
- •Концепция подсистемы 44
- •Концепция подсистемы 142
- •Концепция подсистемы 165
- •Концепция подсистемы 189
- •Концепция подсистемы
- •Нормативно-справочная информация 237
- •Концепция подсистемы 251
- •Отчетность подсистемы,. 292
- •Управление взаиморасчетами и денежными средствами 342
- •Налоговый учет 358
- •Управление отношениями с покупателями и поставщиками 377
- •Концепция типового решения
- •Виды учета
- •Модель предприятия
- •Организации
- •Подразделения предприятия
- •Работники предприятия
- •Стартовые настройки информационной системы
- •Настройка прав и параметров пользователей
- •Сервисные механизмы
- •Общие принципы работы с конфигурацией
- •Режим проведения документов
- •3.1. Концепция подсистемы
- •Нормативно-справочная информация
- •Справочник «Номенклатура». Дополнительная информация
- •Общие принципы учета товарно-материальных ценностей
- •Оперативный режим проведения документов
- •Валюта себестоимости тмц
- •Общие принципы работы с товарными документами
- •Принципы заполнения товарных документов
- •Ценообразование
- •Концепция подсистемы
- •Цены предприятия
- •Нормативно-справочная информация
- •Скидки и наценки предприятия
- •Учет предоставленных скидок
- •Цены контрагентов
- •Сравнительный анализ цен
- •Поступление товарно-материальных ценностей
- •Отражение хозяйственных операций оприходования тмц
- •Отражение поступления товара с применением ордеров
- •Отражение расходов по гтд (по импорту товаров)
- •Документ «гтд по импорту»
- •Документ «Поступление дополнительных расходов»
- •Документ «Возврат товаров от покупателя»
- •Отражение хозяйственных операций выбытия тмц
- •Регистрация счета на оплату покупателю
- •Документооборот по учету выбытия тмц внешним контрагентам
- •Документ «Реализация товаров и услуг»
- •7. Складской учет товарно-материальных ценностей
- •Отражение хозяйственных операций, связанных со складским учетом товаров
- •Передача товаров для использования на нужды предприятия
- •При проведении документа по операции передачи товара в подразделение на внутренние нужды
- •Перемещение товаров между складами
- •Корректировка дополнительных учетных параметров тмц (серий и характеристик)
- •Корректировка качества товаров
- •Документооборот складского учета тмц
- •Документ «Расходный ордер на товары»
- •Документ «Инвентаризация товаров на складе»
- •Документ «Оприходование товаров»
- •Документ «Списание товаров»
- •Документ «Требование-накладная»
- •8. Учет тары
- •Реализация тары
- •Возврат тары
- •8.2. Специализированные средства для работы с возвратной тарой 8.2.1. Документ «Корректировка долга по возвратной таре»
- •Документ «Изменение лимитов возвратной тары»
- •Отчет «Ведомость по возвратной таре»
- •Оформление заказа комитенту
- •Поступление товаров на реализацию
- •Продажа комиссионных товаров
- •Составление отчета комитенту
- •Переоценка непроданных комиссионных товаров
- •Возврат товаров комитенту
- •Специальные документы для оформления операций с комитентом
- •Отражение хозяйственных операций передачи товаров на ко-
- •Оформление заказа комиссионеру
- •Передача товаров на комиссию
- •Отчет комиссионера
- •Отчетность подсистемы
- •10.Розничная торговля
- •Отражение хозяйственных операций розничной торговли
- •Нормативно-справочная информация
- •Продажа товаров в розницу
- •Возврат в розницу от
- •Розничный документооборот
- •Документ «Поступление товаров и услуг в нтт»
- •Документ «Чек ккм»
- •Документ «Переоценка товаров в нтт»
- •Настройка торгового оборудования
- •Интерфейс кассира
- •11.Отчетность подсистемы «Управление запасами»
- •Товары на складах предприятия
- •Учет закупок и продаж
- •Автоматическое формирование документов покупателям
- •Управление взаиморасчетами
- •Концепция подсистемы
- •Основные принципы учета взаиморасчетов
- •Контрагенты
- •Детализация взаиморасчетов
- •Принципы учета взаиморасчетов в управленческом учете
- •Отчетность подсистемы
- •13.2. Нормативно-справочная информация
- •Оперативный учет денежных средств
- •Обработка «Выписка из банка»
- •Учет операций с денежными средствами в иностранной валюте
- •Документ «Расходный кассовый ордер»
- •Отчетность подсистемы
