23. Сист. Плановой и отчетной док-тации, ее назначение и состав, особенности составления и оф-ния.

Особ-ю плановых док-тов в том, что они всегда сост-ся на какой-л. опр-ный срок, напр. несколько лет. Год, полгода, квартал, месяц, или на период выполнения конкретного вида работ, срок к-ого установлен распоряд. док-том или договором. Плановые док. Разраб-ся на федер. уровне, отраслевом, территориальном, в отдельной орг-ии, они разраб-ся как правило при необх.сти решения сложных комплексных проблем, так и для правильной орг-ии текущей деят-ти. Федер. планы программы, генеральные схемы разрабатываются по решению Прав. РФ одним или неск. мин-ми и вед-ми. Проекты федер. программ, планов и генеральных схем до их представления в Прав. РФ на утв-ие в обязат-ом порядке проходят стадию соглас-ия со всеми заинтерес-ми учр-иями. Утв-ся постановлениями Прав. РФ.

Отраслевые планы и программы разраб-ся федер. органом исполнит. власти, они рассчитаны на выполнение подвед-ми учр-иями и орг-иями. Они разраб-ся упр-иями и отделами федер. органов исп. вл. с привлечением спец-тов и заинтересованных орг-ий. Утв-ся рук-лем фед. органа исп. вл. (мин-ва или вед.) и явл. обязат-ми для исполнения.

Территориальные программы, планы, схемы разраб-ся администрациями краев, областей, районов, городов и др. территор-ых образований и действуют в рамках территории. Они касаются вопросов соц. и экон. развития и благоустройства тер-ии.

Планирование деят-ти отдельной орг-ии как правило осущ-ся в форме плана, программы или графика, они могут разрабатываться на длительный срок, так и для планировании текущей деят-ти. Текущая деят-ть орг-ии планируется, как правило, в форме годовых и квартальных планов работы упр-ия, отделов, гр-, служб, в форме планов и программ командировок, графиков отпусков, а также планов выполнения отдельных специализированных видов работ, наиболее важным и существенным для деят-ти орг-ии.

Источники для сост-ия планов – федер. и отраслевые планы, программы, ген. схемы, ОПД, РД и др. Разраб-ся рук-вом с привлечением квалиф-ых спец-тов.

Программа - плановый док-т, содержащий обоснование и осн. направ-ия развития отрасли упр-ия или деят-ти. Текст излаг-ся в виде разделов, соотв-их направ-ях деят-ти или этапам работы и имеющих соотв-ие заголовки. Разделы и подр-ы нумеруются арабскими цифрами. Программа оф-ся на общем бланке орг-ии. Рек-ты: наим. орг-ии, название вида док-та, дата, номер, место составления, заголовков тексту, подпись, грифы согласования, гриф утверждения. Программа подпис-ся рук-лем подр-ения, ответственного за разработку программы. Программы командировок подпис-ся сост-ем (командируемым раб-ком) утв-ся рук-лем или зам-ем орг-ии.

План - док-т, устанавл-ий перечень намеченных мероприятий, их послед-ть, объем, сроки, ответственных исполнителей. Форма планов как правило табличная. Графами таблицы м.б.: наим. работы или мероприятия с указанием номер номера или индекса., исполнитель, срок исп-я, примечание или отметка об исполнении. Планы орг-ии оф-ся на общем бланке. Рек-ты: наим. орг-ии, название вида док-та, дата, номер. Место сост-ия плана, заголовок к тексту, подпись, гриф утв-ия. Планы подпис-ся рук-лями подр-ений - разработчиков, утв-ся планы рук-лем вышестоящего органа или данной орг-ии. Порядок сост-ия и форма конкретных разновидностей планов реглам-ся инструкциями и указаниями соотв-их мин-в, вед. или вышест. орг-ий.

Отчетная док-тация содержит сведения о результатах деят-ти учр-ия, орг-ии, предприятия за опр-ный период времени.

Отчет - док-т, содерж. сведения о результатах деят-ти за опр-ный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый рук-лю стр-рного подр-ения, орг-ии или вышест. органу. Гос-нная стат. и ведомственная отчетность сост-ся на основе утв-ых униф-ых форм и в соответствии с утв-ми нормативными док-тами, предпис-ми порядок их сост. и оф-ния. Внутриучр. отчетность сост-ся в относительно свободной форме, порядок ее составления и оф-ния аналогичен др. упр-ким док-там. Отчеты сост. на общем бланке орг-ии или стандартном листе бумаги. Рек-ты: наим. орг-ии, наим. подр-ия, название вида док-та, дата, номер док-та, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке отчета указ-ся: наим. органа или должностного лица, о рез-ах деят-ти к-ого сообщается в док-те «отчет о работе аттестационной комиссии». В отчете дается описание выпол-ой работы и заключение, в к-ом анализ-ся ее итоги и излаг-ся выводы и предлож. Отчеты о работе стр-рного подр. подпис-ся рук-лем подр., ответст-ым за подготовку отчета, отчет о работе сотрудника орг-ии подпис-ся самим сост-ем. Отчет о работе орг-ии утв-ся рук-лем орг-ии или вышест. органом. Датой яв-ся дата его утв-ия или вынесения резолюции.