
- •Обработка документов.
- •Контроль документов:
- •60 Учет расчетов с учредителями
- •59Учет расчетов по налогам и сборам
- •62.Готовая продукция и ее оценка
- •61.Учет кредитов банка и займов
- •63.Продукция, работы, услуги, их состав и задачи учета.
- •64. Синтетический и аналитический учет готовой продукции и ее реализации
- •65. Учетные регистры по учету готовой продукции, отгрузки и реализации готовой продукции
- •66. Учет коммерческих расходов и их распределение
- •67. Учет налога на добавленную стоимость
- •68.Порядок формирования финансовых результатов. Состав прибыли и убытков
- •70. Учет прочих доходов и расходов
- •71. Учет нераспределенной прибыли
- •72.Учет уставного капитала
- •1.Общая характеристика хоз.Учёта
- •73.Учет добавочного капитала
- •3.Виды хозяйственного учета
- •2.Измерители, применяемые в хозяйственном учете
- •38.Документальное оформление и исчислений пособий по временной нетрудоспособности.
- •29. Выбывают основные средства в следствие:
- •32. Учет арендованных основных средств
7. состав и классификация источников формирования хозяйственных средств (пассивов).
1) собственный капитал – капитал вложенный владельцами предприятия: Уставной фонд –совокупность вкладов всех вкладчиков, которая не была оплачена., Неоплаченная часть уставного капитала, Собственные акции (доли в уставном капитале)- фонд предназначенный для учета собственных акции, выкупленных у акционеров для дальнейшей передачи их третьим лицам или для анулирования., Резервный капитал – фонд образующ. Согласно нормативных документов и прежде всего за счет за прибыли
Добавочный капитал – фонд образующийся за счет переоценки основных средств, а также за счет эмиссионного фонда., нераспределенная прибыль, чистая прибыль(убыток) отчетного периода – это результат финансовой деят-ти предприятия за отчетный период, целевое финансирование - финансирование за счет бюджета
2) долгосрочные обязательства - Долгосрочные кредиты и займы – это займы и кредиты, полученные на срок более 1 года, Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам – обязательства предстоящие к оплате в течение отчетного года, Доходы будущих периодов – полученные авансом платежи в данном отчетном периоде, а погашение будет производиться в следующем отчетном периоде, Резервы предстоящих платежей – резерв созданный для покрытия непредвиденных расходов.
3)краткосрочные обязательства- Краткосрочные кредиты и займы – займы кредиты полученные на срок до 1 года, Краткосрочная часть долгосрочных обязательств – часть долгосрочных обязательств, которая должна быть выплачена в срок до 1 года, Краткосрочная кредиторская задолженность – задолженность поставщикам или подрядчикам за поставленные ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги., Доходы будущих периодов - полученные авансом платежи в данном отчетном периоде, а погашение будет производиться в следующем отчетном периоде, Резервы предстоящих платежей- резерв созданный для покрытия непредвиденных расходов.
8. Метод бухгалтерского учета, его основные элементы.
Метод бухгалтерского учета – взаимосвязанная совокупность приемов и способов, носящих упорядоченный характер, в результате применения которых достигается взаимосвязанное отражение хоз., деят-ти организации.
Основные элементы бухгалтерского учета:
Документация – первичная регистрации хоз операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета на определенную дату, а также документирование отдельных фактов хозяйственной жизни.
Стоимостная оценка – способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Осуществляется перевод натурального и трудового измерителей в денежный.
Калькуляция – способ группировки затрат и исчисления себестоимости единицы продукции, работ, услуг.
Система счетов и двойная запись – прием, означающий, что группировка имущества, источников его образования, хоз операции в бухг учете осуществляется также системой счетов с применением метода двойной записи.
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и капитале предприятия
Отчетность предприятия – система показателей, характеризующих результаты хозяйственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период времени.