- •14.Управление товарными заказами
- •Концепция подсистемы
- •Операции с заказами покупателей
- •Операции с заказами поставщикам
- •Учет внутренних заказов
- •Резервирование и размещение товаров
- •Резервирование товаров под заказ
- •Оформление резервирования и размещения с помощью документов
- •Прочие операции с заказами
- •Документ «Закрытие заказов покупателей»
- •Документ «Заказ поставщику»
- •14.7.5. Документ «Корректировка заказа поставщику»
- •14.7.6. Документ «Закрытие заказов поставщику»
- •Документ «Внутренний заказ»
- •Отчетность подсистемы
- •Прогнозирование денежных средств
- •Прогнозирование движений и остатков денежных средств
- •Планирование поступлений денежных средств
- •Планирование расходования денежных средств. Обеспечение заявок с помощью резервирования и размещения
- •Документооборот подсистемы
- •Документ Заявка на расходование средств»
- •Отчетность подсистемы
- •Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами
- •Отражение хозяйственных операций с подотчетными лицами
- •Документ «Авансовый отчет»
- •Отчетность подсистемы
- •Учет затрат
- •17.1. Концепция подсистемы
- •Отражение хозяйственных операций по накоплению затрат предприятия
- •Отчетность подсистемы
- •Налоговый учет
- •Нормативно-справочная информация
- •Учет ндс
- •Учет входящего ндс
- •Пакетное формирование налоговых документов
- •19.2.8. Текущие сделки
- •19.7. Управление отношениями с поставщиками
- •20.3.1 . Планы продаж и закупок
- •20.5. Ввод плановых данных
- •21.Объемно-календарное планирование закупок
- •22.Сводные отчеты
Возможность
ведения учета и планирования в разрезе
проектов устанавливается в настройках
учетной политики с помощью флага
«Вести учет по проектам». Установка
флага Приводит к тому, что почти во всех
д> кументах, отражающих фактическое
и планируемое движение товаров и денег,
становится видимым и доступным для
заполнения реквизит «Проект». Для
хранения перечня проектов используется
справочник
«Проекты».
Дополнительные
аналитические параметры
Плановые
показатели могут анализироваться также
в разрезе дополнительных аналитических
признаков, Чаще всего, эти признаки
есть зависимые свойства, например,
реквизиты номенклатуры или ее
дополнительные свойства и не вводятся
напрямую в документах планирования, а
извлекаются из свойств объектов
(номенклатура / документ планирования).
Примеры произвольных аналитических
признаков:
канал
сбыта;
форма
оплаты;
способ
транспортировки и т.п.
В
типовом решении предусмотрено определение
для документов планирования дополнительных
разрезов аналитики (те, которые невозможно
внести в качестве аналитики планирования
в вышеописанные сущности). В дальнейшем
их можно будет использовать для отбора
и группировки показателей в отчетности.
Такое определение дополнительной
аналитики планирования осуществляется
путем указания дополнительных свойств
документов планирования. При этом
изначально в списке свойств документов
планирования содержится перечень
дополнительных свойств, ранее определенный
для справочника «Контрагенты».
Ввод
плановых данных в системе может
осуществляться;
вручную
(используется, в основном, для формирования
начальных планов);
автоматически
о
по фактическим данным о закупках и
продажах; о по плановым данным прошлых
периодов; о по заказам; о по остаткам
запасов.
Плановые
данные продаж вносятся в систему
документами
«План продаж» или «План закупок».
Документы предназначены для отражения
в управленческом учете следующих
операций:
ручной
ввод документов и хранение данных по
предполагаемым объемам продаж и закупок;
284
20.5. Ввод плановых данных
автоматическое
формирование планов продаж и закупок
по фактическим данным и плановым данным
прошлых периодов и смежных подсистем.
Для автоматического заполнения
документов используется обработка
«Помощник планирования».
Для
каждого из планируемых бизнес-процессов
(продажи и закупки) в типовом решении
предусмотрено свое, изолированное от
прочих, хранилище плановых данных.
При
проведении документов
регистрируются сформированные планы
(записи в регистры накопления «План
продаж» и «План закупок»).
Анализ
информации
проводится с помощью отчетов «Планы
продаж» и «Планы закупок».
