- •Документоведение
- •2. Общие и спец-ые фун-ии док-та.
- •3.Свойства и признаки упр-кого док-та. Проблема кач-ва док-та.
- •4.Общая классификация уд. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оф-ние.
- •5.Способы и средства док-тирования
- •6. Материальные носители док-тной инф-ии, их классификация
- •8. Исторические этапы создания и развития традиционной формы упр-кого (служебного) д
- •9. Формуляр служебного (официального) д хх в.
- •11. Текстовая (содержательная) часть док-та, особенности ее оф-ния. Ун-ция текстов упр-ких док-тов.
- •12. Бланки служебных док-тов: их назначение, виды, состав и расположение рек-тов
- •15. Общероссийский классификатор упр-кой док-тации (окуд) как нормат. Док-т по использованию унифицированных форм док-тов. Табель и альбом форм док-тов.
- •16. Управление составом док-тов орг-ии, учр-ия, предприятия.
- •17. Сист. Организационно-правовой док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •18. Сист. Распорядительной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •21. Служебные (деловые) письма, их назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •22. Оперативные инф-ионно-справочные док-ты. Правила их составления, оф-ния и передачи по каналам связи.
- •23. Сист. Плановой и отчетной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.
- •24. Сист. Кадровой док-тации, ее назначение и состав.
- •25. Особенности док-тирования процессов движения кадров
- •26. Совершенствование док-ционных процессов. Исп-вание новых технологий в док-вании.
- •27. Понятие «комплекс док-тов». Первичные и сложные комплексы док-тов учр-ий, организаций и стр-рных подр-ений.
- •28. Научно-историческая и практическая ценность док-тов. Принципы и критерии оценки ценности док-тов.
- •29. Основные направления деят-ти вниидад
- •Организация и технология документационного обеспечения управления
- •2. Современные законодательные акты России по вопросам док-вания и доу.
- •6. Основные направления и способы рационализации делопроиз-ва в отдельных вед.Х России во второй половине 19 – начале 20 века.
- •7. Становление и развитие делопроиз-ва в советских гос-нных учр-иях (1917-1950 гг.).
- •8. Проблемы совершенствования делопроиз-ва в 1960-1990 гг.
- •9. Организационная структура управления документацией в современной России.
- •10. Нормативно-методическая база делопроиз-ва и проблемы упр-ия док-тацией.
- •11. Организационная стр-ра службы доу. Типовые стр-ры доу в орг-иях различных уровней упр-ия, их задачи и фун-ии. Положение о службе доу.
- •12. Должн. И числ. Состав службы доу, их фун-ые обяз. Должн. Инструкция как нормат. Док-т, определяющий орг.-правовое положение сотрудника службы доу.
- •13. Инструкция по делопроиз-ву – основной нормат. Акт, реглам-ий орг-ию и техн. Доу учр-ия. Порядок разраб., состав инф-ии, правила утверждения и внедрения.
- •14. Нормирование труда сотрудника службы доу. Типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.
- •17. Задачи и виды контроля исп-ия док-тов и поручений. Состав контролируемых док-ов и технологич. Процедуры контроля исп-ия док-тов.
- •19. Сист-ия док-ционной инф-ии. Номенкл. Дел, ее назначение, виды, общие требования к составлению и оф-нию.
- •20. Экспертиза ценности док-тов (эцд) в делопроиз-ве. Этапы проведения эцд и оф-ние результатов.
- •21. Подготовка и передача дел в архив орг-ии. Основные требования к оф-нию дел.
- •Компьютерные информационные технологии в доу
- •1. Современные отечественные и зарубежные пакеты программ автом-ии делопроиз-ва, их хар-ристика и сравнительный анализ.
- •Информационное обеспечение систем управления
- •1. Унифицированные сист. Док-тации: их назначение, порядок разработки, внедрение и ведение.
- •2. Классификаторы технико-экономической и социальной инф-ии: их назначение, технология разработки, внедрения и ведения.
- •Организационное проектирование
- •1. Теоретические и методологические основы организационного проектирования систем упр-ия.
- •2. Методы проектирования систем упр-ия.
- •Информационная безопасность и защита информации
- •Нормативно-правовая база защиты информации в России.
- •2. Конфиденциальное делопроиз-во: его сущность, особенности и орг-ия
- •Организация секретарского обслуживания
- •Исторический опыт организации секретарского обслуживания в России.
- •Современное значение секретарской деятельности
- •Рациональная организация работы секретаря
- •Работа секретаря по бездокументному обслуживанию.
- •Архивоведение
- •Организация документов архивного фонда рф
Информационное обеспечение систем управления
1. Унифицированные сист. Док-тации: их назначение, порядок разработки, внедрение и ведение.
УСД – это сист. док-ции, созданная по единым правилам и требованиям и содержащая инф-ию, необходимую для упр-ия в опр-ной отрасли деят-сти.
В соответствии с ПР 50733-93 УСД включает: комплекс взаимосвязанных общероссийских УФД; средства ведения УФД; нормат. и методические д-ты Госстандарта РФ и др. министерств и ведомств по разработке, внедрению и ведению УСД.
Цель создания УСД – опр-ие и установление рационального состава форм д-тов, а также совок-и взаимоувязанных технико-экономических и соц-ных показателей в них.
Задачи создания УСД:
*Уст-ие единых требований к порядку разработки, утверждения и рег-ии УФД.
*Упоряд-ие инф-ых потоков в народном хоз-ве, в упр-нии, обеспечение взаимод-ия автом-ых систем обраб. данных на основе широкого применения соврем. средств связи, ВТ и оргтехники.
*Искл-ие форм д-тов, дающих возм-ть сбора, перераб. и обраб. инф-ции, не вызываемой действит-ми потребностями в упр-нии, сокращение кол-ва д-тов. (ГОСТ 6.10.1-88 «УСД. Основные положения»).
Каждая орг-ция в своей деят-сти работает с обязательными общерос-ми УСД. В соотв. с ПР 50733-93 процесс разраб-ки УФД, входящих в общерос-ие УСД, проходит след. этапы:
Орг-ция разработки УФД (головная орг-ция проводит предварит. исследование вопроса, готовит техническое задание, к-ое подписывают головная орг-ция по разраб-ке УСД, орг-ции-соисполнители, орг-ции обяз-ного согласования, ВНИИКИ).
Разработка проектов УФД и их согласование (головной орг-цией провод-ся исследование док-оборота, инф-ных потоков по той фун-ии, для реализации к-ой предназначена разрабатываемая УСД, разраб-ка формуляра-образца УФД).
Утверждение и рег-ия УФД (окончательная редакция УФД согласовывается с Госстандартом и др. заинтересованными орг-циями. При положит. рез-тах согласования УФД утвержд-ся мин-вом разработчиком. После утвержд-ния общероссийские УФД представл-ся для гос-ной рег-ии. После нее эти формы обяз-ны для применения во всех мин-вах и вед.х, учр-ях, орг-ях, пред-ях не зависимо от их административной подчиненности, орг.-правовых форм и форм собственности).
Тиражирование бланков д-тов (мин-ва-разработчики УСД обеспечивают издание утвержденных УФДи доведение их до соответств. мин-в и ведомств. Сущ-ют 2 формы издания УФД: в виде сброшюрованных альбомных форм и в виде несброшюр. комплектов форм для внедрения. В стадию тиражир-ния включен и процесс внедрения УФД в соответств. мин-вах и вед.х. Этапы внедрения УСД: 1). Издание приказа о внедрении УСД. 2). План орг.-технических мероприятий по внедрению УСД. 3). Назначение сотр-ков, ответственных за процесс внедрения УСД. 4). Орг-ция методич., матер.-технич. Обеспечения внедрения, сроки выполнения работ и отчетности. 5). Установление контроля за внедрением УСД в учр-ниях и орг-циях.).
Ведение УФД (1. Внесение изменений и дополнений в ГОСТы, руководящие д-ты Госстандарта РФ и др. нормат. д-ты на УСД, а также в УФД и их состав. 2. Разработка новых форм д-тов и исключение недействующих в целях обеспечения достоверности и полноты инф-ции. 3.Поддержание в достоверном состоянии эталонов классов ОКУД, контрольных экз-ров ОКУД, табелей применяемых форм д-тов и альбомов форм д-тов.)
Головные орг-ции-разработчики УСД проводят сист. ведения УСД на основе спец. положений, к-ые указывают инф-ную базу сист. ведения УСД: эталонный массив (УФД УС); контрольный массив (УФД разных УСД, используемых данным мин-вом, вед.м); картотека изменений УФД, используемых в данном мин-ве.