9.Бухгалтерский баланс – один из элементов метода бухгалтерского учета. Баланс – отчет о финансовом состоянии предприятия, отражающий на определенную дату его активы, обязательства и собственный капитал. Целью составления баланса является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии предприятия, при этом нужно знать, какими средствами располагает предприятия, из каких источников эти средства поступают и т.д. Для изучения состава и назначения средств необходима их экономическая группировка, все эти сведения получают при помощи бухгалтерских балансов. Отчетный год – с 1 января до 31 декабря. Бухгалтерский баланс отражает состояние средств на 1 число каждого месяца. Баланс построен по принципу двухсторонней таблицы. Левая часть таблицы – актив. Правая часть таблицы – пассив. Сумма итогов пассива и актива баланса должны быть равны, так как наличие средств должно соответствовать сумме обязательств собственного каптала. На этом и основано название «баланс», так как баланс означает равенство или равновесие, следовательно, итоги актива и пассива баланса также означаются словом «баланс». Каждый элемент средств актива и пассива называется статьей баланса. Виды балансов: по форме собственности (государственные, кооперативные, коллективные, совместных предприятий, общественных организаций); по времени составления (вступительные – составляются на момент возникновения; текущие – составляются в установленный сроки, периодически на протяжении всего времени работы предприятия (начальные – на начало года; промежуточные – в течение года; заключительные – на конец отчетного года); разделительный – при дроблении предприятия; объединительный; ликвидационный); по объему информации (индивидуальный – составляется на основе текущего бухгалтерского учета отдельного самостоятельного юридического лица; сводный – составляется по статьям индивидуального баланса с подведением итогов равенства по активу и пассиву баланса; консолидированный – отражает активы, пассивы деятельности юридических лица и его дочерних предприятий как единой единицы); по источникам составления (инвентарный – на основании описи хозяйственных средств предприятия; нижний – только на основании бухгалтерского учета без предварительного контроля средств, путем их инвентаризации).
11. Счета бухгалтерского учета, их назначение.
Для учета хозяйственных операций используются счета бухгалтерского учета, где отражаются средства и источники их формирования.Счет бухгалтерского учета, представляет собой способ группировки однородных средств и их источников, предназначенный для систематического, текущего отражения средств субъекта хозяйствования и источников их формирования и целях оперативного контроля за ними. Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета. Счета, предназначенные для учета состояния, движения и изменения состава имущества, называются активными, предназначенные для учета состояния, движения и изменения источников средств (обязательств) - пассивными. Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу в виде буквы «Т» и включает в себя следующие элементы: 1)код счета, соответствующий номеру в плане счетов бухгалтерского учета для субъектов хозяйствования всех форм собственности; 2)название счета, которое соответствует определенному виду или группе однородных средств и их источников; 3)левая часть - дебет (сокращенно Дт или Д), правая - кредит (Кт или К);4)сальдо (С-до или С) - остаток средств или источ¬ников на определенную дату, обычно на начало и конец месяца (конечное сальдо текущего месяца переносится на начало следующего месяца); 5)оборот (Об, Об-т или О) - общая сумма хозяйственных операций за отчетный период без начального сальдо.
10. Строение и структура баланса.
Бухгалтерский баланс - способ обобщения и группировки имущества хозяйства и источников его образования на определенную дату в денежной оценке. Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя часть - актив - отражает имущество субъекта хозяйствования, а нижняя часть - пассив - источники его образования. В балансе всегда должно присутствовать равенство итогов актива и пассива (имущество хозяйства равно источникам его образования). Итоги по активу и пассиву баланса - валюта баланса. Каждый из разделов актива и пассива баланса включает экономически однородные виды средств и источников, которые называются статьями баланса.В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов баланса.Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определенную дату. Данный баланс составляется бухгалтерией субъекта хозяйствования путем подсчета остатков (сальдо) по счетам. Оборотный баланс помимо остатков средств и источников образования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. Оборотный баланс имеет большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.Вступительный баланс (начальный) - первый баланс, составляемый в начале деятельности субъекта хозяйствовании. В активе отражается состав имущества, полученного при его организации, а в пассиве - источники возникновения этого имущества. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводятся инвентаризации и оценка имеющегося у субъекта хозяйствования имущества.Заключительный баланс - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности субъекта хозяйствования за определенный период времени. Он составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверки оборотов и остатков по счетам, проверки инвентаризацией средств и расчетов). Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния субъекта хозяйствования на дату прекращения его деятельности как юридического лица. Предварительный (провизорный) баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества субъекта хозяйствования. Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода.
12. Характеристика счетов активных, пассивных, активно-пассивных, их строение.
