Тема: оформление абзацев документа в виде списков.

В ходе работы возникает необходимость создания всевозможных списков перечисление. Для того что бы создать список перечисление необходимо установить курсор – новый абзац и выполнить команду формат-список. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимый вид списка(нумерованные , маркированные, многоуровневые и т.д)В данном диалоговом окне так же возможно выполнить всевозможные операции по изменению стилей написание так же 2 основных вида списка нумерованный и маркированный расположены на панели инструментов стандартные, после написание одного из видов списка при нажатие клавиши энтер автоматически в новой строке появляется следующий пункт списков. Для создание каждого абзаца текста в виде списка бюллетеня необходимо выделить абзац необходимо выполнить те же команды, изменения выполнить в том же окне. Сортировка списка выполняется командой таблица-сортировка.

Для того что бы какой либо набранный текст представить в виде объявления(текст обрамить в рамку) необходимо выделить нужный текст и выполнить команду формат-границы и заливка. В данном диалоговом окне следуют обратить .внимание на: Применить к тексту, применить к абзацу, к целому тексту. Указать какой вид рамки хотели бы вы увидеть Обратить внимание на тип и цвет меню. В данном диалоговом окне так же можно выполнить операцию по заливке текста.

Копирование формата

Если текст содержит большое количество абзацев различного размера, формата, то новый абзац можно начать набирать используя команду копирования формата. При копировании формата копируется не весь абзац а его параметры.

Построение таблиц в Word.

Для создания таблицы в ворде необходимо активировать курсор в начале абзаца и выполнить команду таблицы-вставить. В диалоговом окне вставка таблицы выбираем число строк и число столбцов. В данной таблицы возможно изменять ширину строк и столбцов при помощи курсора и с помощью линейки. Для того что бы автоматически изменить ширину строки или столбца вводится текст в котором слова и строки отделяются пробелом и энтером. Для того что бы удалить содержимое ячейки необходимо выделить её, выбрать команду таблица-удалить либо клавиша Дел. Для того, что бы удалить строку или столбец необходимо их выделить выбрать команду таблица- удалить, строку, столбец, столбец со сдвигом в лево или в право и строка со сдвигом вниз вверх. Для того, что бы в таблицах давали новую строку или новый столбец нужно выделить строку или столбец возле которого будет размещаться новая строка или столбец выбрать команду таблица- вставить и выбрать нужную операцию.

Редактирование таблицы

Для того что бы элементы таблицы либо части таблицы выделить или запомнить цветом нужно выделить необходимый элемент или всю таблицу выбрать команду формат-границы и заливка. В данной готовой таблицы можно выбрать всевозможные линии как внутреннего так и внешнего обрамления. При редактирование таблицы можно использовать дополнительное контекстовое меню которое появляется при активации правой кнопки. Для того что бы в ходе роботы выполнить объединение ячеек в таблицы нужно выделить команду таблица объединить ячейки. Для того что бы выполнить обратную операцию – разбить ячейки выделяются нужная строка или столбец выполняются команда таблица розбить ячейки. Для того что бы придать таблицы нестандартный вид необходимо установить курсор в любое место таблицы и выполнить команду таблица авто формат таблицы в результате появится диалоговое окно авто формат таблицы в котором находятся всевозможные варианты внешнего вида таблицы. Тут же на образце пользователь может видеть тот вид таблицы который ему интересен.

Для того что бы установить оптимальную ширину столбцов нужно:

1. Установить курсор в любое место таблицы выполнить команду меню таблица. Активировать курсор на строке выделить затем на закладке таблица.

2. Меню таблица выбрать строку авто подбор и выбрать необходимую опцию: по содержимому, по ширине окна , по ширине столбца, выровнять высоту строк ,выровнять ширину столбцов.

   Выполнение вычислений в ворде.

Выполнение вычислений в ворде проходит следующим образом. Выделяется ячейка в которой будет помещён результат. Выбираем меню таблица- формула в котором открывается окно формула. В нём можно задать формат чисел и одну из 18 формул, любая формула должны начинаться со знака =. После формулы в скобках указывается направление в котором расположены ячейки с аргументами формулы. Подсчитать элементы таблицы в ячейках левее в ячейки с формулами.

В списке вставить функцию выбираем нужною формулу и в скобках указываем где расположен аргумент. Список формул которые входят в ворд включают следующие функции.