- •Документоведение
- •2. Общие и спец-ые фун-ии док-та.
- •3.Свойства и признаки упр-кого док-та. Проблема кач-ва док-та.
- •4.Общая классификация уд. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оф-ние.
- •5.Способы и средства док-тирования
- •6. Материальные носители док-тной инф-ии, их классификация
- •8. Исторические этапы создания и развития традиционной формы упр-кого (служебного) д
- •9. Формуляр служебного (официального) д хх в.
- •11. Текстовая (содержательная) часть док-та, особенности ее оф-ния. Ун-ция текстов упр-ких док-тов.
- •12. Бланки служебных док-тов: их назначение, виды, состав и расположение рек-тов
- •15. Общероссийский классификатор упр-кой док-тации (окуд) как нормат. Док-т по использованию унифицированных форм док-тов. Табель и альбом форм док-тов.
- •16. Управление составом док-тов орг-ии, учр-ия, предприятия.
- •17. Сист. Организационно-правовой док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •18. Сист. Распорядительной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •21. Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •22. Оперативные инф-ионно-справочные док-ты. Правила их составления, оф-ния и передачи по каналам связи.
- •23. Сист. Плановой и отчетной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •24. Сист. Кадровой док-тации, ее назначение и состав.
- •25. Особенности док-тирования процессов движения кадров
- •26. Совершенствование док-ционных процессов. Исп-вание новых технологий в док-вании.
- •27. Понятие «комплекс док-тов». Первичные и сложные комплексы док-тов учр-ий, организаций и стр-рных подр-ений.
- •28. Научно-историческая и практическая ценность док-тов. Принципы и критерии оценки ценности док-тов.
- •29. Основные направления деят-ти вниидад
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •2. Современные законодательные акты России по вопросам док-вания и доу.
- •6. Основные направления и способы рационализации делопроиз-ва в отдельных вед.Х России во второй половине 19 – начале 20 века.
- •7. Становление и развитие делопроиз-ва в советских гос-нных учр-иях (1917-1950 гг.).
- •8. Проблемы совершенствования делопроиз-ва в 1960-1990 гг.
- •9. Организационная структура управления документацией в современной России.
- •10. Нормативно-методическая база делопроиз-ва и проблемы упр-ия док-тацией.
- •11. Организационная стр-ра службы доу. Типовые стр-ры доу в орг-иях различных уровней упр-ия, их задачи и фун-ии. Положение о службе доу.
- •12. Должн. И числ. Состав службы доу, их фун-ые обяз. Должн. Инструкция как нормат. Док-т, определяющий орг.-правовое положение сотрудника службы доу.
- •13. Инструкция по делопроиз-ву – основной нормат. Акт, реглам-ий орг-ию и техн. Доу учр-ия. Порядок разраб., состав инф-ии, правила утверждения и внедрения.
- •14. Нормирование труда сотрудника службы доу. Типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.
- •17. Задачи и виды контроля исп-ия док-тов и поручений. Состав контролируемых док-ов и технологич. Процедуры контроля исп-ия док-тов.
- •19. Сист-ия док-ционной инф-ии. Номенкл. Дел, ее назначение, виды, общие требования к составлению и оф-нию.
- •20. Экспертиза ценности док-тов (эцд) в делопроиз-ве. Этапы проведения эцд и оф-ние результатов.
- •21. Подготовка и передача дел в архив орг-ии. Основные требования к оф-нию дел.
- •Компьютерные информационные технологии в доу
- •1. Современные отечественные и зарубежные пакеты программ автом-ии делопроиз-ва, их хар-ристика и сравнительный анализ.
- •Информационное обеспечение систем управления
- •1. Унифицированные сист. Док-тации: их назначение, порядок разработки, внедрение и ведение.
- •2. Классификаторы технико-экономической и социальной инф-ии: их назначение, технология разработки, внедрения и ведения.
- •Организационное проектирование
- •1. Теоретические и методологические основы организационного проектирования систем упр-ия.
- •2. Методы проектирования систем упр-ия.
- •Информационная безопасность и защита информации
- •Нормативно-правовая база защиты информации в России.
- •2. Конфиденциальное делопроиз-во: его сущность, особенности и орг-ия
- •Организация секретарского обслуживания
- •Исторический опыт организации секретарского обслуживания в России.
- •Современное значение секретарской деятельности
- •Рациональная организация работы секретаря
- •Работа секретаря по бездокументному обслуживанию.
- •Архивоведение
- •Организация документов архивного фонда рф
2. Классификаторы технико-экономической и социальной инф-ии: их назначение, технология разработки, внедрения и ведения.
Категории К ТЭСИ. Выделяют:
1)Общероссийские К. Обязательны для применения в опр-ных сферах деят-ти, установленных разработчиком по согласованию с заинтер-ми минист-ми и ведом-ми.