На активном счете сальдо записывается по дебету счета, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение - по кредиту. Активные счета баланса предназначены для учета хозяйственных средств по видам и размещению. Остатки по таким счетам отражаются в активе баланса. Сальдо конечное активного счета определяется по формуле: ДСк = ДСн + ДО - КО, (1) где ДСк - дебетовое сальдо конечное; ДСн - дебетовое сальдо начальное; ДО - дебетовый оборот; КО - кредитовый оборот.На пассивном счете сальдо и хозяйственные операции по увеличению источника формирования средств отражаются по кредиту счета. По дебету пассивного счета отражается уменьшение источника. Пассивные счета предназначены для учета источников образования хозяйственных средств. Остатки по таким счетам отражаются в пассиве баланса. Сальдо конечное пассивного счета определяется по формуле КСк = КСн + КО - ДО, (2) где КСк - кредитовое сальдо конечное; КСн — кредито¬вое сальдо начальное; КО - кредитовый оборот; ДО - дебетовый оборот. Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете есть группа счетов, которые называются активно-пассивными. Сальдо на таких счетах может отражаться одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое сальдо). Дебетовое сальдо означает дебиторскую задолженность (то есть задолженность других субъектов хозяйствования перед самим предприятием), кредитовое сальдо - кредиторскую задолженность (то есть задолженность предприятия перед другими субъектами хозяйствования). Активно-пассивные счета обладают свойствами как активных, так и пассивных счетов, то есть в зависимости от хозяйственной ситуации они могут выступать в роли активных и (или) в роли пассивных счетов. Для определения сальдо в активно-пассивных счетах необходимо использовать данные о состоянии расчетов с каждым дебитором и кредитором. Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговое сальдо дебиторской и кредиторской задолженности. Конечное сальдо в активно-пассивных сетах может быть дебетовым, кредитовым, дебетовым и кредитовым одновременно или равно нулю.
13. Корреспонденция счетов.
Каждая хозяйственная операция вызывает двойные взаимосвязанные изменения, которые при помощи двойной записи получает отражение в дебете одного и кредите другого счета, поэтому между счетами, в которых необходимо записывать операцию, возникает взаимосвязь.Связь между теми счетами бухгалтерского учета, в которых необходимо зарегистрировать ту или иную хозяйственную операцию называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возникает эта взаимосвязь, называются корреспондирующими.Корреспонденция счетов выражается путем указания в каждой записи корреспондирующих счетов. Корреспонденция счетов бывает простой и сложной. Простая – это корреспонденция, в которой корреспондируют 2 счета: один по дебету и один по кредиту. Сложная – это корреспонденция, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот. Типовая корреспонденция счетов: Дебет Кредит Тип операции Активный счет Активный счет I тип Пассивный счет Пассивный счет II тип Активный счет Пассивный счет III тип Пассивный счет Активный счет IV тип Бухгалтерские проводки – это обозначение корреспонденции счетов на бумаге, т.е. наименования дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы операции.
14. Обороты и остатки.
При помощи счета мы можем на любой момент вывести конечный остаток средств и их источников. Для этого необходимо сначала подсчитать обороты дебета и кредита. Итог записей одних только операций без начального остатка по дебету называется дебетовым оборотом. Итог записей одних только операций без начального остатка по кредиту называется кредитовым оборотом. Итог всех записей, включая и начальный остаток по дебету называется итогом дебета Итог всех записей включая начальный остаток по кредиту называется итогом кредита. Правило выведения конечных остатков в активных счетах. Чтобы вывести конечный остаток в активных счетах необходимо к начальному остатку дебета прибавить оборот дебета и из полученной суммы вычесть оборот кредита. В активных счетах остаток может быть только дебетовым или его совсем не будет. Правило выведения конечных остатков в пассивных счетах. Чтобы вывести конечный остаток в пассивном счете необходимо к начальному остатку кредита прибавить оборот кредита и из полученной суммы вычесть оборот дебета. В пассивных счетах остаток может быть только кредитовым или его совсем не будет. Правило выведения конечных остатков в активно-пассивных счетах. Смена знака сальдо в конце месяца на противоположный означает, что оно, например из дебетового становится кредитовым, а счет из активного становится пассивным, но эта перемена знака сальдо может быть по активно-пассивным счетам, на которых в основном учитываются расчеты.В активно-пассивных счетах, имеющих одно начальное сальдо по дебету или по кредиту, конечное сальдо выводится следующим образом: подсчитывается итог кредита, т.е. сумма всех записей по кредиту, включая и начальный остаток; и итог дебета, т.е. сумма всех записей по дебету, включая и начальный остаток; и из большей суммы вычитается меньшая. Записывается конечный остаток на сторону счета, имеющую большую сумму итога.В активно-пассивных счетах, имеющих два начальных остатка и по кредиту, и по дебету, конечные остатки на синтетическом счете расчетным путем не выводятся, сальдо может быть выведено в аналитическом разрезе, т.е. по каждой организации, лицу и платежу. Оно берется из оборотной ведомости по аналитическим счетам, открытым к данному синтетическому счету. В балансе оно показывается развернуто, т.е. остаток по дебету отражаются в активе баланса, а остаток по кредиту – в пассиве баланса.
