2.12.1. Суммовой учет товаров

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т.д.).

Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке.

Пример 2.53.

Организация розничной торговли состоит из одного структурного подразделения - розничного магазина и работает на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход, а значит, не является плательщиком НДС.

С коллективом торговых работников заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. В организации розничной торговли установлен отчетный период для составления товарного отчета - 3 дня, учет товаров ведется по продажным (розничным) ценам.

За период с 18 марта по 20 марта 2008 года был составлен товарный отчет по форме ТОРГ-29.

Остаток товаров на начало отчетного периода (на утро 18 марта) составлял 314000,67 руб., а остаток тары - 4500 руб.

В приходной части товарного отчета перечислены приходные документы на товар, поступивший в торговый дом с 18 по 20 марта включительно. В графах 1-3 указано: наименование поставщика, название приходного документа, его дату и номер. В графе 4 написана сумма поступившего товара согласно документу поставщика, а ниже с отметкой "т.н." указана торговая наценка на этот товар.

Например, по товарной накладной N 785 от 20 марта 2008 г. поступила партия вина в количестве 500 бутылок по цене 59 руб. за бутылку (с учетом НДС). Всего стоимость вина составляет 29500руб. (500 бутылок х 59 руб.). Эта сумма отражена в графе 4 строки по товарной накладной N 785. Вино поступило в ящиках, которые являются возвратной тарой, и на них установлены залоговые цены. Всего поступило 25 ящиков по 20 бутылок вина в каждом. Цена одного ящика составляет 20 руб., стоимость поступившей тары составляет 500 руб. (25 ящиков х 20 руб.). Стоимость поступившей тары отражена в графе 5 той же строки.

В реестре розничных цен на поступившее вино установлена наценка в размере 25%, то есть 15 руб. на каждую бутылку.

В приходной накладной сделан расчет общей суммы наценки: 15 руб. х 500 бутылок = 7 500 руб.

Эту сумму отразили в графе 4 (под стоимостью товара в покупных ценах) с пометкой "т.н." (торговая наценка). Стоимость поступившего вина в розничных ценах составит 37000 руб. (29500 + 7500).

В расходной части товарного отчета записана выручка от продажи за каждый день. Эту выручку кассиры-операционисты сдают в конце дня старшему кассиру. Старший кассир приходует ее в центральной кассе по приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру сдается материально ответственному лицу (зам. директора в нашем примере) для включения в товарный отчет. В товарном отчете записывают номер приходного кассового ордера. Например, поступление в кассу выручки от продажи за 18 марта оформлено приходным ордером N 135.

В расходной части товарного отчета отражены также операции по возврату тары поставщикам и возврату некачественного товара. При возврате товара необходимо рассчитать торговую наценку на количество возвращаемого товара, чтобы сторнировать ее (то есть снять с товарного остатка). В нашем примере поставщику было возвращено 20 банок говядины тушеной по цене 28,90 руб. за банку. Всего вернули товар на сумму 578 руб. (20 банок х 28,90 руб.). На этот товар была установлена Торговая наценка в размере 10%, то есть 2,89 руб. на одну банку. Так как товар был оприходован (отражен в приходной части товарного отчета) с учетом этой наценки, то и в расходной части товарного отчета необходимо указать сумму наценки на возвращаемый товар. Расчет этой суммы сделан в своем экземпляре возвратной накладной: 20 банок х 2,89 руб. = 57,80 руб.

А затем эту сумму указали в расходной части товарного отчета по графе 4 (под стоимостью возвращаемого товара в покупных ценах).

Получив товарный отчет, бухгалтер проверяет его, и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем разносятся в ведомости и журналы-ордера. При автоматизированном способе учета бухгалтерские проводки формируются в процессе обработки первичных документов.

Оборотная ведомость по балансовому счету 41-2 "Товары в розничной торговле" за период с 18 по 20 марта будет выглядеть таким образом:

┌────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│ │ Дебет │ Кредит │

├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Начальное сальдо │ 314 000,67 │ х │

├───┬────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ │42 │ 33 951,16 │ 57,80 │

├───┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ │60-1 │ 164 963,54 │ 578,00 │

├───┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│ │90-2 │ │ 248 405,64 │

├───┴────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Оборот за месяц │ 198 914,70 │ 249 041,44 │

├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Конечное сальдо │ 263 873,93 │ х │

└────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

В случае если магазин уплачивает НДС с оборотов по реализации товаров, то записи в товарном отчете производятся несколько иначе.

Пример 2.54.

Продолжим пример. В товарной накладной от поставщика записано:

┌───────────────────┬─────────────┬───────────┬──────────────┬────────────┬──────────┬─────────────┐

│Наименование товара│Ед. измерения│ Количество│Цена за едини-│Сумма, руб.│ НДС │Сумма с НДС,│

│ │ │ │цу, руб. коп. │коп. ├────┬─────┤руб. коп. │

│ │ │ │ │ │ % │Сумма│ │

├───────────────────┼─────────────┼───────────┼──────────────┼────────────┼────┼─────┼─────────────┤

│Вино столовое 0,7 л│ бут. │ 500 │ 50,00 │ 25000 │ 18 │4500 │ 29500 │

└───────────────────┴─────────────┴───────────┴──────────────┴────────────┴────┴─────┴─────────────┘

Розничная цена на вино сформируется так:

- цена поставщика без НДС - 50 руб;

- торговая наценка без НДС 25% - 12,50 руб. (50 х 25%);

- НДС 18% - 11,25 руб. ((50 руб. + 12,50 руб.) х 18%).

Итого розничная цена - 73,75 руб., в том числе, общая торговая наценка с учетом НДС - 23,75 руб. Общая сумма торговой наценки составит 11875 руб. (23,75 руб. х 500 бут.).

В приходной части товарного отчета следует записать:

┌────────────────────────────────────────┬────────────────────┬───────────────┬────────────────────┐

│ Наименование │ Документ │ Сумма (руб.) │ Отметки бухгалтера │

│ ├──────────┬─────────┼───────┬───────┼──────────┬─────────┤

│ │ дата │ номер │товара │ тары │ Дебет │ Кредит │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│товарная накладная поставщика │20.03.08 │ 785 │ 29500 │ 500 │ 41-2 │ 60-1 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┴─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Товарная накладная │ т.н. │ 11875 │ │ 41-2 │ 42 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┬─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│НДС поставщика │ х │ │ 4500 │ │ 68-2 │ 60-1 │

└────────────────────────────────────────┴──────────┴─────────┴───────┴───────┴──────────┴─────────┘

Запись о сумме НДС, предъявленного поставщиком, в товарном отчете делать не обязательно, так как в общую стоимость поступившего товара сумма предъявленного НДС не включается. Вместе с товарным отчетом материально ответственное лицо сдает отчет по таре за тот же отчетный период.