Обработка
«Помощник планирование и возможные
стратегии планирования
В
типовом решении предусмотрен механизм
автоматического формирования новых
планов, основанный на использовании
ранее созданных,планов. Для этого
используется обработка
«Помощник планирования». С
помощью этой же обработки осуществляется
перенос данных между различными
сценариями с соответствующими
преобразованиями.
Рассмотрим
управляющие элементы этого механизма.
Для
формирования документов необходимо
определить конечные планы, то есть, что
мы хотим сформировать обработкой.
Данная информация указывается в
табличном поле на закладке
«Конечные планы».
Конечные планы подразделяются по
виду (закупки и продажи), сценарию
(версии), периоду действия:
Вид
плана - определяет, какого вида план
необходимо сформировать о Закупки,
о
Продажи;
Сценарий
- сценарий конечного плана (версия),
определяющий о периодичность,
о детализацию
планирования (номенклатура или
номенклатурная группа),
о состав
показателей (суммовой и/или количественный
учет);
Дата
начала и дата конца - определяют интервал
формируемых планов, причем интервал
указывается кратным периодичности
сценария. В противном случае границы
интервала будут выровнены автоматически.
Таким образом, можно указать интервал
полгода по сценарию с месячным периодом,
при этом будет сформировано шесть
месячных планов;
Проект
и Подразделение - определяют необязательные
дополнительные аналитические разрезы,
которые будут присвоены сформированному
плану;
Профиль
распределения - профиль, согласно
которому будет выполняться распределение
плановых показателей, сформированных
ранее по сценарию с большим периодом,
по планам, формируемым по сценарию с
меньшим показателем (необязательный).
285
i* 1Ьпонпнци«им ОЪш IfOttu OODUUOOG DI (11 (Н_20№ (МШ-ОО) |
|
|
- □ x |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Crpareivs ьигнчест ва ) Стратегия реоето сунии |
Qrflcc* |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
эакртоорвзьлере fXJ |
100.00 [И; к] |
pis с |
|01 07SK5 |
!Н; г» |31Л? М06 |
|
[._[ ИоСГТО-Л'Г'Ь |
|
|
jy; rT'-ftni* закупок в размер* fi) |
I mnn|irij |
|
101 П7.2ПГЙ |
]aj г» [31.07.2006 |
lc:i |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ly] C5um продаж it разгаре {%) |
, та.СОЖ.х. |
на гюсиад с |
:01 072£КЙ je*i no [S <17 KITS |
M ■ J |
L”: |
|
|
|
fifl прояа* в размер* СО |
; "'У-iScjifx |
на пешее с |
•011)72005 |
iia|mi3vo7ia;5" |
TGD |
[ ^ S'tercitJM-b | |
|
|
'Juitaau |
|
|
|
|
|
|
|
|
[yj Зачзэи поспашхикаи i размере р») |
I 1оэ.со}ш!к; |
на период с |
jo 107.2005 |
lB[ral31.07.200S |
3Q |
Г ■ |ЛС*ЗИМИ'Ь |
|
|
й Зфкяэ* гнэкртапгой в р«змаре fr) |
|_100.М|Ш|х] |
•ча птоисде |
101.(Г7^(КЙ |
Tslrra ;31 {17 2005 |
|_j Исгоздгть |
|
|
|
(V] Внутретк звкбзд & £юз>игсе ГЦ |
1 too.oo ».jii |
на гедо>дс |
!0107,гС05 (И| по [З! Ш.ЯХ» |
islLrj |
П И сктклаггь |
|
|
|
Ос1чТ^>1 |
|
|
|
|
|
.. 1 |
1 |
|
W\ Скгадсwe 6 статна* в рэдмере {%) |
I mral*x. |
дату |
|
|
v ] WciCTlWMTfc \ |
||
|
Т-оюеы? ocrarw в размере (Ъ) |
i ш.са!ви; |
по qjarapmo |
iOo-toemfl (ЧГ.К) |
|
["_] Howkwhti» |
||
|
Ii;'pc л и т* о i о |
|
|
|
|
|
|
|
|
(V; рэсчеге (5*1 |
L. |
оируглттв до: |
[ш |
■>! [Cmnwe |
|
■ ч |
1 |
|
. . . |
. .. —*. . , |
|
|
|
- titJHOTWerb - 3aKDb4.| |
|
• «Учитывать
остатки» -
данные для плана продаж (закупок) будут
браться из существующих складских
запасов или из плановых остатков.
Причем, при включении стратегии расчет
количества «Плановые остатки»
выборка производится только при
выбранных стратегиях «Планы закупок»
или «Планы продаж».