16. Понятие и способы наблюдения.
Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.
Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.
15. План счетов бухгалтерского учета. Понятие о субсчетах.
План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием их наименования, номера, а также субсчетов, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности.На основе типового плана счетов каждая организация разрабатывает рабочие планы счетов исходя из специфики деятельности.В настоящее время в РБ используется 4 вида планов счетов:
1. для коммерческих и некоммерческих организаций
2. для с/х организаций
3. для банков и других небанковских финансово – кредитных организаций
4. для организации финансир. из бюджетаВсе счета в типовом плане сгруппированы в 8 разделов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, источников образования и хозяйственных процессов. Основу плана счетов составляют синтетические счета , каждый из которых имеет свое название и двузначный код, начиная с 01 до 90.К некоторым счетам в типовом плане счетов открываются субсчета. Называют их счетами 2-го порядка. Организации в рабочем плане счетов могут предусматривать свои субсчета исходя из специфики деятельности. В самостоятельный раздел в плане счетов выделены забалансовые счета. на которых отражается информация о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации. но временно находящиеся в ее пользовании. коды таких счетов являются трехзначными (001…017).Субсчета – промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Назначение: дополнительная группировка некоторых счетов, разгрузка отдельных синтетических счетов. Они используются при составлении отчетности и АХД в целях получения обобщенных показателей в дополнении к информации, содержащейся в синтетических счетах.
17. Бухгалтерские документы, их экономическое и правовое значение.
Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.
Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно – аналитическое, организационно – управленческое и экономическое значение.Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.Контрольно – аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.Организационно – управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.
18. Реквизиты документов.
От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления. Правильно оформленный документ должен содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами документов являются: наименование документа и его номер; название и адрес организации, составляющей документ; дата и место составления документа; основание и содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции; подписи лиц, оформляющих документ, фамилии, наименование должностей; печати. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу. Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах и записях в бухгалтерском учете. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно с требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов предприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителе информации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу
19. Требования к составлению документов, обработке документов, способы исправления ошибок в документах.
Обработка документов.
Бухгалтерская обработка документов должна состоять из следующих стадий:
Контроль документов:
1)формальная проверка, во время которой проверяют фактическое заполнение всех реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу
2)арифметическая проверка, в ходе которой проверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали
3)проверка документов по существу, в ходе которой определяют правомерность хозяйственной операции, выявляют подлинность подписей лиц давших разрешение на проведение данной операции.
2- Таксировка документов - предусматривает переход от натуральных и трудовых к денежным показателям
3-Группировка показателей и их запись в соответствуюие бух. документы.
В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки – 3 года, лицевые счета работников – 75 лет.
При необходимости в документ могут быть внесены исправления, однако они должны быть дополнительно оговорены и подтверждены подписями всех лиц, подписавших документ изначально.
В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. При наличии ошибки выписывается новый документ.
20. Документооборот и его организация.
Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.Документооборотом называется определяют места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.Проверка по существу – это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.Группировка документов – это подбор их по экономически однородным признакам.Таксировка – это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.Контировка – это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции.После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации.
Поэтому понятие документооборота включает в себя: график прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и отражением на счетах бухгалтерского учета. Документооборот позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые работают с данными документами.При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования: – в документах, принимаемых бухгалтерией, должны быть заполнены все реквизиты;– при приемке документов производится проверка по существу, по форме, арифметическая;– исправления в документах должны быть произведены корректурным способом и т.д.При составлении графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц работящих с определенными документами. До их сведения доводятся правила оформления, сроки представления в бухгалтерию этих документов.Организация документооборота имеет большое значение, так как усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.
