Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Заочный ТО и ТД.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
506.88 Кб
Скачать

2. Освоение требований международных стандартов мс исо серии 9000 на примере таможенных органов.

Работу по освоению требований ГОСТ Р ИСО 9001:2008 в таможенных органах целесообразно выполнять поэтапно в рекомендованной ниже последовательности.

Общая методическая схема совершенствования системы управления таможенным органом на основе МС ИСО серии 9000 включает пять этапов:

- подготовительный этап

- разработка общесистемных документов

- разработка подсистем обеспечения качества

- заключительный этап

- обеспечение функционирования системы управления

Первый, или подготовительный, этап включает выполнение следующих работ:

• издание приказа о начале работы по совершенствованию системы управления таможенным органом на основе ГОСТ Р ИСО 9001:2008;

• проведение самооценки действующей системы управления таможенным органом на соответствие ее требованиям ГОСТ Р ИСО 9001:2008;

• определение целей и задач совершенствования системы управления таможенным органом на соответствие ее требованиям ГОСТ Р ИСО 9001:2008;

• обучение руководящего состава таможенного органа по дисциплине «Управление качеством таможенного дела»;

• разработка политики таможенного органа в области качества исполнения возложенных на него функций;

• разработка предварительной программы совершенствования системы управления.

Второй этап совершенствования системы управления таможенным органом заключается в разработке или переработке первоочередных общесистемных документов. На данном этапе рекомендуется:

* Разработка первой редакции Руководства по системе управления и введение его в действие. Включение в должностные инструкции руководящего состава дополнительных функций, вытекающих из Руководства

* Разработка пятилетней и на ближайший год целевой программы повышения эффективности работы таможни

* Разработка стандарта таможни «Порядок разработки, внедрения и контроля за соблюдением стандартов таможни (СТТ)»

* Разработка и введение в действие мотивационного механизма обеспечения качества труда персонала

* Разработка или пересмотр СТТ «Контроль за исполнением нормативно-правовых и распорядительных документов»

* Организация на основе анализа несоответствий постоянной учебы персонала по проблемам качества и эффективности

* Разработка СТТ «Порядок рассмотрения внешних и внутренних претензий»

* Разработка СТТ «Порядок разработки, согласования и утверждения таможенных технологий»

* Разработка СТТ «Порядок технического обслуживания и обеспечения технологической точности ТСТК, таможенного оборудования и средств связи»

* Разработка СТТ «Порядок периодического контроля за соблюдением таможенных процедур»

* Разработка СТТ «Порядок проведения внутренних проверок системы управления и ее элементов».

* Обучение специалистов для внутренней проверки системы управления

Третий этап совершенствования системы управления таможенным органом заключается в разработке подсистем обеспечения качеством. При этом в качестве подсистемы может рассматриваться подразделение таможенного органа или совокупность подразделений, объединенных направлением деятельности.

Инициатором разработки подсистемы должен быть руководитель подразделения, который и несет ответственность за ее создание. Подсистема обеспечения качества должна состоять из следующих элементов:

• описания подсистемы, роль которого играет переработанное соответствующим образом положение о подразделении;

• комплекта нормативных документов, определяющих требования к видам работ и результатам труда подразделения;

• комплекта технологических схем и рабочих инструкций, определяющих технологию выполнения всех видов работ, закрепленных за подразделением;

• комплекта персональных должностных инструкций.

Заключительный этап совершенствования системы управления предполагает разработку окончательной редакции Руководства по системе управления и введение его в действие приказом руководителя таможенного органа.

Завершение заключительного этапа не предполагает прекращения работы по совершенствованию системы управления. С этого момента начинается наиболее трудный этап. Необходимо добиться реального функционирования системы управления и обеспечить постоянное улучшение процессов и результатов на основе анализа несоответствий. На этой стадии должен быть отшлифован и постоянно совершенствоваться организационно-экономический механизм постоянного улучшения процессов и результатов.