9. Корректировка дополнительных учетных параметров тмц (серий и характеристик)

Складской учет позиций номенклатуры может вестись не только в разрезе номенклатурных карточек, но и дополнительных характеристик номенклатуры и/или серий (например, по срокам годности). Это определяется в целом по предприятию в настройках параметров учета:

• «Использовать характеристики номенклатуры»;

• «Использовать серии номенклатуры».

Кроме того, такой учет настраивается отдельно для каждой позиции номенклатуры в карточке справочника. Если учет по дополнительным параметрам ведется для некоторых позиций, то в учете должна отражаться ин­формация о значениях этих параметров. Учет количественных остатков и стоимости по партиям также ведется в разрезе этих дополнительных аналитических параметров. Значения параметров присваиваются при поступ­лении на склад и указываются во всех товарных документах.

Бывают случаи, когда обнаруживается пересортица товаров по дополнительным аналитическим параметрам по результатам инвентаризации, или существует обоснованная невозможность определения характеристик или серий товаров в момент оприходования. Тогда возникает необходимость регистрации в информационной базе операций по изменению характеристик и серий позиций номенклатуры, которые были зарегистрированы при отражении операций поступления товаров. Кроме того, характеристики товара могут просто изменяться после какой-то обработки на предприятии, например, после разделки мяса (птицы, рыбы).

Изменение учетных дополнительных параметров выполняется документом «Корректировка серий и харак­теристик товаров». В документе указываются старые и новые значения характеристик и серий, а также коли­чество позиций. При проведении документ списывает указанное количество позиций со старыми значениями характеристик и серий и приходует указанное количество позиций с новыми значениями характеристик и се­рий. Операцию можно регистрировать для складов любого вида.

При проведении документа по операции корректировки учетных дополнительных параметров ре­гистрируется информация, аналогичная обычному списанию со склада позиций с ошибочными значениями па­раметров (или пустыми, то есть неопределенными изначально), и приходованию на склад этих же номенкла­турных позиций с новыми значениями характеристик и/или серий:

• Уменьшается количество номенклатуры со старыми параметрами на складе и увеличивается количество позиций с новыми значениями параметров (расход и приход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»);

• Уменьшается количество номенклатуры со старыми параметрами по Организации и увеличивается коли­чество позиций с новыми значениями параметров (расход и приход в остаточном регистре накопления «Товары организаций»);

• Списывается стоимость выбывших товарных позиций по партиям со склада и приходуется та же партия (сохраняется партиеобразующий документ), но с новыми значениями аналитических параметров (расход и приход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»). Момент списания себестои­мости определяется настройкой учетной политики («Списывать партии при проведении документов») - либо сразу при проведении документа, либо потом после выполнения обработки «Проведение по парти­ям».

Анализ информации по операциям корректировки по складу можно выполнить с помощью отчета «Остат­ки товаров на складах». В настройке отчета рекомендуется установить дополнительные группировки строк по характеристикам и сериям. Остатки по складам, формируемые отчетом, должны совпадать с фактическими остатками по складам.

10. Корректировка качества товаров

Под качеством понимается некая условная классификация годности товара. Классификация, по которой можно определить, например, какой объем товаров годен к продаже, то есть имеет хорошее качество. Сама классификация качества определяется пользователем в специальном справочнике «Качество». Используя эту классификацию качества, в дальнейшем можно будет определить объем бракованных товаров, хранимый на складах предприятия.

При поступлении новых товаров все они автоматически приходуются с предопределенным статусом качест­ва (элемент «Новый» из справочника «Качество номенклатуры»). Статус качества для товаров, хранимых на складах, можно изменить вручную. В системе такая операция выполняется с помощью документа «Корректи­ровка качества товара». Нужно это в случае, если при поступлении или инвентаризации товаров на складах был обнаружен товар другого качества, например, бракованный или испортившийся.

Для этого в документе указываются старые и новые значения качества товаров, а также количество пози­ций. При проведении документа списывается указанное количество позиций со старыми значениями качества и приходует указанное количество позиций с новым статусом качества.

Такая операция может быть оформлена только по складам вида «Оптовый» или «Розничный», оформление данного документа для склада вида неавтоматизированная торговая точка не предусмотрено. То есть, если на складе вида НТТ обнаружен товар несоответствующего качества, его следует переместить на обычный склад (документ «Перемещение товаров»), а потом изменять качество рассматриваемым документом. Учет товаров в разрезе качества для склада вида НТТ не ведется.

89