Теоретические сведения

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов, - текстовые редакторы. Одним из самых распространенных и мощных текстовых редакторов является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office. Им пользуются как профессионалы, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового редактора Word.

Лабораторная работа №1.

1.1 Создание и редактирование документов

Теоретические сведения.

Создание документов. Документы создаются с помощью команды ФайлСоздать. После этого на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование – “Создание документа”. В нем выбирается пункт Новый документ. Или с помощью кнопки <Создать> панели инструментов Стандартная.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, размер полей и др. В нашей стране самым распространенным является формат бумаги А4 – это обычный альбомный лист.

Существуют две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная.

Для установки параметров страницы необходимо ввести команду ФайлПараметры страницы… Появится диалоговая панель Параметры страницы с вкладками Поля, Размер бумаги, Источник бумаги. На вкладке Размер бумаги можно выбрать необходимый формат. На вкладке Поля задать размер полей (расстояние от края страницы до границы области редактирования) и ориентацию страницы.

Сохранение документов. Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc.

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой ФайлСохранить как. Повторное сохранение файла, имеющего имя, выполняется командой ФайлСохранить или с помощью кнопки <Сохранить> панели инструментов Стандартная.

Открытие документов. Ранее сохраненный документ открывается с помощью команды ФайлОткрыть, или кнопки . Для выбора файла документа указывается Папка, Имя файла.

Ввод текста. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды ПравкаОтменить ввод и ПравкаПовторить ввод или кнопки <Отменить> и <Вернуть> на панели инструментов Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.

Способы выделения фрагментов текста. Существуют различные способы выделения фрагментов текста – с помощью клавиш или манипулятора мышь.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

 установка курсора в начало предполагаемого выделения;

 нажатие клавишу <Shift> и удерживая ее, начинайте выделение текста при помощи клавиш перемещения курсора (стрелки).

Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

 символов, слов, строк текста – установка указателя мыши в начало предполагаемого выделения и перемещение мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;

 слова – установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;

 абзаца – установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

 одной строки – одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста (курсор мыши принимает форму белой стрелки);

 объекта (рисунка, формулы, диаграммы) – установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой кнопки мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды ПравкаВыделить все или сочетанием клавиш Ctrl+A (английская).

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма – через буфер обмена и методом перетаскиванием мышью.

Копирование осуществляется командой ПравкаКопировать (Ctrl+C), копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды ПравкаВставить (Ctrl+V). Для перемещения фрагмента выполняются команды: ПравкаВырезать, а затем - ПравкаВставить. Удаление фрагмента текста выполняется при нажатии клавиши <Del>. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: <Копировать>, <Вырезать>, <Вставить>.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода перетаскивания мышью:

 для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь в нужное место;

 для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша <Ctrl> и выполняется перемещение фрагмента в новое место при помощи левой кнопки мыши, или при помощи правой кнопки мыши в конце перемещения появляется контекстное меню, в котором выбирается пункт Копировать.

Задание.

1. Создать новый документ и назвать его Лабораторная работа №1.

2. Напечатать текст:

Уважаемая м-с Боровски!

Благодарим Вас за то, что Вы откликнулись на наше предложение выступать с обращением на региональной конференции по реализации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего достояния - сотрудников компании. В этом году мы составим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и Ваше участие, несомненно, могло бы способствовать росту ее популярности.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготовки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полученную от Вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября Вы располагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате Ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увеличить Ваш гонорар на 1000 долларов.

Если эти условия для Вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и пришлите их обратно как можно скорее.

Благодарим Вас еще раз за внимание.

Как представитель компании West Star жду Вашего ответа.

Координатор по проведению конференции West Star.

Искренне. Антон Петров.

3. Поменять местами предложения «Искренне. Антон Петров» и «Координатор по проведению конференции West Star».