3.5. Аудиторские организации

Аудиторские фирмы - коммерческие, вневедомственные организации, оказывающие на основе лицензии платные услуги субъектам товарного рынка по независимой финансовой и бухгалтерской экспертизе, организации учета и отчетности, контролю над деятельностью хозяйствующих субъектов.

Задача аудиторской службы - дать объективное заключение о финансовом положении проверяемого предприятия, организации, соблюдении законодательства, особенно налогового, правомерности проведенных сделок, достоверности представленной отчетности.

Аудиторские фирмы занимаются не только проверкой и визированием финансово-хозяйственных или банковских документов, они оказывают разнообразный спектр других услуг:

• консультации по экономическим и организационным вопросам, налогообложению,

• специальные услуги, связанные с решением проблем неплатежеспособности,

• консультации по корпоративным структурам, состоянию и перспективам изменения рынка, сбыта соответствующей продукции внутри страны и за рубежом, по вопросам движения цен, возможности и условиях проведения кредитных операций и т. д.

Баланс организации, предприятия может быть опубликован в специ­альной печати, только если он подтвержден подписью аудитора. Это касается в основном банков, кредитных учреждений, страховых организаций.

Практика показывает, что подпись аудитора позволяет чувствовать себя более уверенно фирме, подвергшейся проверке, держателям акций этой фирмы, коммерческому банку, предоставляющему кредиты, и другим субъектам товарного рынка, имеющим постоянные деловые связи с ней.

Аудиторская фирма направляет в организацию, предприятие аудитора, прошедшего аттестацию и получившего лицензию, независимого, не имеющего имущественного или другого интереса, а также родственных, служебных отношений с руководством, другими должностными лицами этого субъекта товарного рынка. Выполняя функции финансовых ревизоров, аудиторы в условиях рыночных отношений призваны помогать бухгалтерским и финансовым звеньям субъектов товарного рынка в коммерческо-хозяйственной деятельности, предупреждении нарушений и ошибок.

Аудит - это не столько контроль как таковой, сколько именно экспертиза на правильность, законность, достоверность.

Аудиторские проверки подразделяются на:

а) обязательные ежегодные;

б) инициативные (комплексные, тематические);

в) по поручению прокуратуры, органов дознания, следствия, суда,

арбитражного суда.

Деятельность аудиторских фирм целесообразно направлять на следующее:

• ведение бухгалтерского учета предприятий, организаций (для предприятий, организаций, не располагающих квалифицированной бух­галтерской службой, необходимой оргтехникой),

• разработку учетной политики, рабочего плана счетов бухгалтерского учета, аналитических счетов и регистров, подбор, установку и настройку программного обеспечения, баз данных, ведение регистров аналитического и синтетического учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• восстановление бухгалтерского учета (выполняется за определенный период и носит разовый характер);

• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (следствие уже проделанных аудиторской фирмой работ по ведению бухучета либо самостоятельный вид услуг аудиторской фирмы, составление и пре­доставление отчетов во внебюджетные социальные, государственные фонды, общий статистический отчет);

• защиту бухгалтерской (финансовой) отчетности и налоговых деклараций в налоговой инспекции (сдача и грамотная защита в инспекции ежеквартальной отчетности с предварительной отметкой органами статистики соответствующих отчетных форм, а также фиксацией сдачи отчетов во внебюджетные государственные социальные фонды);

• улучшение организации учета (на основании изучения проводимой клиентом учетной политики, системы учета, способов их реализации, разработки предложений по переходу на более совершенную форму учета, внедрения передовых, нередко малоизвестных в отечественной практике методов);

• проведение финансового анализа (определение финансового состояния клиента, вида продукции (работ, услуг), приносящей наибольший доход или убыток, разработка путей выхода из финансового кризиса и т. д.);

• автоматизацию бухгалтерского учета (поиск на рынке программных средств, пакета прикладных программ по автоматизации учета, подходящих для клиента, их адаптация и внедрение, самостоятельная раз­работка таких программ, подбор комплекса технических средств для бухгалтерии и обучение персонала работе на них и др.);

• подготовку бухгалтерского персонала (подбор, обучение бухгалтеров, в том числе работе с оргтехникой, проверка будущего коллектива бухгалтерии на психологическую совместимость (осуществляется совместно со специализированной организацией), обучение основам аудиторской деятельности и т. д.);

• консультационные услуги (рекомендации по организации первичного учета, учетных решений, разъяснения по вопросам налогообложения, правильности наложения и расчета размеров штрафных санкций за нарушения налогового законодательства и т. д.).

Неукоснительным правилом аудита является конфиденциальность полнейшее соблюдение коммерческой тайны в отношении клиентов. Аудитор не должен раскрывать третьим лицам (в том числе налоговой инспекции) информацию или факты, полученные в ходе работы, за исключением согласия на то клиента и случаев, предусмотренных законодательством.

Аудитору запрещено заниматься какой-либо другой деятельностью, не совместимой с его основной профессиональной работой, кроме консультационной деятельности в рамках своей компетенции (бухгалтерский учет, налогообложение и др.), а также преподавательской деятельности в учебном заведении и деятельности, связанной с бухгалтерским учетом (по договору, контракт).

Аудиторские фирмы должны быть зарегистрированы, как любые юридические лица, запись о регистрации вносится в государственный реестр аудиторских организаций.

Обязательное условие для функционирования, как отдельных аудиторов, так и аудиторских фирм - получение лицензии.

Аудиторские службы призваны оказывать клиентам содействие в изучении рынка, оценке его состояния и перспектив развития, эффективной организации управления финансами, в составлении различного рода технических, организационных и других проектов.

В зарубежной практике аудиторская фирма зачастую не просто подтверждает акционерам или учреждениям правильность составления баланса и ведения счета прибылей (убытков), но и обосновывает свои рекомендации по финансовому оздоровлению организации, предприятия, улучшению системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. В таких случаях аудиторская фирма берет на себя заботу о предотвращении банкротства предприятия, организации.

В настоящее время в Украине увеличивается количество коммерческих фирм (компаний), персонал которых зачастую не искушен в тонкостях финансово-хозяйственной деятельности, порой энтузиазма больше, чем знаний. Взять, например, бухгалтерский учет, постановка которого - слабое место многих новых коммерческих структур. Поэтому аудитор должен не только организовать проверку и дать заключение, но и показать, как исправить положение, восстановить учет.

Аудиторская фирма может помочь субъектам товарного рынка при решении таких вопросов, как рационализация финансового хозяйства, нахождение надежных партнеров, правильное оформление хозяйственных договоров, составление технико-экономического обоснования проекта при обращении в банк за кредитом.

В рыночной экономике аудиторская деятельность не подменяет и не заменяет государственный контроль над финансово-хозяйственной дея­тельностью субъектов товарного рынка, который осуществляется соот­ветствующими государственными органами, например контрольно-реви­зионным управлением Минфина Украины или Министерством Украины по налогам и сборам.