбаки с соответствующим внешним видом, с удочками, сетками для ловли и шляпами накомарниками шествуют по улице мира до моста острова Татышев и поют песни о рыболовстве. На мосту происходит театральная постановка ловли рыбы и пение песен о рыболовстве. Во время шествия рыбаков проводится тематический социальный опрос красноярцев о том, во сколько лет красноярцы поймали свою первую рыбу.

В социальных сетях опубликовывается, что сегодня мы захотели напомнить красноярцам о празднике, который начиная с 1985 года, ежегодно отмечается 27 июня, о Всемирном дне рыболовства! Дальше немного подробной информации, например, что праздник установлен решением Международной конференции по регулированию и развитию рыболовства, состоявшейся в июле 1984 года в Риме. Рыбалка — одно из самых массовых увлечений человечества. Кто хоть раз побывал на водоеме с удочкой, насладился чистотой, ни с чем несравнимой радостью общения с природой и поймал первую в своей жизни рыбу, тот этого не забудет никогда.

Данное мероприятие сопровождается социальным опросом в социальных сетях, во сколько лет красноярцы поймали свою первую рыбу. Результаты публикуются не только в социальных сетях, но и на сайте компании в календаре праздников.

2. Размещение публикаций в сетевых СМИ.

Предлагается публикация развлекательно-информационного раздела «Опросы красноярцев» в честь определенного профессионального праздника. Данный раздел включает в себя ответы красноярцев на забавные тематические вопросы в честь определенного праздника. Например:

- 25 июня в день изобретателя и рационализатора опросить красноярцев, что бы они изобрели, если бы были супер изобретателями.

- Во всемирный день рыболовства опросить красноярцев - во сколько лет они поймали свою первую рыбу.

- В день молодежи провести опрос самых сумасшедших поступков молодежи Красноярска.

Список СМИ с соответствующей целевой аудиторией:

Еженедельник «Аргументы и факты» - одно из самых авторитетных и успешных изданий России, лидер среди общественно-политических еженедельников, его тираж составляет 2,2 миллиона экземпляров, издается с января 1978 года.

Кроме того, «Аргументы и факты» - самое популярное российское издание за рубежом. Газета распространяется по подписке и в розницу в 60 странах мира, в том числе в странах СНГ, а также в Европе, США, Австралии, Израиле и т. д. «АиФ» обладает и самой обширной сетью региональных редакций - 66 в России, 17 - за рубежом.

В настоящее время AIF.ru ежемесячно посещают более 15 миллионов пользователей (данные за февраль 2014 года), сайт входит в ТОП-10 самых популярных интернет-СМИ Рунета, по данным Liveinternet и TNS Web Index. Издание интересно многим - и бизнесменам, и политикам, и служащим, и творческой интеллигенции.

Сайт газеты «Комсомольская правда».

«Комсомольская правда» в непринужденной манере знакомит читателя с тенденциями недели, новостями шоу-бизнеса, политики, экономики и финансов, спортивными достижениями, а также публикует гороскоп, кроссворды, анекдоты и полезные советы.

Целевая аудитория данного издания:

- Представители активного среднего класса в возрасте 30 — 55 лет.

- Люди со стабильным и высоким доходом.

- 55% читателей – служащие среднего звена, специалисты и руководители предприятий.

Целевая аудитория данного издания соответствует целевой аудитории рекламных мероприятий.

Сайт «Деловой квартал» – городской деловой журнал. Информация о журнале описана ранее в главе 2.

Сайт «Сфера влияния». Информация о журнале описана ранее в главе 2.

Спонсорство.

Также предлагается участие спонсора для обеспечения специального вешнего вида под определенный профессиональный праздник. Например, ко всемирному дню рыболовства - Сеть рыболовных магазинов «Браконьеров.net».

На сегодняшний день - сеть под торговой маркой «Браконьеров.net» насчитывает 3 крупных розничных магазина.

Сеть рыболовных магазинов «Браконьеров.net» - это возможность купить сразу все необходимое для рыбака: от рыболовного крючка до спиннинга, от рыболовного костюма до лодки и лодочного мотора.

