2 Способ:
дважды щелкнуть мышью ячейку, содержимое которой надо отредактировать (текстовый курсор появится в ячейке)
отредактировать содержимое ячейки;
зафиксировать результат.
Для удаления данных в ячейке:
выделить ячейку;
нажать клавишу DELETE или меню ПРАВКА-ОЧИСТЬ.
Для перевода
данных в денежный формат нажать
клавишу Денежный
формат
Для перевода данных в процентный формат нажать клавишу Процентный формат %.
Для увеличения
или уменьшения знаков после запятой
нажать
клавиши Увеличить
или Уменьшить разряднгость
.
Вычисление в электронных таблицах
Формулы
Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат. Чтобы увидеть саму формулу, надо выделить ячейку и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул.
Основные операции, которые используются в формулах:
+ - сложение; - вычитание;* умножение; ^ возведение в степень; / деление.
Ссылки на ячейки
Вместо чисел в формуле можно использовать имена ячеек – ссылки на ячейки (например «=A1+B2»). Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется при вычислении. Это означает, что результат расчет зависит от того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислении. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяется значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами:
адрес ячейки можно ввести вручную.
Щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяется пунктирной линией.
Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазон), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.
Ссылки абсолютные и относительные
Относительная адресация. Поясним на примере. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3 (эта ячейка на один столбик левее и на одну ячейку ниже относительно В2). Если формула будет скопирована в другую ячейку, то относительное ссылки сохранится: при копировании формулы в ячейку С2 ссылка будет указывать на ячейку В3 (эта ячейка на один столбик левее и на одну ячейку ниже относительно ячейки С2).
Абсолютная адресация. При абсолютной адресации ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка рассматривается как постоянная. Для изменении способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. При последовательном нажатии клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как A1,$A$1, A$1, $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, другой – как относительный
Копирование содержимого ячеек
Метод перетаскивания.
Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).
Для выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать перетаскивание правой клавишей мыши. В этом случае при отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.
Копирование и перемещение данных через буфер обмена:
Выделить копируемый (вырезаемый) диапазон.
Меню ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ или ПРАВКА-ВЫРЕЗАТЬ
Указать место вставки ячейка, соответствующая верхнему левому углу диапазона
Меню ПРАВКА-ВСТАВИТЬ или меню ПРАВКА-СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА ( в этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне).
Палитра формул
Е
сли
начать ввод формулы щелчком на кнопке
ИЗМЕНИТЬ ФОРМУЛУ ( в строке формул), то
под строкой формул появляется палитра
формул, обладающая свойствами диалогового
окна. Она содержит значение, которое
получится, если немедленно завершить
ввод формулы. В левой части строки
формул, где раньше располагался номер
текущей ячейки, теперь появляется
раскрывающийся список функций. Он
содержит десять функций, которые
использовались последними, а также
пункт ДРУГИЕ ФУНКЦИИ
Использование мастера функций
При выборе пункта ДРУГИЕ ФУНКЦИИ запускается МАСТЕР ФУНКЦИЙ, облегчающий выбор нужной функции. В списке КАТЕГОРИЯ выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ), а в списке ФУНКЦИЯ – конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
Ввод параметров функции
В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, то этот параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.
Параметры можно вводить непосредственно в строку формул, а если они являются ссылками – выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров – значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.
П
равила
вычисления формул, содержащих функции,
не отличаются от правил вычисления
более простых формул. Ссылки на ячейки,
используемые в качестве параметров
функции, также могут быть относительными
и абсолютными, что учитывается при
копировании формул методом автозаполнения.
Создание рамок.
Для того чтобы создать рамку сначала надо выделить интервал ячеек, в котором необходимо провести линии. Затем выполнить ФорматФормат ячеекГраница. Теперь необходимо выбрать тип линии в блоке Линия, цвет линии, указать где линия должна проходить в блоке Все или Отдельные. По окончанию щелкнуть по кнопочке ОК.
Задание 1.
Создайте документ с именем Лабораторная работа №5.