,
Только данные планов могут быть увеличены
или уменьшены на размер плановых
остатков.
«Изменить
результат расчета количества»
- формируемый результат может быть
скорректирован на произвольный
коэффициент и определенным образом
округлен. Например, если количественные
показатели должны быть целыми числами,
то коэффициент округления следует
установить равным «1».
Каждой
из выбранных стратегий (источников
данных) соответствует свой регистр, из
которого будут выбираться значения:
Объем
закупок -
регистр накопления «Закупки»;
План
закупок
- регистр накопления «Планы закупок»;
Складские
остатки
- регистр накопления «Товары на складах»;
Объемы
продаж
- регистр накопления «Продажи»;
Плановые
остатки
- регистр сведений «Плановые остатки
товаров» и так далее.
Если
среди выбираемых данных определены
плановые данные, то для них может быть
выполнено преобразование, включающее
различные варианты сложения или
объединения. Важно отметить, что сложение
и объединение выполняется только
для плановых данных. При сложении
плановых данных выполняется группировка
по номенклатуре и характеристике
номенклатуры и сложение показателей.
Включение в группировку подразделения
и/или проекта осуществляется выбором
соответствующей стратегии («Сложение
(Проект)»,
286
«Сложение
(Подразделение)», «Сложение (Проект,
Подразделение)»). В этом случае при
группировке будут
учитываться
значения проекта и/или подразделения
плановых данных. При объединении
плановых данных
выполняется
выбор максимального показателя
количества. Поведение при выборе других
стратегий объеди-
нения
полностью соответствует описанному
выше для сложения.
Для
расчета суммовых показателей необходимо
определить стратегии расчета суммы
для каждой из вы-
бранных
ранее стратегий расчета количества.
Стратегия расчета суммовых показателей
задается на закладке
«Стратегия
расчета суммы». Важно отметить, что
способ расчета суммы действует только
для соответствую-
щэй
стратегии расчета количества и влияет
на расчет суммовых показателей только
по этой стратегии. Рас-
четные
суммы можно скорректировать на
произвольный коэффициент. Суммы (для
ранее рассчитанных коли-
честв)
могут исчисляться по одному из следующих
параметров:
типу
цен компании
- обязательно указать тип цен и дату,
на которую выбирается значение;
типу
цен контрагентов
- аналогично следует указать тип цен и
дату;
по
стратегии, аналогичной заполнению
количеств,
как это настроено на первой закладке.
Для
фильтрации исходных для заполнения
данных используется закладка
«Отборы».
В ней можно наложить
условия
на отбираемые для заполнения исходные
данные - заказы, сценарии и т.п. В
зависимости от установ-
ленной
стратегии расчета количества появляется
возможность установки фильтров на
отбор данных для авто-
матического
заполнения формируемых планов:
При
стратегии расчета количества по
фактическому объему закупок и объему
продаж
- можно устано-
вить
фильтр по конкретному договору, документу
закупки (продажи), контрагенту,
номенклатуре, под-
разделению,
проекту, статусу партии и т.д.;
Планы
закупок и планы продаж -
документ планирования, номенклатура,
сценарий, проект, подразделе-
ние
и т.д.;
Заказы
- номенклатура, статус партии, документ
заказа, договор и контрагент для внешних
заказов и
т.д.;
Остатки
запасов
- номенклатура, склад, статус партии,
документ оприходования и т.д.
Собственно
формирование планов производится по
кнопке «Выполнить». Результатом работы
обработки
является
создание пакета документов планирования,
содержащих преобразованные таким
образом данные.
После
успешного выполнения на закладке
«Сформированные документы» будет
список документов, которые
можно
просматривать, редактировать и выполнять
другие операции, доступные в
командной
панели таблично-
го
поля. Обработка позволяет пометить на
удаление или удалить сформированные
планы без контроля ссы-
лочной
целостности.
Опишем
поддерживаемые обработкой стратегии
формирования планов.
Формирование
уточненных планов из укрупненных
Формирование
уточненных планов из укрупненных
получается автоматизированным
распределением дан-
ных
укрупненного плана по более кратким
периодам (по сравнению с периодом
планирования в укрупненном
плане)
или автоматизированным уточнением
объектов планирования. То есть уточнение
может происходить по
одному
или сразу по двум направлениям:
увеличивается
детализация по периодам;
увеличивается
детализация по объектам планирования.
