3. Понятие классификации информации. Системы классификации.

Система классификации - совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.

Наиболее распространенными являются иерархическая и фасетная системы классификации.

Иерархическая система предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком - сложности при внесении изменений, из-за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации.

В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации.

4. Классификаторы информации, их назначение, виды.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения классификаторов:

• общегосударственных, - разрабатываемых в централизованном порядке;

• отраслевых - единых для определенных отраслей;

• локальных - характерных для данного предприятия.

Классификатор - систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

5. Понятие кодирования информации. Методы кодирования.

Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных. Коды принято делить на следующие виды:

1) по методу образования:

• порядковые - при которых объектам присваиваются порядковые номера;

• серийно-порядковые - выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;

• разрядные - при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;

• комбинированные.

2) по количеству разрядов:

• замкнутые системы кодирования - при которых строго ограничено количество символов. • открытые - с неограниченным количеством символов.

3) по форме отображения:

• цифровая форма кодирования;

• буквенная;

• буквенно-цифровая.

4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);

5) штриховое кодирование.

Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

6. Внутримашинная организация экономической информации: файловая организация данных и базы данных. Преимущества баз данных.

В первые годы автоматизированной обработки информации использовалась файловая организация данных. Это заставляло прикладную программу обрабатывать файл целиком, когда необходимо было обратиться к определенной записи.

К недостаткам файловой организации данных относятся:

- структура записей в файле задается в программе, которая работает с этим файлом;

- при изменении структуры файла необходимо изменять программу, т.е. наблюдается сильная зависимость программы от данных;

- если с файлом работают несколько приложений, то необходимо менять все приложения;

- невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл.

Эти недостатки файловой организации данных обусловили появление баз данных.

База данных - поименованная и структурированная совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области, их свойства и взаимоотношения и находятся под общим программным управлением.

Преимущества использования БД заключаются в следующем:

1. Возможность расширения и модификации данных.

2. Возможность обеспечения независимости данных в БД от программ их обрабатывающих.

3. Возможность вести быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя.

4. Возможность обеспечения защиты секретных данных от постороннего вмешательства.

5. Возможность обеспечения целостности данных и др.