Введите следующие данные в таблицу (кроме столбцов Д-76, К-76)
код |
Организация |
Дата |
Товар |
Ед.изм. |
Цена |
Коп-во |
Д-76 |
Кол-во |
К-76 |
Фор. расчета |
1001 |
АО "АЛЬЯНС" |
01.янв |
соль |
кг |
15000 |
550 |
8250000 |
|
0 |
б/р |
1002 |
АОЗТ "Белокуриха" |
01.янв |
сахар |
кг |
16000 |
200 |
3200000 |
|
0 |
б/р |
1002 |
АОЗТ "Белокуриха" |
03.янв |
хлеб |
бул. |
700 |
|
|
900 |
630000 |
бар |
1003 |
Бийск. маслосырзавод |
03.июн |
сода |
пач. |
5500 |
300 |
1650000 |
|
0 |
б/р |
1002 |
АОЗТ "Белокуриха" |
04.июн |
сок |
бан. |
56 |
26000 |
1456000 |
|
|
б/р |
1005 |
К/х-ЗАРЯ |
04.янв |
пиломат. |
метр |
|
|
0 |
|
|
бар |
1001 |
АО "АЛЬЯНС |
13.янв |
лимоны |
кг |
4000 |
50 |
200000 |
|
|
б/р |
1001 |
АО "АЛЬЯНС" |
03.фев |
компьютер |
шт. |
2500000 |
2 |
5000000 |
|
|
б/р |
1002 |
АОЗТ "Белокуриха" |
12.фев |
Хлеб |
бул. |
700 |
|
0 |
500 |
350000 |
б/р |
1003 |
Бийск. маслосырзавод |
12.фев |
бензин |
л |
450 |
|
0 |
6048 |
2721600 |
н/р |
1002 |
АОЗТ "Белокуриха" |
02.мар |
сода |
пач. |
3000 |
215 |
645000 |
|
0 |
6/р |
1004 |
КУх "ВОСТОК" |
02.мар |
апельсины |
кг |
4000 |
100 |
400000 |
|
0 |
б/р |
1005 |
К/х"ЗАРЯ' |
05.мар |
апельсины |
кг |
2300 |
124 |
295200 |
|
0 |
н/р |
1006 |
К/х "ЛУЧ" |
04.апр |
апельсины |
кг |
5000 |
|
0 |
50 |
250000 |
бар |
1005 |
К/х ЗАРЯ' |
06.апр |
мука |
кг |
20000 |
1000 |
20000000 |
|
0 |
н/р |
1004 |
К/х "ВОСТОК" |
06.май |
Cаxap |
кг |
16000 |
50 |
800000 |
|
0 |
б/р |
1004 |
K/X "ВОСТОК" |
13.июн |
лимоны |
кг |
6000 |
|
0 |
50 |
300000 |
б/в |
1004 |
КУх "ВОСТОК" |
13.июн |
хлеб |
бул. |
700 |
300 |
210000 |
|
|
б/р |
Посчитать значения по столбцу Д-76, умножив цену на количество.
Посчитать значения по столбцу К-76, умножив цену на второе количество.
Посчитать сумму по столбцам Д-76 и К-76 с помощью кнопки автосумма ∑.
Ввести в ячейку L1 «НДС», а в ячейку M1 «18%».
Посчитать значение НДС, умножив значения по столбцу Д-76 на ячейку M1.
Задание 2.
Создайте документ с именем лабораторная работа №6.
Введите в таблицу данные по строкам: «Сезонность», «Торговый персонал», «Реклама», «Цена изделия», «Затраты на изделие».
Месяц |
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
Всего |
Сезонность |
0,9 |
1,1 |
0,8 |
1,2 |
|
|
|
|
|
|
|
Число продаж |
3 592 |
4 390 |
3 192 |
4 789 |
15 962 |
Выручка от реализации |
143 662р. |
175 587р. |
127 700р. |
191 549р. |
638 498р. |
Затраты на сбыт |
89 789 |
109 742 |
79 812 |
119 718 |
399 061 |
Валовая прибыль |
53 873 |
65 845 |
47 887 |
71 831 |
239 437 |
|
|
|
|
|
|
Торговый персонал |
8 000 |
8 000 |
9 000 |
9 000 |
34 000 |
Реклама |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
10 000 |
40 000 |
Косвенные затраты |
21 549 |
26 338 |
19 155 |
28 732 |
95 775 |
Суммарные затраты |
39 549 |
44 338 |
38 155 |
47 732 |
169 775 |
|
|
|
|
|
|
Произв. прибыль |
14 324р. |
21 507р. |
9 732р. |
24 099р. |
69 662р. |
Норма прибыли |
10% |
12% |
8% |
13% |
11% |
|
|
|
|
|
|
Цена изделия |
40р. |
|
|
|
|
Затраты на изделие |
25р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рассчитать оставшиеся данные по формулам:
1. Число продаж= 35*Сезонность*(Реклама+3000)0,5 |
2. Выручка от реализации=Число продаж*Цена изделия |
3. Затраты на сбыт= Число продаж*Затраты на изделие |
4. Валовая прибыль=Выручка от реализации-Затраты на сбыт |
5. Косвенные затраты=0,15* Выручка от реализации |
6. Суммарные затраты= Торговый персонал+ Реклама+ Косвенные затраты |
7. Произв. прибыль=Валовая прибыль- Суммарные затраты |
8. Норма прибыли= Произв. прибыль / Выручка от реализации |
9. Всего=1+2+3+4 квартал |
10. Всего Норма прибыли= Произв. прибыль / Выручка от реализации |