Для
детализации по периодам используется
профиль распределения по периодам, а
детализация по объек-
там
осуществляется в соответствии с весом
вхождения номенклатуры в номенклатурную
группу.
Ограничений
на последовательность применения этих
способов в системе нет, последовательность
и целе-
сообразность
применения этих способов полностью
зависит от предметной области, от
сущности объектов
планирования.
Детализация
по периодам.
Распределение данных по периодам
означает, что количество по каждому
объекту
укрупненного плана будет разнесено по
периодам с применением некоторого
профиля распределения ,
(весовых
коэффициентов подпериодов).
Профиль
- это функция, которая описывает изменение
некоторого показателя от времени.
Задавая про-
филь,
можно учесть, например, сезонность
продаж, неритмичность снабжения. Как
правило, разбиение пе-
риода
планирования на несколько частей
применяют для увеличения числа
контрольных точек за исполнени-
ем
плана. Система позволяет провести такое
разбиение автоматически по некоторому
профилю, а затем ре-
зультаты
скорректировать вручную, например,
скорректировать данные в зависимости
от числа рабочих и вы-
ходных
дней, пришедшихся на период.
Важно!
Профили
привязаны к относительной оси времени,
они не привязаны к датам. Профиль
распреде-
ления
года
по кварталам - это база для распределения
данных любого абстрактного года по
кварталам.
Хранится
информация о различных профилях, по
кото-
рым
могут перераспределяться плановые
данные во време-
ни,
в справочнике
«Профили распределения по пе-
риодам».
Хранение истории изменения профилей
не тре-
буется,
так как при изменении профиля удобнее
просто
создавать
новый элемент справочника.
Каждый
профиль имеет собственное наименование
и два параметра:
«Период»
-
реквизит, определяющий больший период,
показатели которого будут распределяться;
«Подпериод»
определяет малый (составляющий)
подпериод, по которому производится
распределение.
В
табличной части хранится информация
о том, с каким весом входит в больший
период каждый подпериод:
«Номер
подпериода» -
определяет номер составляющего
подпериода, для которого указывается
вес;
«Доля
подпериода» -
определяет вес вхождения.
Заполнение
производится из формы элемента.
Каких-либо специальных программных
средств контроля за количеством и
суммой долей подпериодов, определенных
пользователем в табличной части не
предусмотрено. Последовательность
заполнения следующая: указываются
период и подпериод, затем заполняется
таблица весов подпериодов в периоде.
В
отношении количества подпериодов в
системе есть жесткое логическое
ограничение:
для
профиля годового распределения по
месяцам необходимо указывать не более
12 подпериодов;
для
профиля годового распределения по
кварталам необходимо указывать не
более 4 подпериодов;
для
профиля квартального распределения
по месяцам необходимо указывать не
более 3 подпериодов.
Формулировка
«указывать не более» означает, что,
если число периодов будет меньше, то
для неуказанных периодов при распределении
будут автоматически использоваться
нулевые веса.
В
профилях с подпериодом «неделя» число
периодов, указанных в профиле, должно
соответствовать числу полных недель
этого периода. Неделя называется
неполной, если число дней в этой неделе,
принадлежащих одному месяцу, меньше
7. Если же в месяце, например, есть только
три целые недели, то используются
первые три веса. Веса неполных недель
(начальной недели и конечной) рассчитываются
исходя:
из
весов первой и последней целых недель
соответственно;
из
доли дней неполных недель в целой
неделе.
Поскольку
количество видов периодов и подпериодов
для задания профилей ограничено (год,
квартал, месяц, неделя, день), то и
количество различных комбинаций видов
периодов и подпериодов также ограничено.
Например, для задания профиля распределения
планов сроком в два года может
потребоваться комбинация из двух
профилей годового распределения или
последовательное применение одного
профиля годового распределения к
каждому плановому году.
Для
распределения данных планирования по
профилю распределения необходимо
выполнить следующие действия:
определить
корректность выбранного интервала
плановых данных. Интервал должен быть
кратным периодичности плана;
выбрать
корректный профиль распределения.
Периодичность плана должна быть больше
подпериодов выбранного профиля;
весь
интервал выборки плановых данных
делится на интервалы, равные периодичности
плана, и распределению подлежат
данные каждого интервала;
для
каждого интервала применяется
распределение по профилю согласно
правилам распределения. Сначала для
подпериодов профиля определяются
календарные даты начала и конца
подпериода, далее для этих периодов
определяются веса. Веса задают базу
распределения плановых данных.
