Excel: «Связывание данных»

Создала новый документ Excel.

Переименовала листы. Лист1 назвала «Цены проживания и бронирования», Лист2-«Курс у.е.», Лист3-«Доход гостиницы».

Перенесла данные таблицы в задание.

Произвела расчет дохода в долларах. Формула будет следующая: =Кол-во проживающих в 1-местных номерах*Цена 1-местного номера+ Кол-во проживающих в 2-местных номерах *Цена 2-местного + Кол-во броней* Цена брони. Нажимала ENTER.Растянула формулу на весь столбец. При переходе с одного листа на другой следует нажимать F4.

Нашла доход в рублях, взяв значение из предыдущего расчета, и умножила на курс, перейдя на второй лист, где он указан.

Расположила слово в нескольких ячейках сразу, то воспользовавшись командой (нажатие правой кнопки мыши на выделенных ячейках) Объединить и поместить в центре. Или воспользововалась таким методом: нажала правой кнопкой мыши, вызвала меню. Формат ячеек/Выравнивание/По центру.

Сохранила документ под названием Задание 2_Расчет дохода гостиницы.

Excel: «Связывание данных, находящихся на разных рабочих листах. Мастер функций. Проверка условий»

Создала документ Word.

Название Лист 1 поменяла на «Расценки» путем двойного щелчка по названию. Лист 2-«Курс валют», а Лист3- «Расчет стоимости тура».

Далее заполнила таблицы как в задании, отформатировала.

Отдельно записала продолжительность тура. Цифру 7 записала в отдельной ячейке т.к. нужно делать на нее ссылку.

Стоимость разовой дневной услуги рассчитала с учетом двух возможных вариантов типов услуг и их стоимостей из таблицы Тарифы. Для этого воспользовалась функцией, ЕСЛИ Мастера функций. Нажала Вставить функцию(fx), нашла в перечне функций нужную, нажала на нее. В первом поле ввела логическое выражение, во втором поле - значение если истина, в тертьем - значение если ложь.

В одной из ячеек формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(C5=Тарифы!C4;Тарифы!D4;ЕСЛИ(C5=Тарифы!D5;"Ошибка в данных")).

Здесь мы предыдущую формулу умножали на количество дней. А потом я рассчитала стоимость услуги в рублях, используя абсолютную адресацию (абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другой ячейке не изменяются, они используются в формулах тогда, когда не желательно автоматическое изменение ссылки при копировании)и, предусмотрев автоматический пересчет при изменение курса у.е. Для этого полученный результат умножила на курс у.е. Для того, чтобы формула ячейки не изменилась, нужно поставить в формуле значок «$».

Сохранила документ под названием Задание 3_Excel.

Excel: «Консолидация данных. Создание квартального отчета».

Открыла рабочую книгу с Заданием1 и создала шаблон созданной таблицы «Расчет стоимости тура». Для этого отчистила от данных таблицы с2ог по 6 столбцы. Столбцы с формулами не трогала.

Далее задала команду Файл/Сохранить как/Тип файла: Шаблон Word/Сохранить. В результате такого сохранения файл будет иметь прежнее имя, а расширение xlt. Затем закрыла рабочую книгу.

Открыла файл с созданным шаблоном и сохранила его с именем Квартальный отчет.xls. На первом листе в строке 2 ввела название таблицы «Квартальный отчет».

Переименовала Лист1 в Сентябрь, 2-ой - Октябрь,3-й - Ноябрь, 4-й - Квартал. Скопировала таблицу с листа Сентябрь на листы Октябрь и Ноябрь. Симметрично!!! На лист Квартал скопировала только заголовки двух первых столбцов: «№№ п/п» и «Страна».

Связала ячейки столбца Страна листа Сентябрь с соответствующими ячейками на остальных листах. Для этого выделила столбец на листе Сентябрь/копировать/перешла на лист Октябрь в соответствующую ячейку/щелкнула правой кнопкой мыши/Вставить/Специальная вставка/Вставить связь. Повторила данные действия для листов Ноябрь и Квартал.

Заменила одну страну в таблице Сентябрь на Китай. Проверила, произошли ли соответствующие изменения во всех остальных связанных таблицах. Затем заполнила столбцы с исходными данными на рабочих листах Сентябрь, Октябрь и Ноябрь.

Заполнила ячейку Н6 в таблице Квартал как суммарную за три месяца, т.е.=Сентябрь!H6+Октябрь!H6+Ноябрь!H6. Скопировала эту формулу во все остальные ячейки столбца Н.

На листе Квартал воспользовалась консолидацией, создала столбцы: Сумма, Средняя, Минимальная, Максимальная. Для этого сделала следующее:

• В ячейках D3:H3 листа Квартал записала название столбцов

• На листе Квартал щелкнула мышкой по ячейке , где будет находится первый результат консолидации - сумма данных по столбцам Стоимость в у.е. из листов Сентябрь, Октябрь, Ноябрь.

• Выполнила команду: Данные/Работа с данными/Консолидация

• В появившемся окне диалога щелкнула мышью на поле ввода Ссылка

• Перешла на лист Сентябрь и выделила данные столбца Стоимость в у.е.. в поле Ссылка появилась формула: Сентябрь!$H$6:$H$10

Нажала Добавить. В поле Список диапазонов появилась ссылка на первую таблицу для консолидации. Перешла на лист Октябрь. Выделила !$H$6:$H$10 и нажала Добавить. Затем таким же образом добавила третью таблицу. В раскрывающемся списке поля ввода Функции выбираем функцию Сумма. Сняла флажок Создавать связи с исходными данными и нажала ОК.

Аналогичным образом заполнила остальные таблицы: Средняя, Максимум и Минимум из списка Функций диалогового окна Консолидаций.

По столбцам Стоимость в у.е. на каждом рабочем листе вычислила итоговую сумму. Для этого я выделила ячейки, данные из которых необходимо просуммировать Главная/Редактирование/Сумма.

Сохранила файл под названием Задание 4.1_Excel.