
- •Документоведение
- •2. Общие и спец-ые фун-ии док-та.
- •3.Свойства и признаки упр-кого док-та. Проблема кач-ва док-та.
- •4.Общая классификация уд. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оф-ние.
- •5.Способы и средства док-тирования
- •6. Материальные носители док-тной инф-ии, их классификация
- •8. Исторические этапы создания и развития традиционной формы упр-кого (служебного) д
- •9. Формуляр служебного (официального) д хх в.
- •11. Текстовая (содержательная) часть док-та, особенности ее оф-ния. Ун-ция текстов упр-ких док-тов.
- •12. Бланки служебных док-тов: их назначение, виды, состав и расположение рек-тов
- •15. Общероссийский классификатор упр-кой док-тации (окуд) как нормат. Док-т по использованию унифицированных форм док-тов. Табель и альбом форм док-тов.
- •16. Управление составом док-тов орг-ии, учр-ия, предприятия.
- •17. Сист. Организационно-правовой док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •18. Сист. Распорядительной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •21. Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •22. Оперативные инф-ионно-справочные док-ты. Правила их составления, оф-ния и передачи по каналам связи.
- •23. Сист. Плановой и отчетной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •24. Сист. Кадровой док-тации, ее назначение и состав.
- •25. Особенности док-тирования процессов движения кадров
- •26. Совершенствование док-ционных процессов. Исп-вание новых технологий в док-вании.
- •27. Понятие «комплекс док-тов». Первичные и сложные комплексы док-тов учр-ий, организаций и стр-рных подр-ений.
- •28. Научно-историческая и практическая ценность док-тов. Принципы и критерии оценки ценности док-тов.
- •29. Основные направления деят-ти вниидад
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •2. Современные законодательные акты России по вопросам док-вания и доу.
- •6. Основные направления и способы рационализации делопроиз-ва в отдельных вед.Х России во второй половине 19 – начале 20 века.
- •7. Становление и развитие делопроиз-ва в советских гос-нных учр-иях (1917-1950 гг.).
- •8. Проблемы совершенствования делопроиз-ва в 1960-1990 гг.
- •9. Организационная структура управления документацией в современной России.
- •10. Нормативно-методическая база делопроиз-ва и проблемы упр-ия док-тацией.
- •11. Организационная стр-ра службы доу. Типовые стр-ры доу в орг-иях различных уровней упр-ия, их задачи и фун-ии. Положение о службе доу.
- •12. Должн. И числ. Состав службы доу, их фун-ые обяз. Должн. Инструкция как нормат. Док-т, определяющий орг.-правовое положение сотрудника службы доу.
- •13. Инструкция по делопроиз-ву – основной нормат. Акт, реглам-ий орг-ию и техн. Доу учр-ия. Порядок разраб., состав инф-ии, правила утверждения и внедрения.
- •14. Нормирование труда сотрудника службы доу. Типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.
- •17. Задачи и виды контроля исп-ия док-тов и поручений. Состав контролируемых док-ов и технологич. Процедуры контроля исп-ия док-тов.
- •19. Сист-ия док-ционной инф-ии. Номенкл. Дел, ее назначение, виды, общие требования к составлению и оф-нию.
- •20. Экспертиза ценности док-тов (эцд) в делопроиз-ве. Этапы проведения эцд и оф-ние результатов.
- •21. Подготовка и передача дел в архив орг-ии. Основные требования к оф-нию дел.
- •Компьютерные информационные технологии в доу
- •1. Современные отечественные и зарубежные пакеты программ автом-ии делопроиз-ва, их хар-ристика и сравнительный анализ.
- •Информационное обеспечение систем управления
- •1. Унифицированные сист. Док-тации: их назначение, порядок разработки, внедрение и ведение.
- •2. Классификаторы технико-экономической и социальной инф-ии: их назначение, технология разработки, внедрения и ведения.
- •Организационное проектирование
- •1. Теоретические и методологические основы организационного проектирования систем упр-ия.
- •2. Методы проектирования систем упр-ия.
- •Информационная безопасность и защита информации
- •Нормативно-правовая база защиты информации в России.
- •2. Конфиденциальное делопроиз-во: его сущность, особенности и орг-ия
- •Организация секретарского обслуживания
- •Исторический опыт организации секретарского обслуживания в России.
- •Современное значение секретарской деятельности
- •Рациональная организация работы секретаря
- •Работа секретаря по бездокументному обслуживанию.
- •Архивоведение
- •Организация документов архивного фонда рф
6. Материальные носители док-тной инф-ии, их классификация
Материальная основа Д – совок-ь материалов, использованных для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель инф-ии. Д делятся на 2 большие гр-ы: естественные и искусственные. Искусственные в свою очередь подр-яются на бумажные док-ты и док-ты на небумажной основе – полимерные док-ты (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные).
К бумажным относятся деловые док-ты, научно-техническая док-тация, книги, журналы, газеты, рукописи, карты, ноты, изоиздания, перфоленты, перфокарты и др.
Появление искусственных носителей на полимерной основе пополнило видовое многообразие док-тов, способных нести звуковую речь, музыку, движущееся и объемное изображение. Были созданы грампластинки, магнитные пленки, фото- и кинопленки, магнитные и оптические диски – материальные носители такой инф-ии, к-ая не может быть зафиксирована на бумаге.
Носитель инф-ии – материальный объект, предназначенный для хр. и передачи инф-ии.
Форма носителя инф-ии – это спец-ая конструкция материального носителя, обеспечивающая выполнение док-том его основной фун-ии, делающая его удобным для хр. и использования.
В зависимости от формы носителя различают листовые, кодексовые, ленточные, дисковые и комбинированные док-ты.
Листовой док-т сущ-ет в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления (листовка, газета, буклет, плакат).
Кодекс – наиболее распр-ная форма книги, представляет собой блок сфальцованных листов бумаги (книга, брошюра, атлас, альбом).
Карточный док-т представляет собой карточку установленного формата на материале повышенной плотности (открытка, календарик, микрокарта, перфокарта, каталожная карточка, микрофиша).
Ленточный док-т изготовлен в виде непрерывной полосы материала с записью инф-ии (магнитная лента, кино-, видео-, перфолента, принтерная лента, микрофильм, фонограмма).
Дисковой – док-т в виде диска. Это носитель инф-ии, представляющий собой круглую пластинку, покрытую слоем материала, способного запоминать и воспроизводить инф-ию.
Форма носителя инф-ии постоянно совершенствуется. Наряду с традиционными формами док-та (книга, газета, журнал и др.) нарастает удельный вес микрофильмов, кинофильмов, магнитных лент, а также нетрадиционных носителей инф-ии, использование к-ых связано с применением соврем. технических средств (перфоленты, дискеты, компактные оптические и видеодиски).
7. Док-товедение как научная дисциплина, ее становление и развитие
Док-товедение – это наука о док-те и док-тно-коммуникационной деят-ти. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и фун-вания док-тов, разрабатывающая принципы построения док-тационно-коммуникационных систем и методы их деят-ти.
Докум-ние исследует док-т как источник инф-ии и средство социальной коммуникации.
Д-ние относится к разряду молодых наук, еще не окончательно сформировалась как научная дисциплина.
В конце 19 в возникла док-тационная наука, получившая международное признание в первой половине в первой половине 20 в. Под этим названием развивалась наука, предметом к-ой была док-тационная деят-ть, включающая процессы сбора, сист.тизации, хр., поиска и распр-ия (а с середины 1940 г. – и создания) док-тов во всех сферах общ-ной жизни. Эта наука еще имела название «книго-архиво-музееведение».
Основоположником док-тационной науки яв-ся Поль Отле. Он предлагал назвать науку, изучающую док-тационную деят-ть, библиологией или док-тологией, что было связано с отождествлением книги или док-та.