Детализация
по объектам планирования.
Детализация по объектам планирования
заключается в распределении плановых
оборотов номенклатурной группы по
входящим в эту группу объектам
номенклатуры. История изменения весов
вхождения номенклатуры в группу в
системе не хранится.
Согласно
профилю, будут распределяться и
количественные, и суммовые плановые
обороты группы. Веса задаются для
каждого объекта вручную и служат базой
распределения оборотов. Автоматизированный
способ заполнения веса, например, на
основе статистики, в системе не
предусмотрен.
При
распределении укрупненного плана по
номенклатуре заполнение характеристик
номенклатуры в конечных планах не
производится. Указание конкретных
характеристик будет производиться
пользователем.
Настройка
стратегии.
Настройка такой стратегии выполняется
следующим образом:
288
Уточненный
план выбирается на закладке «Конечные
планы». Если интервал формирования
больше периода конечного плана, то
будет формироваться несколько планов.
При этом будет производиться распределение
укрупненного плана по этим более мелким
периодам в соответствии с выбранным
профилем. Если же интервал равен периоду
конечного плана, то будет формироваться
один план, профиль распределения в
этом случае не принимается во внимание.
Распределение производится пропорционально
числу календарных дней периода;
На
закладке «Стратегия расчета количества»
устанавливается флаг «Планы...»
соответствующий виду конечного плана,
временной интервал при этом должен
соответствовать периоду укрупненного
плана;
Указание
укрупненного плана производится с
помощью фильтра на закладке «Отбор».
Например,
для формирования месячных планов
закупки по номенклатуре на основании
созданного ранее годового плана закупок
по номенклатурным группам необходимо
указать:
«Конечные
планы»
- с видом «закупки» по месячному сценарию.
Если распределение по месяцам должно
быть иное, чем пропорционально числу
календарных дней в месяце, то нужно
указать профиль распределения
«Год->Месяц». Интервал устанавливается
в зависимости от того, на сколько месяцев
нужны планы, но кратно месяцу, например
полгода;
«Стратегия
расчета количества>■ плану;
флаг
«Планы закупок» на период - год,
соответствующий годовому
't:
г-
Ka
3eicvrt»i»i
Р
Объем авг,1Пок»р*$мер»ВД jyj мнуюк
в размер* ЭД
t-K.Lt
Ш*
лпкмас С]_9Т2Я& Ъ.ъ:
31Й7Ж5 L'
Лэдкчитт
loo.oart^i
««периоде
|01,т^00б
Игц|ш£авб
«Отбор»
- «Планы закупок - Сценарий» = «Годовой».
При необходимости можно установить
дополнительные фильтры «Планы
закупок - Подразделение» или «Планы
закупок - Проект», если годовые планы
создавались в разрезе этих дополнительных
аналитических параметров.
В
результате получим 6 уточненных месячных
планов закупок в разрезе номенклатуры,
развернутых из годового плана закупок
в разрезе номенклатурной группы.
289
mwnwu
I
CtpatgfKa эдемега
«эшчестм [ Стратегия рмхета сунны
Отбор**
Формирование
укрупненных
планов
из
уточненных
Этот
механизм является автоматизированным
объединением
в рамках укрупненных планов
данных
из уточненных планов. Причем укрупне-
ние
плана может проводиться как путем
увеличения
периода планирования, так и
укрупнением
категорий планирования. То есть
укрупнение
может происходить по одному или
сразу
по двум направлениям:
уменьшением
детализации по объектам
планирования.
Уменьшение детализации по объектам
планирования означает переход от планов
с дета-
лизацией
по номенклатуре к планам с детализацией
по номенклатурным группам. Такое
укрупнение
происходит
фактически сложением оборотов
номенклатуры в разрезе своих групп.
При этом желательно,
чтобы
все номенклатурные позиции в рамках
одной группы имели одну единицу
измерения. Иначе может
произойти
сложение количества в штуках с
количеством, например, в метрах;
уменьшение
детализации по периодам планирования.
При переносе данных из недельных планов
в ме-
нее
детальные планы разделение плановой
информации из недель, расположенных
на стыках периодов
укрупненных
планов, будут осуществлены пропорционально
количествам дней недели, приходящимся
на
оба
этих граничных периода.
