Корреспонденция счетов по учету поступления материалов и расчетов с поставщиками

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дебет счета	Кредит счета
1 2 3	I метод (без использования счетов 15 и 16): на покупную стоимость поступивших материалов на сумму расходов по доставке материалов на сумму НДС	10 10 18	60 60 60
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	II метод (с использованием счетов 15 и 16): на покупную стоимость поступивших материалов на сумму расходов по доставке материалов на сумму НДС на учетную стоимость оприходованных материалов на сумму отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости материалов: положительных отрицательных «красным сторно» на сумму оплаты поставщикам за материалы и услуги на сумму оплаченного НДС, принимаемого к вычету на сумму претензий к поставщикам, др.организациям за недостачу груза сверх норм естественной убыли: если материалы оплачены, но не оприходованы если материалы ранее были оприходованы на сумму недостачи материалов, выявленной при приемке в пределах нормы естественной убыли на сумму оприходованных недостающих материалов по цене дальнейшего их использования в организации	15 15 18 10 16 16 60 68 76/3 76/3 94 10	60 60 60 15 15 15 51, 52, 66/1 18 60 10 60 94

8 Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Учет материалов в организациях осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета запасов от 24.11.2011, №133, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом в количественно-сортовом выражении в карточках складского учета материалов, книгах складского учета материалов (при небольшом ассортименте материалов на складе) или материальных отчетах.

Карточки складского учета открывают в бухгалтерии на каждое наименование материалов и передают заведующему складом под расписку в журнале регистрации карточек. В карточках, по мере совершения приемки и отпуска материалов, на основании приходной (ТТН-1, ТН-2, приходных ордеров) и расходной (лимитно-заборных карт, требований и др.) заведующий складом отражает приход, расход и остаток материалов.

После отражения записей в карточках, приходные и расходные документы заведующий складом передает в бухгалтерию в установленные сроки графиком документооборота.

Учет материалов в бухгалтерии может быть организован на основании использования одного из способов учета материалов:

1. По оборотным ведомостям. Оборотные ведомости составляются в разрезе каждого склада, по каждому наименованию, синтетическому счету и субсчету на основании приходных и расходных документов. В оборотной ведомости указываются: наименование материала (сорт, артикул, размер и т.д.), единица измерения, цена, остаток на начало месяца, приход за месяц, расход за месяц и остаток на конец месяца в количественном и денежном выражении. На основании оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость. Остатки оборотных ведомостей сверяются с остатками, указанными в карточках складского учета складов и подразделений. Этим обеспечивается взаимосвязь между складским и бухгалтерским учетом материалов.

2. Сальдовый метод. В бухгалтерии составляются сальдовые ведомости по форме, установленной для оборотной ведомости, за исключением оборотов (прихода и расхода). Сальдовая ведомость заполняется бухгалтером или заведующим складом. Количественные остатки материалов на 1-е число месяца переносятся в сальдовую ведомость из проверенных карточек складского учета или книг складского учета. Остатки материалов в ведомости таксируются по каждому номенклатурному номеру, и отражается их сумма. На основании сальдовых ведомостей по каждому складу составляется сводная сальдовая ведомость.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов включает следующие затраты на их приобретение:

-стоимость запасов по ценам приобретения;

-таможенные сборы и пошлины;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

-затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

-затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

-транспортно-заготовительные и иные затраты.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов, закрепленных организацией в своей учетной политике:

-по себестоимости каждой единицы;

-по средней себестоимости;

-по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.

Обобщение и группировка информации материалов осуществляются в ведомостях движения материалов, составляемых ежемесячно отдельно по приходу и расходу материалов.

Сводная ведомость движения материалов по счету 10 в денежном выражении предназначена для определения суммы ТЗР (отклонений) и фактической себестоимости расхода материалов за месяц.

Корреспонденция счетов по учету движения материалов в бухгалтерии

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дебет счета	Кредит счета
1 2 3 4 5 6 7	На стоимость поступивших материалов от поставщиков, с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» На стоимость поступивших материалов, без применения счета 15: - от поставщиков - от подотчетных лиц - от учредителей - безвозмездно, с последующим списанием суммы доходов на финансовые результаты счет 90, субсчет 90/7 « Прочие доходы по текущей деятельности» по мере списания стоимости материалов на счета учета затрат на производство и реализацию - от собственных производств возвратные отходы - от разборки бракованной продукции - от списания основных средств на финансовые результаты, субсчет 91/1 «Прочие доходы» На стоимость оприходованных излишков материалов, выявленных при инвентаризации, с отнесением на финансовые результаты счет 90, субсчет «Прочие доходы по текущей деятельности» На стоимость материалов, полученных при модернизации, реконструкции основных средств по цене возможного использования На стоимость израсходованных материалов: - на производство продукции, работ в основных и вспомогательных производствах - на цеховые и общехозяйственные нужды - на исправление брака - на расходы по реализации -на строительство и модернизацию основных средств На стоимость недостачи материалов, выявленной при инвентаризации На сумму списанных отклонений в стоимости материалов при списании стоимости материалов по направлениям затрат, в случае применения счета 16 «Отклонения в стоимости материалов»	10 10 10 10 10 и 98 10 10 10 10 10 20, 23 25, 26 28 44 08 94 20,23,25,26 и др. счетов	15 60 71 75/1 98 и 90/7 20, 23 28 91/1 90/7 08/1 10 10 10 10 10 10 16