55. Назовите исходные данные, которые потребуются для планирования численности персонала предприятия.

ланирование персонала — процесс систематического анализа потребностей в персонале, который гарантирует наличие нужного количества работников, имеющих требуемые навыки – там, где они нужны, и тогда, когда они нужны.

Планирование человеческих ресурсов включает в себя подбор имеющегося внутри организации и вне ее ресурса рабочей силы в расчете на вакансии, которые предвидятся в организации через определенный период времени. Естественно, что стратегическое планирование предшествует планированию персонала.

Конкретные количественные и качественные планы в сфере человеческих ресурсов определяются планами организации. Отметьте, что на планирование персонала влияют два фактора – потребность и доступность. Прогнозирование потребности в человеческих ресурсах включает определение количества и типа нужных работников по их навыкам и размещению. Такое проектирование отражает различные факторы, такие как производственные планы и изменение производительности. Чтобы дать прогноз наличию ресурсов, менеджер по персоналу обратит внимание на внутренние источники (уже нанятых сотрудников) и внешние источники (рынок труда). После анализа потребности в работниках и их наличии, фирма может определить, имеется ли у нее излишек или недостаток сотрудников. Если прогнозируется избыток работников, должны быть найдены пути уменьшения их количества. Некоторые из этих методов включают ограниченный наем, уменьшение числа рабочих часов, ранний выход на пенсию и временное увольнение. Если прогнозируется дефицит работников, фирма должна получить нужное количество соответствующего качества сотрудников с рынка труда.

Так как условия внешней и внутренней среды могут быстро меняться, процесс планирования человеческих ресурсов должен быть постоянным. Меняющиеся условия могут повлиять на организацию в целом, требуя, таким образом, обширного изменения прогнозов. Планирование в целом дает менеджерам возможность предвидеть изменение условий и подготовиться к ним, планирование же персонала, в частности, – проявлять гибкость в сфере управления людьми.

56. Какова структура баланса рабочего времени одного работника?

Планирование численности персонала основывается на расчёте баланса рабочего времени одного работника.

В качестве исходных данных расчета баланса рабочего времени используются отчетные данные действующего предприятия

об использовании рабочего времени и намеченные мероприятия по улучшению организации и условий труда, обеспечивающие более рациональное использование рабочего времени в планируемом году.

Календарный фонд времени, количество нерабочих дней определяются по календарю в соответствии с принятым режимом работы цеха (предприятия), числом дополнительных, вторых дней отдыха в неделю.

Количество календарных рабочих дней - номинальный фонд рабочего времени, который характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени. Его величина определяется по формуле

Фн = Фк - (Дв + Дп ),

где Фк - календарный фонд времени, дней;

Дв - число выходных дней в плановом периоде;

Дп - число праздничных дней в плановом периоде.

Средняя длительность очередных и дополнительных отпусков (Оср.) определяется в соответствии с действующим законодательством РФ, а также с учетом самостоятельных решений предприятия, оговоренных в его уставе, коллективном договоре, та-рифном соглашении, контрактах по найму на работу. В соответствии с Трудовым кодексом РФ номинальная продолжительность отпуска установлена в размере 28 календарных дней, и в балансе рабочего времени необходимо осуществить перерасчет его продолжительности.

Если баланс рабочего времени определяется из расчета 5-дневной рабочей недели, среднюю длительность очередных и дополнительных отпусков следует пересчитать по формуле

Об _ 28 X 5,71. (12.2)

б 8,0

Если баланс рабочего времени предусматривает 6-дневную рабочую неделю, то необходим следующий пересчет:

Об _ ^6X5“, (12 3)

6,66

где Об - средняя длительность очередных и дополнительных от-пусков, которая заносится в баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

5,71 _ i®,

7

где 40 - нормальная продолжительность рабочего времени в не¬делю;

7 - число календарных дней в неделю;

8 - продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе;

6,66 - средняя продолжительность рабочего дня при 6¬дневной рабочей неделе.

Дополнительные отпуска по учебе предоставляются всем работающим, которые занимаются без отрыва от производства в высших и средних учебных заведениях, а также в школах рабо¬чей молодежи.

Средняя длительность отпуска по учебе планируется на ос¬нове данных предприятия за отчетный год.

Среднюю продолжительность отпуска по учебе, которая за-носится в баланс рабочего времени одного работника, можно рассчитать по формуле

О X Ч

Оу _ , (12.4)

Чсп.

где ОуСр. - средняя продолжительность учебного отпуска в от¬четном году;

Чу - численность рабочих (работающих), которым были

предоставлены учебные отпуска в отчетном году, чел.;

Чсп - среднесписочная численность персонала (рабочих) предприятия.

Отпуска в связи с родами, невыходы, связанные с выполне¬нием государственных обязанностей, также можно запланировать на основе данных действующего предприятия за отчетный год. Расчетные формулы аналогичны предыдущим.

Невыходы по болезни планируются исходя из отчетных данных предприятия с учетом намеченных в плане маркетинга мероприятий по охране труда, улучшению организации труда и отдыха работающих, оздоровлению и улучшению условий труда.

Число рабочих дней в году определяется по формуле

Фр _ Фн - Ню, (12.5)

где Нпл. - планируемые неявки на работу, дней.

Плановые потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня могут быть определены как суммы недоработанных часов подростков и кормящих матерей по материалам действующего предприятия в отчетном году. На основе этих дан¬ных рассчитывается величина потерь, приходящихся на одного работника,

П1 _ Побщ. , (12.6)

1 Др X Чсп,

где Побщ. - общее число недоработанных на предприятии в отчётном году часов подростками и кормящими матерями;

Др - число рабочих дней в году;

Чсп - среднесписочная численность персонала (рабочих) по предприятию.

Средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается как разность между длительностью рабочего дня, установленной режимом работы предприятия, и потерями времени в связи с со-кращением длительности рабочего дня, приходящимися на одно¬го рабочего:

&ср. _ RH - ПЬ (12.7)

где RH - номинальная продолжительность рабочего дня (8 часов

при пятидневной рабочей неделе; 6,66 - при шестидневной рабочей неделе).

Полезный фонд рабочего времени одного рабочего определяется по формуле 

По данным баланса рабочего времени одного работника рассчитывается показатель «Планируемый процент невыходов на работу»

Z _ X100.

Фк

36