Настройка
обработки для выполнения такой стратегии
выполняется аналогично предыдущей:
На
закладке «Конечные планы» выбирается
укрупненный план;
С
помощью отбора фильтруется уточненный
план;
Если
интервал на закладке «Стратегия расчета
количества задать интервал, равный
периоду конечного
укрупненного
плана, то произойдет простое сложение
(или объединение) плановых данных за
этот ин-
тервэлчвремеНи.
Если же интервал задать меньше, чём
период конечного плана, то выбранные
плановые
данные
будут увеличены пропорционально
количеству дней периода укрупненного
плана.
То
есть, если годовой собирать из
двенадцати
месячных планов, то интервал на
закладке
«Стратегия расчета количества»
устанавливается
год. Тогда, произойдет
сложение
(объединение) месячных плановых
данных.
Если по данным одного месячного
плана
нужно сформировать план на год,
то
интервал
указывается месяц (тот за который
создан
месячный план). В этом случае по
месячным
данным будет рассчитан план на
день
(делением плановых количества и
суммы
на количество дней в месяце) и
умножен
на количество дней в году.
Планирование
с учетом остатков запасов
Один
из принципов планирования, заложенных
в типовом решении, является возможность
планирования
объемов
материальных запасов достаточных не
только для обеспечения объема продаж,
но и для поддержа-
ния
необходимого уровня складских запасов.
По
плановым остаткам.
Например, пусть план продаж некоторой
номенклатуры на первый квартал
со-
ставляет
100 единиц, при этом за этот период
предполагается увеличение запасов на
10 единиц. Тогда при
-формировании
плана покупок на основании этого плана
продаж будет запланировано к приобретению
110
единиц
данной номенклатуры.
Плановые
изменения уровней
запасов определяются
пользователями
вручную в
периодическом регистре
сведений
«Плановые остатки
товаров».
Обратиться к нему
можно
из формы справочника
«Сценарии»
по кнопке
«Перейти».
Предусмотрена
возможность определения планируемых
остатков запасов на каждый день. При
этом не поддерживается деления
планируемых остатков по местам хранения,
то есть механизм оперирует с запасами
в целом по предприятию. Корректировка
на плановые остатки выполняется только
для плановых данных, то есть для данных,
выбранных по стратегиям «Планы закупок»,
«Планы продаж». Это является текущим
ограничением данного механизма.
290
|
ИЬдпги ЧРО—1ЧН |
Оямивм . iOeeeaew* |
HVOtl |
ГЬоехт |
фиксации |
'М |
а |
Покипи |
ОфЮРЮЙ ИОМвСЯЧК... I |
|
25 01.2005 | |
||
ГЁэ |
ТПроди» |
ОтаиноА квортагь... [ |
|
28,02-2005 |
|
|
[еэ |
[Производство |
Скнаоной квартиль.. |UmN= 1 |
|
28 02.2005 |
|
20.6.
Регистрация плановых данных Так
как документы «План продаж» и «План
закупок» совершенно аналогичны,
рассмотрим заполнение документов
на примере одного из них. Документы
могут быть созданы;
291
автоматически
с помощью обработки «Помощник
планирования»,
либо
в интерактивном режиме вручную.
Но
даже в последнем случае для заполнения
документа можно использовать механизм
автоматического заполнения. Документ
так же может заполняться вручную или
по кнопке «Подбор».
Для
автоматического заполнения документов
используется та же обработка «Помощник
планирования», вызываемая по кнопке
«Заполнить». Здесь производится
настройка правил заполнения документов.
В случае вызова обработки из формы
документа внешний вид обработки имеет
сокращенный вид. В ней отсутствуют
закладки «Конечные планы» и «Сформированные
документы», так как конечным планом и
сформированным документом будет сам
заполняемый документ.
В
документах может указываться оценка
предполагаемых объемов продаж (закупок)
или для элементов номенклатуры
(уточненное планирование), или для
номенклатурных групп (укрупненное
планирование). Плановые данные
вводятся по периодам в разрезе сценариев
планирования, при этом может производиться
уточнение данных до подразделений
и/или проектам. Принципы заполнения
закладок аналогичны вышеописанным.
Реквизиты
документов, обязательные для заполнения:
«Сценарий».
Реквизит определяет ключевые параметры
документа и вводимых данных. Заполнение
реквизита «Сценарий» определяет:
о периодичность
планирования, используемую в данном
документе;
о объект
планирования - элементы номенклатуры
или номенклатурные группы;
о возможность
ведения количественного и/или суммового
учета;
«Дата
планирования».
