12. Диапазон ячеек, выделение несмежного диапазона. Выделение диапазона на нескольких рабочих листах одновременно.

Выделение ячеек

В Excel многие операции применяются к выделенной группе ячеек. Сделать активными сразу несколько ячеек нельзя, но их можно выделить. Выделенные вместе ячейки называются диапазоном. Диапазон может быть смежным и несмежным. Смежный диапазон окружен жирной рамкой как у активной ячейки, несмежный диапазон - нет. Диапазон ячеек в Excel обычно обозначается в виде записи адресов первой (левой верхней) и последней (правой нижней) ячеек, разделенных двоеточием. Например, запись В2:В7 обозначает диапазон ячеек от ячейки с адресом В2 до ячейки с адресом В7 включительно. В несмежном диапазоне составляющие его смежные диапазоны и ячейки перечисляются через точку с запятой, например, А2;В3:С10;F5. Запись A:D означает прямоугольный смежный диапазон, содержащий столбцы с A по D целиком, аналогично запись 3:10 - прямоугольный смежный диапазон, содержащий строки с 3 по 10 целиком.

Для выделения одной ячейки следует: поместить указатель мыши на ячейку и щелкнуть левую кнопку мыши; диапазона ячеек следует: выделить первую ячейку области и удерживая левую кнопку мыши, протащить указатель от первой ячейки диапазона к последней; выделить первую ячейку, удерживая нажатой клавишу Shift, выделить последнюю ячейку диапазона; Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. несмежных ячеек или диапазонов ячеек следует: выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки или диапазоны; всех ячеек листа следует: щелкнуть на кнопке Выделить все; всей строки следует: щелкнуть на заголовке строки; всего столбца следует: щелкнуть на заголовке столбца; смежных строк или столбцов следует: выделить первую строку или первый столбец и протащить указатель по заголовкам строк или столбцов; выделить первую строку или первый столбец и удерживая нажатой клавишу Shift, выделить последнюю строку или последний столбец; несмежных строк или столбцов следует: выделить первую строку или первый столбец и удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные строки или столбцы; рабочих листов следует: щелкнуть на ярлычке первого листа и удерживая клавишу Shift, щелкнуть на ярлычке последнего листа - будет выделена непрерывная последовательность рабочих листов. Удерживая клавишу Ctrl, можно выделить любые отдельные листы.

13. Понятие и назначение относительных и абсолютных ссылок

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Пример 14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.

Пример В$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Особенность копирования формул в Excel – программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.

Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере.

Пример 2.6 В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид =С2+С3

При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид =В5+В6.

Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо.

При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку.

Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной!

Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек.

Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.

Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.

Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.