22. Оперативные инф-ионно-справочные док-ты. Правила их составления, оф-ния и передачи по каналам связи.

Телеграмма (телетайпограмма) - обобщенное название различных по содержанию док-тов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования. Телеграммы сост. в случаях, когда отправка док-тов почтой не обеспечивает своеврем. решения вопросов. Телеграммы подр-яются на категории и виды: Президент РФ, Высшая правительственная, Правительственная. В большинстве организаций применяются простая и срочная телеграммы. Срок прохождения от отправителя до адресата «обыкновенной» телеграммы сост-ет до 6 часов, «срочной» - 3 часов. Телеграмма д.б. напечатана четко без помарок, на одной стороне телеграфного бланка устан-ой формы. Рек-ты: служебный заголовок, указание категории телеграммы, отметка о виде телеграммы, телеграфный адрес получателя, условный или полный, текст содержание телеграммы, подпись, регистр-ый делопроиз-венный номер, дата рег-ии, адрес и наименование отправителя. Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные - необх. для контроля прав-ти передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По кол-ву тарифных слов производится оплата телеграмм. В ответных телеграммах перед текстом обязательно указывается номер и дата док-та, на к-ый дается ответ. При адресовании телеграммы в четыре и более адреса прилагается список рассылок. Текст излагается кратко, без союзов и предлогов. Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Текст должен содержать конкретную инф-ию. Текст печат-ся на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать 2 машинописных страниц. Подпись оф-ся отдельной строкой и начинается с абзаца, где д.б. указана фамилия автора.

Телекс - обобщенное название различных по содержанию док-тов, выделяемых в связи с особым способом передачи - по абонентской телексной сети. Телекс - это телеграмма, посланная по телетайпу. Телексы отличаются от телеграмм исп-ем пунктуации точек, запятых и различных шрифтов. Телекс передается латинским шрифтом, для записи русских букв исп-ся перекодировочная таблица. Рек-ты: адрес, подпись, номер, наименование и адрес отправителя. Требования к оф-нию аналогичны к оф-нию телеграмм. Отличается телекс содержанием служебн. заголовка, в кот. указ-ся инф-ия об адресате и отправителе, а также время передачи сообщения. Значительную часть служебного заголовка телекса занимает автоответ, кот. Представляет закодированное сообщение, содержащее: (маршрутный номер станции, состоящий из опр-ного набора букв и цифр, индивидуальный номер абонента, сокращенное название орг-ии, сокращенное наименование страны.) Вторая часть служебного заголовка - указание времени выхода на связь и даты. Текст излаг-ся кратко и может начинаться с обращения. Оплата зависит от времени в течение к-ого передается инф-ия.

Факсограмма - получаемая на бумажном носителе копия док-та (письменног, графического, изобразительного) переданного по каналам факсимельной связи при помощи факсимельной аппаратуры.

Факсограмма не может считаться отдельным видом док-та, т.к. по факсу можно передать любой док-т на бумажном носителе - приказ, распоряжение, договор, но чаще всего факс исп-ся для передачи служебных писем. Факсограмма обладат юрид. силой, в этом ее основное отличие от ксерокопии. Не существет каких-либо спец-ых требований оф-ния док-тов, передаваемых по факсу. Не допускается волнистость или деформация матер. носителя отправляемого док-та.

Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию док-тов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста: передается устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Телефонограммы исп-ся для передачи инф-ионных сообщений служебного хар-ра. Рек-ты: исходящий регистр-ый номер отправляемой телефонограммы, наим. должности, фамилия, имя, отчество, лица отправившего, подпись лица, принявшего телефонограмму, входящий регистр-ый номер. В тексте не д. Б. Более 50 слов, при этом следует избегать трудно- произносимые слова и обороты. Она сост. в 1 экз-ре, подписывается рук-лем или ответственным исполнителем. Прин-ая телефонограмма м.б. сначала записана от руки, застенографирована или записана с помощью звукозаписывающий аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Принятая телефонограмма д.и. те же рек-ты что и отправляемая, за исключением подписи.

Эл-ое сообщение - док-т, переданный эл. почтой по сист. связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране монитора или в виде бумажной копии, отпечатаной на принтере. Она исп-ся как для передачи сообщений внутри одного учр-ия, так и между различными орг-иями. Адресат эл. почты получает изображение полученного док-та на экране монитора или в виде копии на бумажном носителе, отпечатанном на принтере. Каждому абоненту в эл. Почте выдел-ся индивидуальный «почтовый ящик» к-ому присваивается код пользователя. Обмен осущ-ся через эти почтовые ящики. Эл. Сообщение сост. из адреса: заголовка, содержащего служебную инф-ию, и текста. адрес состоит из имени эл. Почтового адреса и домена к-ый описывает место где этот эл. Ящик находится. Имя и домен разделяются знаком. Домен в свою очередь состоит из нескольких поддоменов, разделяемых точками. Последний поддомен это код из 2 букв, предпоследний обозначает город или организацию внутри страны.