Реквизит определяет начальную дату
периода, на который вводятся плановые
данные.
Реквизиты
«Проект» и «Подразделение» позволяют
дополнительно отнести вводимые данные
к какому-либо проекту или подразделению,
их заполнение не обязательно.
Состав
плановых данных вводится в табличную
часть документа. Объекты планирования
могут указываться с точностью до
характеристик, если они ведутся для
номенклатуры. По каждому объекту
указывается единица измерения, плановый
объем в количественной оценке (если по
сценарию ведется планирование количества)
и суммовой оценке (если по сценарию
ведется планирование сумм) с выделением
НДС.
Тип
цен и признаки учета НДС настраиваются
штатным для всех документов типового
решения образом - в диалоговом окне
«Цены и валюта» документа. Важно!
Здесь же существует возможность менять
валюту документа (плана продаж и
закупок), однако использование в
документах данной подсистемы валюты
отличной от валюты управленческого
учета не предусмотрено. То есть,
соответствующие реквизиты табличной
части будут пересчитаны согласно новой
валюте, но при проведении документа
все данные будут приведены к валюте
управленческого учета. Для записанного
документа предусмотрено формирование
печатной формы.
Отчетность
подсистемы
К
базовым отчетам подсистемы планирования
продаж и закупок можно отнести следующие:
планы
продаж и закупок;
план-фактный
анализ продаж и закупок.
Для
проверки данных самих планов используются
отчеты
«План продаж», и «План закупок».
292
Структура
и параметры всех этих отчетов одинаковы
(в силу принципа идентичности подсистем
планирования продаж и закупок),
поэтому формы приводятся только для
отчета «План продаж». Отчеты предназначены
для отображения плановых показателей
по одному или нескольким сценариям
планов продаж (закупок) в разрезе
основных аналитических признаков
планирования и сравнение данных по
различным группирующий разрезам. В
этих отчетах можно увидеть сводную
картину по плановым данным и проверить
источники их образования. Отчеты
можно формировать в валютах управленческого
или регламентированного учета. В случае,
когда планы вводятся в количественной
оценке, система предоставляет возможность
построения суммового плана с использованием
различных типов цен для расчета сумм.
В отчет выводятся данные по суммам,
исчисленные из количественных оценок
планов или цен указанного в настройках
отчета. Для выбора этого режима в форме
отчета вводится реквизит «Использовать
тип цен» - если он заполнен, то суммовые
показателя
будут рассчитываться, исходя из
указанного типа цен, то есть в отчет
будет выводиться не плановая
сумма (введенная документами), а
расчетная.
Для
проведения план-фактного анализа
используются отчеты
«План-фактный анализ продаж» и
«План-фактный анализ закупок».
Структура, параметры отчетов подобны,
поэтому формы приводятся только для
отчета «План-фактный анализ продаж».
Отчеты
предназначены для проведения сравнения
плановых и фактических показателей
продаж (покупок), выявления и анализа
отклонений показателей фактических
объемов от плановых. Плановые показатели
извлекаются по одному или нескольким
планам и сценариям, фактические данные
извлекаются по данным о продажах
(закупках), накопленных в прочих
подсистемах. План-фактные отклонения
отражаются в разрезе основных и
дополнительных аналитических признаков,
как в абсолютном, так и относительном
выражении. При этом возможен выбор
детализации отчетов - строить его по
номенклатуре или номенклатурным
группам.
Отчеты
можно формировать в валютах управленческого
или регламентированного учета. Настройка
отчета
производится
следующим образом: .
для источников данных
устанавливается
периодичность и
интервал
дат выборки;
устанавливается
перечень и
последовательность
отчета;
устанавливается
показателей
отчета;
устанавливаются
накладываемые
на
данные;
дополнительно может
устанавливаться
формат отражения
отклонений:
процентами,
абсолютными
величинами.
Основными
аналитическими разрезами
являются:
Номенклатура;
Характеристика
номенклатуры.
Основными
показателями план-фактного анализа
являются
Количество
(в единицах хранения), сумма;
Отклонение
количества (в единицах хранения), суммы;
группировок
перечень
отборы,
извлекаемые
293
Отклонение
в процентах количества, суммы.
Важно!
Фактические
данные в подсистему планирования не
переносятся и не хранятся в ней. При
проведении план-фактного анализа
фактические данные каждый раз динамически
извлекаются из других
подсистем_типового_решения.
294