29. Основные направления деят-ти вниидад

В сентябре 1966 года был создан специализированный научно-исследовательский институт – ВНИИДАД, к-ый яв-ся научным учр-ием Федерального архивного агентства. ВНИИДАД занимается актуальными теоретическими и прикладными проблемами архивоведения и док-товедения.

В институте имеются научно-исследовательские подр-ения по основным направлениям деят-ти: отдел архивоведения и отдел ДОУ, отдел экономического и технологического обеспечения архивного дела (в его составе: лаборатория обеспечения сохранности док-тов, сектор экономики архивного дела, лаборатория автоматизированных архивных технологий).

Институтом разработаны правила, методики и регламенты работы гос-нных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней док-тов, регулирующих отбор док-тов на архивное хр.. Важнейшие направления НИР института - решение вопросов теории и практики ЭЦД и комплектования архивов, создание и развитие сист. научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы, классификации архивной инф-ии. Спец-ты института успешно занимаются решением вопросов экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных док-тов и их использования.

В сфере док-товедения и ДОУ институтом ведутся теоретические и прикладные исследования, связанные с разработкой гос-нных стандартов, методических рекомендаций и инструкций по оф-нию док-тов и ведению делопроиз-ва.

Среди достижений института можно выделить Единую гос-нную сист. делопроиз-ва, Типовую сист. док-тационного обеспечения, Унифицированную сист. ОРД и Стандарт на ОРД.

В последние годы проблематика научных исследований института тесно связана с изменениями, происходящими в области инф-ионных технологий. Значительное место занимают работы в области совершенствования ДОУ, обеспечения сохранности архивных док-тов, автоматизированных архивных технологий, эл-ых док-тов и архивов.

В институте действуют Отраслевой центр научно-технической инф-ии, обеспечивающий архивы и др. заинтересованные орг-ии инф-ией в области док-товедения и архивного дела, и Отраслевой центр повышения квалификации спец-тов в области док-товедения и архивного дела. В 2003 г. институту придан статус базовой орг-ии по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, док-товедению и ДОУ государств - участников СНГ.

В Ученый совет института входят ведущие спец-ты Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и др. организаций. Действуют аспирантура и Диссертационный Совет по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата исторических наук.

Организация и технология документационного обеспечения управления

1. Упр-кая деят-ть и ДОУ. ДОУ как фун-ия упр-ия и ситема работы с док-тами.

Управление – целенаправлен.осознанная деят-сть человека с помощ.кот. он упоряд.и подчин.себе упр-ские процессы.

УД. Базир-ся на инф-ции, кот. Должна быть зафиксирована на матер.носителе. Благодаря бумаге эта инф-ция отраж-ся, сохран-ся, накапл-ся и есть возм-сть передачи и использ-ия.

Информация – ФЗ об инф-ции – свед-я (сообщения, данные) нез-симо от формы их представ-я.

Инф-ция представл.в виде: операт-ные док-ты (в текущей деят-сти орг-ции); ретросп-вные (само хран-е документов).

Документ всегда отражает к-л.ее ф-цию управления. Типовые ф-ции: организационные, распоряд-ные, планир-я, прогнозир-я, управления трудов.ресурс. Следоват-но образ-ся ф-ные компексы док-ов – системы документации (СД).

Осн.для созд-я док-ов могут стать следующие параметры: потребн-сть прав-го регулир-я аппарата управ-я орг-ции, необход-сть вып-ния реш-й и поруч. высших органов; осущ-е исполнит-ской и распоряд.деят-сти конкр.учр-я в соотв.с возложен.на него задач.

Вывод: УД должны док-тир-ся, т.е. фиксир-ся на каком-л. материальн.носителе по устан-ым прав.оф-я.

Соблюд-е этих правил придает юр.силу создаваемым документам. Следоват-но ДОУ явл-ся составной частью упраления и выступ.в качестве работы с документами в системе упр-ния