5.Способы и средства док-тирования

Док-тирование – это создание док-та с использованием различных методов, способов и средств фиксирования инф-ии на материальном носителе.

Способ док-тирования – это действие или совок-ь действий, применяемых при записи инф-ии на материальном носителе (высекание, тиснение, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, эл-ый, механический и др. способы док-тирования).

Средство док-тирования – это предмет (орудие) или совок-ь приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания док-та. Номенкл. средств составления, копирования и размножения док-тов включает ручные, механизированные и автоматизированные приспособления, начиная с гусиного пера и заканчивая водно-выводными устройствами ЭВМ.

Код – это набор знаков, упорядоченных в соответствии с опр-ными правилами того или иного языка, для передачи инф-ии.

Язык – это сложная сист. символов, каждый из к-ых имеет опр-ное значение.

Знак – это метка, предмет, к-ым обозначается что-нибудь (буква, цифра, отверстие). Знак вместе со значением называют символом.

Непременным условием процесса док-тирования яв-ся кодирование инф-ии (это специально выработанная сист. приемов (правил) фиксирования инф-ии). Основными атрибутами кодирования яв-ся код, язык, знак, с помощью к-ых инф-ия фиксируется и передается в пространстве и времени. Код, язык и знак позволяют передавать инф-ию в символическом виде, удобном для ее кодирования и декодирования.

Сист. кодирования инф-ии свойственны след-ие отличительные черты:

Код должен хорошо восприниматься, воспроизводиться и передаваться. Этим опр-ся особенности его формы – неизменность, однотипность и опр-ность.

Код должен быть однозначным, понятным всем участникам коммуникационного процесса.

Кодов сущ-ет гораздо больше, чем материальных носителей. Различают алфавитный код – сист. букв, цифровой – сист. цифр, алфавитно-цифровой – смешанная сист. алфавитных и цифровых кодов, рельефно-точечный – сист. выпуклых точек, матричный – сист. углублений или отверстий и др. Используя в кач-ве кода буквы, можно фиксировать слова на разных языках, следовательно, использовать разные коды.

Выбор кода зависит от материального носителя.

Инф-ия не зависит от выбранного кода.

Чем короче код, тем длиннее текст.

Док-т содержит социальную инф-ию, выраженную в знаковой форме. Знаковость – один из основных его признаков. В док-товедении знак – материальный, чувственно воспринимаемый предмет (явление или действие), выступающий в кач-ве представителя другого предмета, свойства или отношения и используемый для фиксирования, приобретения, хр., переработки и передачи сообщений (инф-ии, знаний). Знак обладает след-ими основными свойствами: 1)имеет материальное выражение; 2)обладает значением; 3)информирует о чем-то отличном от него; 4)исп-ся для передачи инф-ии; 5)фун-ионирует в опр-ной знаковой ситуации.

Знаковостью обладает не только инф-ионная, но и материальная составляющая док-та, его вещественная основа и конструктивная форма.

Письмо – знаковая сист. фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных (графических) элементов передавать речевую инф-ию на расстоянии и закреплять ее во времени.

Запись инф-ии – это способ фиксирования инф-ии на материальном носителе. В настоящее время используют сист. записи инф-ии (ручную, механическую, магнитную, оптическую, фотографическую и электростатическую), а также сист. воспроизведения инф-ии (ручную, полиграфическую, механическую, магнитную, оптическую, электростатическую), и, наконец, сист. стирания инф-ии (ручную, магнитную, оптическую и тепловую).

В зависимости от способа фиксирования инф-ии различают рукописный, механический, магнитный, оптический, фотографический, электростатический док-ты.