Разработка содержание

Рекомендуется при работе с текстовым документом автоматически создавать содержание для документов образованных в режиме структуры. Для этого необходимо: установить курсор на лист документов где будет находится содержание, меню- вставка – оглавление указателя, в открывшемся диалоговом окне открываем вкладку оглавление выбираем необходимый формат – вкладка- формат.

Флажок нумерации страниц в правом углу позволяет выравнивать нумерацию в правом углу. При редактирование документа может возникнуть необходимость в обновление содержание для этого устанавливаем курсор в то место где выполняется обновление содержание и нажимаем клавишу F9 в одноименном диалоговом окне обновление содержание устанавливаем переключатель обновить номера страниц или обновить целиком. В первом случае будет обновлена нумерация страниц, во втором будет изменено содержание заголовка. Вставка- колонтитулы. Колонтитулы называются области которые размещены в верхнем и нижнем поле документа, в колонтитулах обычно записывается текст или графическое изображение. Для того что бы начать работу с колонтитулом выбираем команду колонтитулы. Открываем на страницы область верхнего и нижнего колонтитула. Для того, что бы ввести текст в верхний колонтитул активируем курсор в верхней строке, для образование нижнего колонтитула меню-вид колонтитулы активируем верхний и нижний колонтитул и выбираем в меню колонтитул. Если необходимо форматирование текста по буквам выполняется на панели инструментов форматирование. Номера страниц нужно проставить использование колонтитулы- вставить поле номера страниц либо в меню ставка номера страниц

Вывод документа на печать

После того как пользователь закончил набора текста рекомендуется его посмотреть документ. Устанавливаем нумерацию страниц. Для этого необходимо в диалоговом окне в меню страницы убрать значок. Перед печатью документа необходимо выполнить команду файл- печать либо на панели инструментов выбрать стандартный значок, в открывшемся диалоговом окне с помощью кнопки свойства или параметры можно установить ориентацию страницы, расход красящего вещества , формат листа и порядок печати страницы. Отпечатать можно весь документ, текущую страницу выделенный фрагмент, несколько страниц и т.д.

Оформление документов на печать в виде брошюры

Особенность создание данный документов есть принцип печати первая страница- последняя страница, вторая- предпоследняя страница. На формате листа а4 в которой на каждой странице будет размещаться 2 странички формата а5 так как на листе а4 размещается 4 страницы а5, то общее число страниц брошюры делится на 4, если при разделение листов появляется остаток, то для брошюры берётся на 1 лист больше. Обработка брошюры осуществляется следующим образом: рекомендуется шрифт с 14 либо 13 на 10, 2) изменение ориентации листа с формата книжный на формат альбомный. Меню- файл- параметры страницы. Необходимо преобразовать текст в двух колонный формат. Выполняется с помощью кнопки колонки на стандартной панели. Текст размещается в 2 колонках при этом делит лист а4 на 2 листа а5. Для формата листа а5 необходимо изменить вариант. 4)НА данном этапе выполняется редактирование текста и установка нумерации страниц. Рекомендуется посмотреть текст, размещение текста, заголовка, нумерацию страниц рекомендуется выбирать по центру. Размещение страниц текста в соответствии с материалом .

Для оформление текста в виде брошюры рекомендуется использовать меню файл- параметры страницы, файл- печать. Устанавливаем свойства и параметры принтера