3 Рекомендации по совершенствованию учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли

В данной дипломной работе изложены практические вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов деятельности ООО «Строй - К».

В результате исследований в бухгалтерском учете ООО «Строй - К» не было выявлено существенных искажений. Предприятие полностью и своевременно отражает в учете финансовые результаты, полученные от осуществляемой финансово – хозяйственной деятельности. При этом финансовый результат от продажи продукции предприятие списывает на счет 90 «Продажи», а финансовый результат от прочих операций отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В конце отчетного периода конечный финансовый результат формируется на счете 99 «Прибыли и убытки», а нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) затем списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», что является правомерным.

В целях эффективности организации бухгалтерского учета ООО «Строй - К» можно предложить усовершенствовать автоматизацию бухгалтерии на предприятии путем внедрения современных информационных технологий, а именно: программы «1С: Бухгалтерия 8.0» сетевая версия (индивидуальная конфигурация). Это позволит повысить оперативность учета, его достоверность, автоматизацию расчетов и формирования отчетных форм, углубление аналитического анализа, ускорение обработки данных первичных документов, уменьшение трудоемкости работы.

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают также большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия необходимых управленческих решений. Данное программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия.

Для достижения полноты использования возможностей «1С: Бухгалтерия», необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в данной программе. Также необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

На основе анализа экономических показателей деятельности ООО «Строй - К» в период 2009 – 2011 г.г. можно сделать вывод о том, что в 2006 году предприятие сработало менее эффективней по сравнению с предыдущим годом. Так, чистая прибыль в 2006 году составила 4933 тыс. рублей, что на 26308 тыс. рублей (или 84,21%) меньше, чем в 2005 году.

Однако в 2007 году ООО «Строй - К» удалось улучшить финансовые результаты от хозяйственной деятельности, в результате чего увеличились такие показатели, как валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль отчетного периода. Но не смотря на это в 2007 году также имеется ряд факторов, которые оказали отрицательное влияние на величину прибыли от продаж – увеличение материальных расходов; амортизации; расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды; себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг; прочих расходов.

В данном случае руководству предприятия можно рекомендовать следующие мероприятия, направленные на снижение затрат:

1) усовершенствовать управление предприятием, а именно: выделить в составе структурных подразделений и структурных единиц центры затрат и центры ответственности;

2) внедрить систему управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат и отдельных групп товарной продукции;

3) осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и транспортировки сырья и готовой продукции;

4) снизить себестоимость продукции за счет снижения прямых материальных и трудовых затрат на 1 рубль товарной продукции, недопущения сверхнормативных затрат сырья на единицу продукции;

5) повысить качество продукции за счет снижения удельного веса бракованной продукции, улучшения работы отдела технического контроля.

Большое значение в управлении затратами имеет показатель эффекта операционного левериджа (рычага). В частности необходимо рассмотреть два варианта развития событий:

1) при неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка (снижение объема продаж), ранних стадиях жизненного цикла предприятия, когда им еще не преодолена точка безубыточности, эффект операционного левериджа необходимо снижать путем воздействия на постоянные затраты (снижение их удельного веса);

2) при благоприятной конъюнктуре товарного рынка и наличии определенного запаса прочности требования к режиму экономии постоянных затрат могут быть существенно ослаблены. В такие периоды предприятие может значительно расширять объем реальных инвестиций, проводя реконструкцию и модернизацию основных производственных фондов.

В рамках управления качеством финансовых результатов следует обратить внимание на размер и структуру прочих доходов и расходов. В результате анализа состава, структуры и динамики доходов и расходов ООО «Строй - К» было выявлено, что в период 2009 – 2011 г.г их сальдо имеет отрицательное значение. Это свидетельствует о недостаточно качественной работе финансовой службы. Действия финансового менеджера должны быть направлены на фиксацию данных фактов и возможную их ликвидацию в будущем.

Значительная часть прочих доходов и расходов не является объективно необходимой для продолжения финансово – хозяйственной деятельности. Уплата штрафов, пени, неустойки во многих случаях является результатом недостаточного контроля за своевременностью расчетов. Существенно «съедают» прибыль непроизводительные расходы, отнесенные на затраты (потери от брака). Каждый вид указанных расходов снижает качество прибыли и является самостоятельным объектом анализа и управления.

Внутренний анализ для целей оценки качества финансовых результатов и управления им целесообразно проводить по данным внутреннего учета, в рамках которого можно наиболее удобно организовать сбор информации. Анализ качества финансовых результатов позволит делать более достоверные прогнозы.

Для оценки качества управления предприятием можно использовать довольно простой показатель – относительное изменение прибыли. Если данные показатель имеет положительное значение, то это свидетельствует о достаточно высоком качестве управления предприятием (темпы роста прибыли выше темпов роста выручки от продаж). В обратной ситуации слабые моменты можно определить по результатам комплексного анализа ресурсов, капитала, продаж, затрат и провести соответствующие мероприятия.

Указанные рекомендации направлены на совершенствование бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли на ООО «Строй - К». Их использование позволит добиться не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения производственных, материальных и социальных нужд предприятия.