2)Отраслевые К. Это К, принятый минист-ом, ведом-ом РФ. Обязателен для применения всеми предприятиями данного минист-ва, ведом-ва, гос. корпорациями, на к-ые возложены фун-ии осуществления научно-технической политики в отрасли.
3)К предприятия. Это К, принятый предприятием или объединением предприятий и применяемый только этими хозяйствующими субъектами.
порядок разработки, принятия, внедрения и ведения К устанавливается в соотв-ии с их уровнем: 1)Госстандартом, 2)минист-ми, ведомст-ми, 3)предприятиями.
К любого уровня м.и. стр-ру:
1)трехблочную: идентификация; наименования объектов на естественном языке; дополнительные признаки объекта.
2)двухблочную: 1 и 2 блоки.
Фун-ии К: (К м.б. самостоятельными массивами справочной И по основным объектам нар. хозяйства; (м. служить системой идентификаторов для обозначения объектов экономики; (являться стандартными языками формализованного описания и поиска всей ТЭСИ; (являться основой построения стр-р различного рода ИПС, баз и банков данных; (являться средством ун-ции управл. Д и ТЭС показателей; (служат инструментом стандартизации ИОУ.
Технология разработки, внедрения и ведения К ТЭСИ.
Выполнение ОК ТЭСИ своих фун-ий возможно только при условии пост. их поддержания в достоверном состоянии, отражающем практический уровень развития оц-экон. жизни страны, => в К своевременно д. вноситься соотв. изменения, т.е. осуществляться их актуализация. Для этого создана служба ведения ОК ТЭСИ.
Норм-метод. база сист. ведения ОК ТЭСИ. ПР 50.1.021-2000 "Положение о введении общероссийских классификаторов на базе инф-вычислит. сети Госкомстата РФ", ПР 50.1.020-2000 "Порядок разработки ОК".
Стадии разработки ОК. 1.Орг-ия разработки: рассматривается вид ТЭСИ головной орг-ии, изучается опыт отеч. и заруб. исследований. создание технического задания, (сроки, цели, задачи, этапы работ). 2.Разработка проекта ОК (первой редакции): классификация заданного множества объектов, ун-ция построения и написания наименований объектов классификации, кодирование заданного множества объектов. 3.Разработка окончательной редакции проекта ОК и представление его для принятия: головная орг-ия анализ-ет отзывы на проект, вносит предложения об изменении К, проводит согласительное совещание по внесению изменений в ОК. сост-ся окончат. редакция ОК и для его утверждения орг-я-разработчик направляет в Госстандарт Д: -сопроводительное письмо минист-ва-разработчика; -2 экз. оконч. редакции проекта ОК; -пояснительная записка к проекту. 4.Принятие и гос. рег-ия ОК. 5.Издание ОК 3 способами: издательский, машинный, ксерокс.
Внедрение ОК ТЭСИ. Внедрение – проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих применение их в той сфере деят-ти, для к-ой они предназначены. Направления внедрения: ▪использование кодов и наименований из ОК ТЭСИ в УФД, входящих в УСД; ▪для форм-ия номенклатур; ▪непосредственное использование кодов и наименований ОК ТЭСИ при обработке инф-ии средствами ВТ.
Ответственным за процесс внедрения ОК ТЭСИ: Госстандарт; Госкомстат; ВНИИКИ (осуществляет научно-методическое рук-во).
Порядок внедрения: •составление плана мероприятий по внедрения ОК ТЭСИ; •важнейшее условие успешного внедрения ОК – контроль гос. учр-ий.
Орг-ии, участвующие в разработке К ТЭСИ, и их фун-ии. ОК создаются учр-иями, ответственными за их разработку, по согласованию с Госстандартом России, Госкомстатом России и Минэкономразвитием России по основным видам ТЭСИ, используемой при межотраслевом обмене. Эти учр-ия, как правило, формируют в Российской Федерации в соответствии с ФЗ РФ "Об инф-ии, информатизации и защите инф-ии" 1995 г. ОК принимает Госстандарт России по представлению учр-ий, ответственных за разработку общероссийских классификаторов.
Ведения ОК ТЭСИ. Организационная стр-ра ведения общероссийских классификаторов включает:(Госстандарт России; (Госкомстат России; (учр-ия, ответственные за ведение общероссийских классификаторов; ( орг-ии обязательного согласования; ( Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и инф-ии по стандартизации и кач-ву (ВНИИКИ) Госстандарта России; ( Главный межрегиональный центр обработки и распр-ия статистической инф-ии (ГМЦ) Госкомстата России; ( головные орг-ии по ведению общероссийских классификаторов их классов и (или) гр-ировок; (территориальные органы Госкомстата России.
