Динамика изменения источников поступления материальных ценностей
Как видно из таблицы, в 2001 г. источники поступления материалов по сравнению с предыдущим годом возросли на 24 365,0 дол. США. Как и в предыдущем году, основным источником финансирования материальных затрат являлись средства бюджета. Причем в 2001 г. их доля в общем объеме денежных средств возросла на 1,2 % и увеличилась по сравнению с 2000 г. на 26 509,0 дол. США. Доля же внебюджетных средств сократилась с 8,5 % в 2000 г. до 5,3 % в 2001 г., что следует охарактеризовать как негативную тенденцию, требующую принятия мер по ее ликвидации.
Уменьшилась и сумма оприходованных материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств, МБП с 1 481,0 дол. США в 2000 г. до 1 167,0 дол. США в 2001 г., несмотря на то что в отчетном году в общей сумме было списано больше МБП и основных средств. Поэтому в данном случае для выявления возможных скрытых резервов дополнительных источников получения материальных ценностей необходимо проверить правильность списания предметов, наличие компетентного специалиста в составе ликвидационной комиссии и его мнения о негодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации и перечня ценностей, подлежащих оприходованию после разборки, а также полноту оприходования этих материальных ценностей.
Кроме того, дополнительным источником поступления материалов в 2001 г. стало их безвозмездное получение от учреждений своей системы на сумму 7 423,0 дол. США.
Далее после проведенного анализа источников приобретения материальных ресурсов необходимо изучить направления выбытия материалов, что также оказывает влияние на изменение их остатков. Остатки могут уменьшаться в результате их расходования на нужды учреждения, безвозмездной передачи, реализации, списания недостач и хищений за счет учреждения и виновных лиц.
Анализ направлений выбытия материалов в ТМО проведем в сравнительной характеристике данных формы № 6 за 2000 и 2001 гг., предварительно пересчитав их в условные единицы (табл. 7.21).
Таблица 7.21
Анализ направлений выбытия материальных ценностей
В ТМО в основном материалы расходуются на нужды учреждения. В 2001 г. также незначительная часть материальных ценностей, находившихся в избытке, была реализована (на общую сумму 215,0 дол. США). В связи с порчей было списано материалов на сумму 98,0 дол. США, что на 14,0 дол. США меньше, чем в 2000 г. Кроме этого, в отчетном году были выявлены недостачи ценностей на сумму 348,0 дол. США, которые отнесены на виновных лиц. По сравнению с предыдущим годом сумма выявленных недостач возросла в 1,5 раза (на 116,0 дол. США), что свидетельствует о необходимости принятия мер по улучшению условий, содействующих обеспечению сохранности материальных ценностей.
Далее необходимо сопоставить остатки материалов на конец отчетного года в разрезе учетных групп со стоимостью израсходованных за год на нужды учреждения ценностей. Это позволит оценить состояние запасов материалов, что играет важную роль в бесперебойном обеспечении ими учреждений.
Из данных табл. 7.19 видно, что общий остаток материалов на конец года составил 7,8 % к стоимости материалов, израсходованных за год. В то же время остатки запчастей составляют 36,8 %, фитопрепаратов — 30,3 %, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей — 22,5 %, тары — 21,0 %, стоматологических материалов — 19,2 % годового расхода, что свидетельствует о значительных запасах по этим группам материалов.
Раньше наличие больших запасов материальных ценностей свидетельствовало о нерациональном использовании бюджетных ассигнований и нарушении финансовой дисциплины. Суммы сверхнормативных запасов подлежали зачету при финансировании.
В настоящее время такой подход к анализу остатков материальных ценностей отменен, а нормы запасов по материалам не устанавливаются. Но с целью обеспечения нормальной деятельности организации это не отменяет необходимость определения этих норм и осуществления контроля за поддержанием запасов материальных ценностей на соответствующем уровне.
Нормы запасов материалов устанавливаются в процентах к годовой потребности по каждому виду материалов отдельно.
Для определения нормы запаса материалов в днях необходимо рассчитать, прежде всего, среднедневной остаток по каждому виду материальных ценностей за несколько лет. Среднедневной остаток определяют суммированием фактических остатков на первое число каждого месяца или квартала и на конец года и делением полученной суммы соответственно на 13 или на 4. Чтобы установить фактические запасы в днях, полученный среднедневной остаток умножают на 360 и произведение делят на сумму израсходованных на нужды учреждения за год материалов.
На основании утвержденных норм запасов материалов и продуктов питания в днях исчисляют нормативы запасов в денежном выражении. Они определяются делением годовой суммы расхода по отчету на 360 и умножением результата на норму запаса в днях. Если норма запаса утверждена в процентах, сумма годового расхода умножается на норму запаса в процентах и делится на 100.
В связи с тем что определение норм запасов — достаточно трудоемкий процесс, это целесообразно делать хотя бы по основным видам материальных ценностей, от обеспеченности которыми в первую очередь зависит степень удовлетворения потребностей обслуживаемого контингента в предоставляемых услугах, а также качество услуг.
Заключение
Таким образом, можно обозначить следующие выводы. Что основным источником текущей, инвестиционной, финансово-хозяйственной деятельности предприятия является собственный капитал, от наличия и структуры которого зависит финансовая устойчивость, платежеспособность и инвестиционная привлекательность для потенциальных инвесторов. И как можно эффективно использовать собственный капитал с помощью определенных способов и приемов анализа, для своих целей.
Таким образом, можно обобщить результаты, что учреждение должно стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву деятельности организации. Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах.
Список использованной литературы
Конституция Российской Федерации принята 12 декабря 1993 г. – М.: Юрист, 1993. – 48 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая: федеральный закон РФ от 30 ноября 1994 г. № 51 - ФЗ (с последними изменениями, внесенными ФЗ от 02 июля 2005 г. № 83 - ФЗ) // СЗ РФ. – 1994. - № 32. – Ст. 3301.
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть вторая: федеральный закон РФ от 26 января 1996 г. № 14 - ФЗ (с последними изменениями, внесенными ФЗ от 21 марта 2005 г. № 22 - ФЗ) // СЗ РФ. – 1996. - № 5. – Ст. 1783.
Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть первая: Федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ.
Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая: Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08): Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.
Положение по бухгалтерскому учету «О формах бухгалтерской отчетности организаций»: Приказ Минфина РФ от 22 июля 2010 г. № 66н.
Алешин С.М., Нефедов В.П. Анализ исполнения смет расходов, контроль и ревизия в бюджетных учреждениях. М., 2012.
Брыкова Н.В. Основы бухгалтерского учета. 2013 г. №344/26.
Брыкова Н.В. Учет основных хозяйственных процессов – снабжения, производства и реализации. 2013 г. №358/3.
Головкова Е.А., Панков Д.А., Пашковская Л.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия бюджетных организаций. 2013 г. №165/8.
Комаров В.Е., Улановская В.Д. Эффективность и интенсификация непроизводственной сферы. М., 2010.
Ладутько Н. И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов. Мн., 2009.
Лахтин Г.А. Управление в научном учреждении. М., 2011.
Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э., Герасименко Г.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности. 2013 г. №1387.
Самборский В.И., Грищенко А.А. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях: Учебник. М., 2013.
Чупрунов Д.И., Жильцов Е.Н. Экономика, организация и планирование высшего образования: Учеб. пособие. М., 2012.