История док-тационной науки оказалась короткой. В середине 20 в (50-60 г) процессы коммуникации начинают рассматриваться не только в ракурсе одного из их средств – док-та, но и более широко – как инф-ионные. Первоначальные представления о предмете док-тационной науки были модернизированы и приобрели инф-ионное и кибернетическое содержание.
С начала 1960-х годов начинают развиваться научные направления под названием док-талистика и док-товедение. Первая рассматривается как прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией упр-ия док-тными сист.ми всех типов – от изобразительного искусства до канцелярского делопроиз-ва.
В это время док-товедение развивается как научное направление, в задачи к-ого (по К. Г. Митяеву) входит изучение в историческом аспекте развития способов, отдельных актов и систем док-тирования явлений объективной действительности и его результата – создания док-тов, их комплексов и систем. Позднее под док-товедением стали понимать науку о правилах оф-ния административных док-тов и ведения док-тационного хозяйства. Докум-ние отождествляют с делопроиз-вом и рассматривают как раздел архивоведения.
В конце 1960-х г с развитием информатики (А.И. Михайлов, А.И.Черный, Р.С. Гиляревский) переосмысливаются в значительной мере достижения док-тационной науки, существование последней в виде автономной научной дисциплины фактически прекращается. В 1973 г предпринимаются редкие попытки (Г.Г. Воробьев, К.Н. Рудельсон) обобщить теоретические сведения о док-те, разработать его концептуальные основы с помощью инф-ионного анализа. Часть вопросов, связанных с классификацией док-тов, созданием инф-ионных моделей док-та, исследованием док-тных инф-ионных потоков, вошли в соответствующие разделы библиотеко-, библиографо-, архивововедения и информатики.
Вплоть до середины 1980-х годов обобщающими науками о док-те считались док-талистика и информатика. Однако информатика (инф-иеведение) занимается изучением и док-тной, и недок-тной инф-ии. Вне поля ее зрения находится док-т в его материальной ипостаси, условия произ-ва, хр., орг-ии работы с док-тами. Поэтому, как и док-талистику, использовать информатику в кач-ве обобщающей науки сложно.
Дальнейшее развитие общедок-тальных подходов связано с именами Д.Ю. Теплова, А.В. Соколова, Ю.Н. Столярова, О.П. Коршунова, в работах к-ых понятие док-т выступает как самостоятельная лексическая единица. Авторами наиболее фундаментальных наук, посвященных анализу понятия док-т, классификации док-тов, яв-ся Ю.Н. Столяров, Г.Н. Швецова-Водка, С.Г. Кулешов. С появлением их работ в становлении и развитии док-товедения начинается кач-венно новый этап. Проблемы док-дения приобретают междисциплинарный хар-р, ими занимаются библиотеко- и библиографоведы, спец-ты в области информатики, книговеды.
В начале 1990-х годов ощущается необх-ть в создании науки о док-те либо комплекса научных док-товедческих дисциплин. Для обобщающего названия науки о док-те начинает использоваться ряд названий: инф-ионно-коммуникационная наука (А.В. Соколов.), док-тационно-инф-ионная наука (Н.Г. Швецова-Водка) и т.п.
Форм-ие док-ния как научной дисциплины предполагает опр-ие предполагает опр-ие ее основных составляющих: объекта, предмета.
Объект – комплексное изучение док-та как системного объекта, специально созданного для хр. и распр-ия (передачи) инф-ии в пространстве и времени.
Предмет – создание научного знания о док-те в единстве его инф-ионной и материальной составляющих, о закономерностях создания и фун-ионирования док-тов в обществе.
Д-ние как любая научная дисциплина имеет стр-ру. Д-ние подр-яется на общее (рассматриваются общетеоретические, исторические и организационно-методические аспекты) и особенное (изучает хар-рные особенности отдельных типов и видов док-тов).