17. Инструменты анализа в Excel. Таблица подставновки. Диспетчер сценариев.

Начало формы

набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет выполнен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон. Другие средства позволяют представить результаты анализа в графическом виде.

Другие функции.   В Microsoft Excel представлено большое число статистических, финансовых и инженерных функций. Некоторые из них являются встроенными, другие доступны только после установки пакета анализа.

Обращение к средствам анализа данных.  Средства, которые включены в пакет анализа данных, описаны ниже. Они доступны через команду Анализ данных меню Сервис. Если этой команды нет в меню, необходимо загрузить надстройку Пакет анализа.

Дисперсионный анализ

Корреляционный анализ

Ковариационный анализ

Описательная статистика

Экспоненциальное сглаживание

Двухвыборочный F-тест для дисперсии

Анализ Фурье

Гистограмма

Скользящее среднее

Генерация случайных чисел

Ранг и персентиль

Регрессия

Выборка

T-тест

Z-тест

Конец формы

С помощью средства Диспетчер сценариев можно достаточно просто автоматизировать процесс выполнения анализа "что-если" для различных моделей. С его помощью Вы можете создать несколько наборов данных вводимых значений (в терминологии средства Диспетчер сценариев они называются изменяемыми ячейками) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. Затем по имени можно выбрать определенный набор данных, и Excel покажет результаты анализа этих данных на рабочем листе. Кроме того, можно создать итоговый отчет по сценариям, в котором будет показан результат подстановки различных комбинаций входных параметров. Итоговый отчет может быть представлен в виде обычного структурированного списка или сводной таблицы.

   В качестве примера рассмотрим процесс прогнозирования объема продаж товаров на текущий год. Объем продаж может зависеть от многих факторов, поэтому создается три сценария - по одному для лучшего, худшего и наиболее вероятного случаев. После того как сценариям будет присвоено имя, Вы сможете легко переключаться между ними, выбирая соответствующее название из списка. При этом Excel будет автоматически подставлять нужные исходные данные в рабочий лист и пересчитывать формулы.

 Таблица данных - диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.

Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если» (Анализ «что-если» - процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе, например, изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.). Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах (Формула - совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства.) влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.

 

Создание таблицы подстановки с одной переменной

Следует сформировать таблицу подстановки с одной переменной, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке). Формулы используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода (Ячейка ввода - ячейка, в которую подставляется каждое значение ввода из таблицы данных. Ячейкой ввода может быть любая ячейка листа. Хотя ячейка ввода не обязана входить в таблицу данных, формулы в таблице данных должны ссылаться на ячейку ввода.).

Для создания таблицы подстановки с одной переменной:

1.      Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.

2.      Выполните одно из следующих действий.

o    Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.

o    Если значения в таблице подстановки ориентированы по строке, введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже введите любые другие формулы.

3.      Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.

4.      В меню Данные выберите команду Таблица подстановки .

5.      Выполните одно из следующих действий:

o    если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку (Ссылка на ячейку - координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) ввода в поле Подставлять значения по строкам в;

o    если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Совет

Имеется возможность добавления дополнительных формул в таблицу подстановки с одной переменной.

 

Создание таблицы подстановки с двумя переменными

Таблицы подстановки  с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода.

Для создания таблицы подстановки с двумя переменными:

1.      В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

2.      В том же столбце ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной.

3.      Введите значения подстановки для второй переменной правее формулы в той же строке.

4.      Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки.

5.      В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

6.      В поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.

7.      В поле Подставлять значения по строкам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце.

8.      Нажмите кнопку OK.

 

Подсчет таблицы данных.  

Таблицы подстановки данных пересчитываются всякий раз при пересчете листа, даже если в них не были внесены изменения. Для ускорения процесса пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных, следует так изменить параметр Вычисления, чтобы автоматически пересчитывался лист, но не таблицы.