В этой сети рыболовных магазинов клиент может приобрести снасти для всех, известных на сегодня, видов ловли, и для любого времени года.

Вне зависимости от рыболовных пристрастий, от «толщины» кошелька, зимой, осенью, весной или летом - каждый найдет товар себе по душе.

3. Продвижение сайта компании.

На сайте предлагается создание собственного календаря праздников, который описывает каждый праздник и дополняется специальным тематическим социальным опросом красноярцев. При проведении флэш-мобов к этим праздникам также размещаются фотографии в календаре.

• Итак, календарь праздников содержит:

• Описание каждого праздника

• Специальный тематический социальный опрос красноярцев.

• Фотографии проведения флэш-моба

• Специально оформленный баннер, который просчитывает количество дней, оставшихся до определенного события или праздника, например, «До дня стекольщика осталось 5 дней». Это придает сайту некую интерактивность и живость.

Для продвижения сайта компании также необходимо правильно составить поисковые запросы, т.е. ключевые слова. С помощью статистики поисковых запросов Яндекса был осуществлен подбор ключевых слов онлайн. Была проанализирована частотность запросов и были исключены самые непопулярные запросы.

Под поисковым запросом «организация мероприятий» было выявлено 526 показов в месяц.

Под поисковым запросом «организация праздников» было выявлено 404 показа в месяц.

оррмпрмпр

Данная статистика является нормой. Это обосновано узкой целевой аудиторией данных услуг.

Также под этим запросом были замечены схожие запросы, такие как:

В результате отобраны такие основные ключевые слова, как: организация мероприятий, организация корпоративов, проведение корпоратива, корпоративный новый год, организация праздников, организация проведения мероприятий, организация спортивных мероприятий, услуги организации мероприятий.

При регистрации веб-ресурса поисковые машины используют информацию, которая хранится в тегах мета, они размещаются в html-коде страницы между тегами.

Правильная внутренняя оптимизация страниц сайта подразумевает составление хорошо читабельного title, который отображает всю суть страницы, содержит ключевые запросы и переформулировки.

Были записаны метатеги в блоке <head>:

<title> Организация мероприятий</title>

<meta name="description" content="Агентство событийных коммуникаций «idea FIX». Мы работаем «под ключ». Мы можем взять на себя все от разработки первоначальной идеи и концепции до воплощения всего задуманного в жизнь посредством четкой организованной работы команды. Вам не нужно отдельно искать место проведения, думать про еду и напитки, а также выбирать достойных артистов, которые украсили бы Ваше мероприятие" />

<meta name="keywords" content=" организация мероприятий, организация корпоративов, проведение корпоратива, корпоративный новый год, организация праздников, организация проведения мероприятий, организация спортивных мероприятий, услуги организации мероприятий." />

...

</head>

Чтобы продвинуть сайт по целевым запросам, нарастить необходимую ссылочную массу, а так же увеличить его авторитетность была использована внешняя оптимизация. Был разработан раздел для постоянной публикации новой информации и интересных материалов на сайте и каталогах статей. Этот раздел называется «Опросы красноярцев». Раздел включает в себя ответы красноярцев на забавные тематические вопросы в честь определенного праздника. Ниже приведен список сайтов, где планируется опубликовать данные материалы:

Sabrina.ru – общетематический интернет-каталог статей, анонсов, пресс релизов, на данный момент каталог насчитывает 20136 статьи, 15635 авторов.

Pisali.ru – общетематический каталог статей, анонсов, пресс релизов. На данный момент насчитывает 25132 статьи, 17440 авторов.

Articlebox.org.ua - общетематический каталог статей, анонсов, пресс релизов на самые популярные темы. В настоящее время в каталоге содержится 24542 статьи и зарегистрировано 2423 автора.

Articat.ru, общетематический интернет-каталог, который насчитывает 10280 статей и 324 автора.

Proplace.ru, - общетематический бесплатный интернет-каталог статей, очерков и публикаций, насчитывает 9893 статьи и 254 автора.

Obzor-internet.ru - общетематический бесплатный каталог статей, очерков и публикаций, который насчитывает 9542 статьи и 198 автора.

Также была проделана регистрация компании в таких информационных каталогах, как:

- Krasnoyarck.ru – каталог предприятий и фирм Красноярска. Все организации разделены на категории по видам или сферам деятельности. В справочнике содержится 33 938 фирм, предприятий и организаций, ведущих свою деятельность на территории города Красноярска и Красноярского края, включая такие города-спутники Дивногороск, Железногорск, Сосновоборск, и другие небольшие населённые пункты.

- Доска объявлений на B2BIS.ru публикует коммерческие предложения B2B, т.е. объявления о продаже товаров и услуг для бизнеса. Объявления Красноярск представляют товары и услуги по тематическим рубрикам. Здесь представлен весь спектр услуг и коммерческих предложений от компаний Красноярского края и других регионов России.

- SFO.SPR.ru - это электронный справочник «Жёлтые страницы СФО РФ». Сайт содержит сведения о действующих организациях Новосибирска и всего Сибирского федерального округа Российской Федерации (4 республики, 3 края, 5 областей), и предоставляет посетителям информацию о расположении тех или иных сибирских компаний и учреждений, их сфере деятельности, часах работы, контактных данных, спецпредложениях, вакансиях, схемах проезда, а также отзывы читателей об их деятельности.

3. Продвижение компании в социальных медиа.

Предлагается проведение социальных опросов в группе «Vkontakte», создающих положительную атмосферу. Опросы связаны с интересными событиями жизни, детством и юмором, например:

Простоквашино или Бременские музыканты?

Пицца или Суши?

Крокодил или мафия?

Пирожки с луком и яйцом или картошкой?

Черепашки Ниндзя или Том и Джерри?

Принцесса лягушка или русалочка?

Также были разработаны конкурсы в сети Интернет, которые связаны с тематикой праздников, поздравлений, идей и юмора.

• расскажи о своей самой курьезной ситуации;

• о самом воодушевляющем поздравлении в твою честь;

• как ты поздравил свою: маму, папу, парня, девушку и т.д;

• о своем самом сумасшедшем поступке;

• о своем самом ярком воспоминании;

• сфотографируй вещь, которая тебя воодушевляет на новые идеи и получи приз!

В качестве приза сувениры в форме карманной лампочки с логотипом компании. См. рисунок 4.

6. Специальные акции.

Размещение писем от «idea FIX» в людных местах с надписью: «самому внимательному!». С текстом: Поздравляем, Вы выиграли приз за внимательность! Зайди в группу в vk или facebook и узнай как его получить.» В качестве приза используется сувенир в форме карманной лампочки с логотипом компании.

Таким образом, бюджет данных рекламных мероприятий составляет:

Товар/услуга	Цена за штуку	Количество	Стоимость
Сувенир – карманная лампочка	150	200	30000
Аренда места на фестивале «Зеленый»			бесплатно
Письма	8	50	250

пспмпрпр

Мероприятие	Количество человек	Оплата за работу в руб.	Атрибуты	Стоимость в руб.
Организация флэшмоба	15	15 000	Спонсорство
Оплата специально-обученного работника для соц.опроса красноярцев	1	1 000	Футболка и кепка с логотипом	800
Оплата работнику для проведения тематической площадки на фестивале	2	2000	Футболки и кепки с логотипом	1600
Итого				19600

В итоге, сумма затрат составляет: 49850 тысяч рублей.

Подводя итоги, можно заметить, что данные рекламные мероприятия не требуют больших затрат на их реализацию. Это обосновано тем, что внешнюю оптимизацию сайта в сети Интернет можно проводить самому, изучив некоторые тонкости. Аренда тематической площадки на фестивале «Зеленый» абсолютно бесплатна, требуются только затраты на сувениры и оплату того, кто будет проводить конкурс. При организации флэш-моба требуется аренда специальных внешних атрибутов, стоимость которых можно перенести в спонсорский пакет, который включает помещение логотипа компании-спонсора во внешний вид участников флэш-моба, а также упоминание данной компании на сайте, в статьях и социальных сетях. Проведение конкурсов в социальных сетях требует наибольшую сумму затрат, это обосновано необходимостью затрат на сувенирную продукцию в качестве призов.