3.Типы данных. Форматы представления числовых данных.

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных. ^ Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные. ^ Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Excel рассматривает данные как число, если формат данных позволяет это сделать. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат. Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы воспроизводится результат, полученный при ее вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в строку формул. Изменения в формулу вносят редактированием в этой строке. Таким образом, можно сказать, что в зависимости от типа данных, размещенных в ячейках электронной таблицы, можно выполнять различные операции с использованием этих данных.

Форматирование чисел

Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов:

·     # замещаемый (необязательный)

·     0 обязательный

Пример.

                            Формат                        Результат

                            #.###,##                        13

                            0.000,00                         0.013,00

                            #.##0,00                        13,00

В таблице описывается каждая из категорий форматов. Пока не измените использующиеся по умолчанию установки, Excel будет использовать для всех типов данных формат Общий (General).

Таблица. Основные форматы Excel

Название формата	Описание
Общий (General)	Числовые данные не имеют специального форматирования обычно отображаются точно в таком виде, в котором вы и> вводите.
Числовой (Number)	Вы можете указать число десятичных знаков, которые Excel будет отображать во всех числовых значениях.
Денежный (Currency)	Отображает знак рубля (доллара или другой валюты), otboj под него два разряда.
финансовый (Accounting)	Выравнивает расположенные в столбце денежные величины разделителю целой и дробной части.
Дата (Date)	Отображает дату и время как значения, форматы которых в можете изменить.
Время (Time)	Отображает только время из значения даты и времени.
Процентный (Percentage)	Делит значение ячейки на 100 и выводит на экран с символ процента.
Дробный (Fraction)	Выводит числа в виде дробей.
Экспоненциальный (Scientific)	Использует экспоненциальное представление всех числовых значений.
Текстовый (Text)	Форматирует все данные как текст. Удобно использовать в почтовых индексах, которые состоят из цифр, никогда не использующихся в вычислениях.
Дополнительный (Special)	Форматирует почтовые индексы, индексы, телефонные номе и табельные номера.
Все форматы (Custom)	Позволяет вам задать свой собственный формат ячейки. Вы можете решить, нужно ли вам отображать знак «плюс» или «минус», и можете изменять количество знаков после запятой

Назначение формата

*     активизировать ячейку или выделить блок

*     Формат ® Ячейки... ® вкладка Число

*     в поле “Категория” выбрать формат

*     в поле “Коды формата” выбрать шаблон

*     нажать ОК

Задать некоторые форматы чисел в ячейках можно с помощью кнопок на панели инструментов: