24. Сист. Кадровой док-тации, ее назначение и состав.

На каждом пред-ии, учр-ии или орг-ии имеется кадровая служба, кот. имеет разные названия: служба персонала, упр-ие кадрами, отдел кадров. Фун-ия ‑ док-вание трудовых правоотнош. В соотв. с кодексом законов о труде на предпр. установлен единый порядок оф-ния: приема, перевода, увольн., предост. отпусков, командиров. Совок-ь док-тов, в кот. зафиксированы этапы трудовой деят-ти сотрудников ‑ док-ция по личному составу. Ее назннач. – отраж. жизненного пути человека и его взаимоотнош. с общ-ом и гос-ом, хар-ризует правовые, трудовые, служебные и иные взаимоотнош. человека., отражает деят-ть учр-ий, орг-ий по вопросам работы с кадрами.

Значение док-тации по л.с.:

* дает возм. анализировать проф-ый, образ-ый и возрастной состав кадров, а на этой основе осущ-ть текущее, перспект. план-ие, потребности кадров различных квалификаций;

* исп-ся в справочных целях (назначение на пенсию);

* это источник историч., социологич. и библиограф. хар-ра. Личн. док-ты известных деятелей служат историч. источником и сост. основу архивных фондов док-тов личного происхожд.

Док-ты по л.с. подр-ены на док-ты различного функц-ого назначения:

1. первичные учетные (личные карточки, анкета),

2. распор-ые (приказы о приеме, командир-ии, отпусках),

3. личные (заявления, личные дела, трудовые книжки, док-ты об образовании),

4. по соц. обеспечению (пенсионные)

Состав кадровой док-тации

Трудовой контракт (или договор) - это док-т, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотнош. и регулирующий их. В кач-ве сторон ТК выступает предприятие (работодатель и раб-к). ТК сост. в письменной форме, что повышает гарантии сторон для реализации достигнутых договоренностей. ТК имеет след. стр-ру текста: Общие положения, цель и предмет ТК, права и обязанности сторон, оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, соц. обеспечение, ответственность сторон за неисполнение обязательств по контракту, порядок разрешения трудовых споров, порядок прекращения и расторжения контракта, порядок изменения и расторжения контракта, предложение. ТК сост в 2 экз., одна остается на предприятии др. у сотрудника.

Трудовое соглашение - это разновидность договора, представляет собой соглашение между гражданином и организацией по к-ой он обязуется выполнять опр-ную работу, а орг-ия выплатить за работу вознаграждение. В отличии от ТК, ТС заключается на опр-ный срок до 5 лет или на время выполнения опр-ной работы. ТС имеет трафаретную форму, в каждой орг-ии и типовую стр-ру текста : наименование сторон и их рек-ты, срок действия соглашения или отдельных этапов, цель и предмет соглашения, порядок выполнения обязательств, конкретные требования к результатам работы, общая сумма оплаты или условия оплаты, порядок оценки и приема выполненной работы, обязательство сторон по выполнению соглашений, условия досрочного расторжения соглашения, и юридические адреса сторон.

Заявление в каких случаях пишется: о приеме на работу, на командирование, на совмещение должности, на отпуск, на перевод, увольнение. При поступлении на работу подается письменное заявление в кот. Излагается просьба о зачислении раб-ка в конкретное стр-рное подр-ение на вакантное место или должность. Заявление адресуется рук-лю орг-ии с указанием его должности ФИО. В заявлении указывается ФИО заявителя, его дом. Адрес, телефон, паспортные данные. Заявление явл. Личным док-том п.э его текст излагается от 2 лица визируется лицами заинтересованными в решении вопросов (заявитель начальник стр-рноно подр-ения, нач. Отдела кадров). Пишется от руки в произвольной форме.

Резюме. В настоящее время явл. распр-ным док-том при приеме на работу вне гос-нные учр-ия или предприятия.

*Сведения о соискателе ФИО, дата рожд., сем. положение, адрес, номер телефона. * Цель обращения. * Образование. * Опыт работы. * Проф-ые навыки. * Доп. сведения. В доп. сведениях м.б. указаны любая инф-ия знания языков, проф-ые знания.

Личный листок по учету кадров и автобиография заменены анкетой, однако во многом учр-иях эти док-ты еще фун-ионируют.

График отпусков ‑ док-т, опред. распределения очередных отпусков на предстоящий календарный год. График сост-ся в каждом стр-рном подр-ении, затем готовится кадровой службой сводный график всего учр-ия.

Трудовая книжка. Подт-ет общей непрерывный и специальный стаж работы. Зап-ся в его присутствии не позднее 1-недельного срока после приема на работу. Записи в Т.К. произв-ся на основании паспорта и док-тов, подтверж-их образ. и проф. На тит. л. указывается ФИО без сокращений, дата рожд. (число, месяц, год).

Сведения, об образ., спец., профессии указыв. на основании аттестатов, дипломов, сертификатов или справок. На тит. л. ставится подпись лица выдавшего ТК и печать предпр., где она была заполнена. Запись на послед-их страницах начинается с простановки штампа предприятия или написания от руки наименований предприятия. При увольнении ТК выдается раб-ку.

Личные карточки - яв-ся основным док-том по учету персонала ее назыв. форма Т-2. Заводится на всех сотрудниквов, принятых на пост. или врем. работу, все записи дел-ся на основании док-тов предоставленных сотруднику.

Разделы: общие сведения, сведения о воинском учете, прием на работу, перемещение, назначение, повышение квалификации, профессиональная подготовка, аттестация, поощрение награды, навыки работы, дополнительные сведения, отпуска. Л.К. заводится в 1 экз. Хранится в сейфе в отдельной картотеке по алфавиту авторов, срок хр. 75 лет.

Личное дело пред. собой совок-ь док-тов, сод. сведения о сотруднике, они могут заводится на всех раб-ов предпр., но на практике зав-ся на рук-лей и ведущих спец-тов, а на ост-ых зав-ся личная карточка.

Состав Л.Д.: внутр. опись док-тов личного дела, анкета (личн. листок по учету кадров), автобиография (резюме), копия док-тов об образ., копия док. об утв-ии в должность, хар-ки или рекоменд-ые письма, трудовой контракт (договор), копии приказов о назнач., увольн., перемещ., доп. к личному листку по учету кадров, справки.

Л.Д. заводится после издания приказов о приеме на работу. Все док-ты по мере пост-ия подшив-ся, а на обл. указ-ся ФИО раб-ов. ЛД хр-ся в сейфе и в арх-ве 75 лет.