23. При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены различные ошибки. Основным приемом выявления ошибок является проверка правильности перенесения в учетные регистры информации из первичных документов, т.е. сплошная последовательная сверка записей с первоисточниками (пунктировка записей).Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам используются следующие способы: 1. Корректурный способ используется в тех случаях, когда корреспонденция счетов не затронута ошибкой, либо ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. При этом ошибочная запись зачеркивается тонкой чертой (чтобы при необходимости ее можно было прочесть), а правильная сумма надписывается сверху. Следует помнить, что зачеркивается все число, даже если допущена ошибка только в одной цифре. Напротив, по краю документа делают надпись «исправлено», ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего поправку. ( 4420 7420 Испр. Семь тысяч четыреста двадцать).2. Способ дополнительных проводок используется в случаях, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, то есть при отражении операции указана правильная корреспонденция счетов, но занижена ее сумма. Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка той же корреспонденции счетов на разность между действительной и заниженной суммами операции. 3. Способ «красное сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается красными чернилами. Если же используются обычные (синие или черные) чернила, то исключаемая сумма берется в рамку.
21. Учетные регистры, их роль в бухгалтерском учете. Характеристика учетных регистров.
Учетные регистры отличаются между собой по внешнему виду, назначению, по содержанию записей, по форме графления и т.д.
Группировка информации, содержащейся в первичных документах, осуществляется с использованием регистров бухгалтерского учета. Учетные регистры – это бухгалтерские документы, в которых осуществляется регистрация первичных или сводных документов с соблюдением определенных правил и порядков. Сущность регистрации состоит в том, что в учетный регистр в краткой форме переносится содержание документа, сумма, корреспонденция счетов. Учетные регистры представляют собой таблицы специальной формы в виде карточек, книг (журналов), отдельных листов, машинограмм, полученных при помощи вычислительной техники. По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры используются для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов. Систематические регистры — это регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке). Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи (например, журнал-ордер №1 к счету «Касса» и ведомость к нему, книга учета хозяйственных операций и др.). По содержанию (степени детализации информации) регистры делят на синтетические, аналитические и совмещающие синтетический и аналитический учет. Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Регистры аналитического учета используют для записей по аналитическим счетам. По строению регистры подразделяются на односторонние, двухсторонние, многографные, линейные, шахматные. Односторонние регистры применяются для аналитического учета материалов, денежных средств и расчетов (кассовая книга, карточки складского учета материалов, карточки по учеты расчетов (контокоррентные) и др.). Двухсторонние регистры — регистры, в которых счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит). Многографные регистры применяются для детализации дебетовых или кредитовых оборотов. Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов. Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебеты одного счета и кредиту другого. В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажные регистры и безбумажные регистры. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.
22. Способы и требования к записям в учетные регистры.
Запись хозяйственных операций в регистры называется разноской операций. Разноска осуществляется на основании проставленной корреспонденции счетов на первичных документах. Способы записей в учетные регистры можно классифицировать по нескольким признакам.По характеру записи делятся на униграфические и диграфические. Униграфическая запись используется для ведения учета на забалансовых счетах, когда хозяйственная операция отражается только по дебету или только по кредиту счета. Диграфической называется запись, когда хозяйственная операция отражается по дебету одних и кредиту других счетов (двойная запись). Диграфические записи могут быть: простыми, когда хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме; сложными, когда дебет одного счета может корреспондировать с кредитами нескольких счетов и наоборот, кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов; при этом сумма записей по дебету должна быть равна сумме записей по кредиту счетов; сторнировочными, т.е. исправительными записями методом «красное сторно». По признаку систематизации записи в учетные регистры подразделяются на: хронологические — это отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения во времени, независимо от содержания;систематические — это регистрация хозяйственных операций согласно их содержанию на соответствующих счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи. В зависимости от техники ведения записи бывают: ручными. Они производятся от руки, разборчиво, четко, без помарок и подчисток, синими или черными чернилами. машинными, которые производят при помощи пишущих устройств, компьютеров.По числу экземпляров различают: простые (однократные) записи, которые дают один оттиск и получаются только в одном учетном регистре; копировальные (многоразовые) записи, выполняемые при помощи копировальной бумаги или на самокопирующейся бумаге (например, под копировальную бумагу ведется кассовая книга). В зависимости от формы регистра записи могут вестись линейно-позиционным или шахматным способом. Линейно-позиционная запись характеризуется тем, что дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию. Шахматная запись — это запись хозяйственных операций в учетные регистры, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов.