Товарный отчет

┌────────────────────────────────────────┬────────────────────┬───────────────┬────────────────────┐

│ Наименование │ Документ │ Сумма (руб.) │ Отметки бухгалтера │

│ ├──────────┬─────────┼───────┬───────┤ │

│ │ дата │ номер │товара │ тары │ │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┬─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┴─────────┤

│Остаток на 01.03.2008 │ х │ х │100000 │ │ Кредит │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┬─────────┤

│Приход │ │ │ │ │ 60 │ 42 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│накладная │01.03.2008│ 70 │ 31000 │ │ 25000 │ 6000 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│накладная │03.03.2008│ 1080 │ 46500 │ │ 37500 │ 9000 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│накладная │04.03.2008│ 23 │ 24800 │ │ 20000 │ 4800 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Итого по приходу │ х │ х │102300 │ │ │ │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Итого с остатком │ х │ х │202300 │ │ │ │

└────────────────────────────────────────┴──────────┴─────────┴───────┴───────┴──────────┴─────────┘

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

┌────────────────────────────────────────┬────────────────────┬───────────────┬────────────────────┐

│ Наименование │ Документ │ Сумма (руб.) │ Отметки бухгалтера │

│ ├──────────┬─────────┼───────┬───────┤ │

│ │ дата │ номер │товара │ тары │ │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┬─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Расход │ х │ х │ х │ х │ Дебет │ Кредит │

│ │ │ │ │ │ 90 │ 41-2 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Продано в розницу │01.03.2008│ │ 12600 │ │ 12600 │ 12600 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Продано в розницу │02.03.2008│ │ 22680 │ │ 22680 │ 22680 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Продано в розницу │03.03.2008│ │ 18900 │ │ 18900 │ 18900 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Продано в розницу │04.03.2008│ │ 30240 │ │ 30240 │ 30240 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Продано в розницу │05.03.2008│ │ 26460 │ │ 26460 │ 26460 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Итого по расходу │ х │ х │ 110880│ │ 110880 │ 110880 │

├────────────────────────────────────────┼──────────┼─────────┼───────┼───────┼──────────┼─────────┤

│Остаток на 06.03.2008 │ х │ х │ 91420 │ │ │ │

└────────────────────────────────────────┴──────────┴─────────┴───────┴───────┴──────────┴─────────┘

Форма N ТОРГ-30 "Отчет по таре" - ее заполняют в магазинах, в которых используют многооборотную (в том числе возвратную) тару. В отчете показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально ответственное лицо составляет отчет в двух экземплярах: один сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом, второй с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица.

Форма N ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе" - его используют для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных его можно применять в виде отдельной ведомости.

Журнал ведет материально ответственное лицо по наименованиям, сортам, количеству и цене товаров. Записи в журнал производят на основании приходно-расходных документов или накопительных регистров по учету отпуска товаров и тары за день (Товарный отчет, Отчет по таре).

Форма N ТОРГ-28 "Карточка количественно-стоимостного учета" - в торговых организациях, ведущих количественно-стоимостный учет товаров, для аналитического учета применяют карточки унифицированной формы N ТОРГ-28.

Карточку заводят на каждое наименование и сорт товара. При таком учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, можно учитывать на одной карточке.

Записи в карточке производят в количественном и стоимостном выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые представляются материально ответственными лицами.

Форма N ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов" - форму используют для регистрации приходных и расходных документов. Реестр составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц устанавливают:

- подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов;

- соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

- соответствие в данном отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

- соответствие в отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

- соответствие дат первичных документов, включенных в отчет, дате начала проведения инвентаризации (для контроля за датой фактического поступления товаров: до или после начала проведения инвентаризации);

- законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.п.);

- наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

- полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

- правильность применяемых цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

- соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам;

- соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

- соответствие выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов выявят ошибки, то ошибочную запись или цифру следует аккуратно зачеркнуть, сделать правильную запись и заверить ее подписью бухгалтера. Об изменениях товарного остатка на конец отчетного периода нужно поставить в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового товарного остатка.

Продавцы мелкорозничных торговых точек обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу, а также возвращать непроданные товары на склад или в магазин. Если по каким-либо причинам нет возможности возвратить товар, то запись об этом делается в расходно-приходной накладной. Новую партию товара продавцу выдают только после того, как он рассчитался за ранее полученные товары либо документально подтвердил остаток товара на его подотчете (распиской в расходно-приходной накладной и в товарном журнале).

Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов - 5 лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.