6. Передача товаров для использования на нужды предприятия

Регистрация в учете хозяйственной операции передачи товаров или других ТМЦ со склада в целях исполь­зования на хозяйственные, коммерческие или прочие нужды предприятия выполняется документом «Требова­ние-накладная».

При этом в шапке документа обязательно определяется подразделение, куда передаются ТМЦ, и статья за­трат, характеризующая цели передачи.

Принципиальное отличие документа «Требование-накладная» от вышеописанного «Списание товаров» со­стоит в том, что с его помощью списанные товары отражаются в составе затрат предприятия, в результате че­го обеспечивается возможность анализа этих затрат для целей управленческого учета. Таким образом можно отразить, например, операции бесплатной раздачи опытных образцов некоторой продукции, а себестоимость этих товаров отнести на затраты по реализации товаров конкретной номенклатурной группы.

«Номенклатурная группа» указывается для дополнительной аналитики затрат, то есть для отнесения затрат на определенную номенклатурную группу товаров для дальнейшего распределения по ней косвенных расхо­да при передаче данных в бухгалтерию.

При проведении документа по операции передачи товара в подразделение на внутренние нужды

регистрируется информация, аналогичная обычному списанию:

• Уменьшается количество товара на складе, указанном в документе (расход в остаточном регистре накоп­ления «Товары на складах»);

• Уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации, указанной в документе (расход в остаточном регистре накопления «Товары организации»);

• Списывается стоимость выбывшего товара по партиям (расход в остаточном регистре накопления «Пар­тии товаров на складах»);

• В размере рассчитанной стоимости передаваемого товара накапливается сумма затрат предприятия (в оборотном регистре «Затраты»). Момент списания себестоимости и формирования затрат определяется настройкой учетной политики («Списывать партии при проведении документов») - либо сразу при про­ведении документа, либо потом после выполнения обработки «Проведение по партиям».

Анализ информации после выполнения операции передачи со склада в подразделение можно выполнить с помощью отчета «Остатки товаров на складах». Остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с факти­ческим остатком по складу.

Отчетом «Затраты» можно проверить отражение стоимости переданного товара в составе затрат предпри­ятия, но только после того, как будет выполнено списание в разрезе партий.

7. Перемещение товаров между складами

Хозяйственная операция поступления или выбытия товара при передаче на другой склад регистрируется документом «Перемещение товаров».

При перемещении товаров также возможно применение двух схем:

• С применением ордерного документооборота (вид операции документа = «Товары по ордерам»);

• Без применения ордеров (вид операции документа = «Товары»);

о при этом списание товара со склада-отправителя и оприходование на склад-получатель производится одновременно в момент проведения документа. В этом случае сразу формируются движения по пере­мещению количества и себестоимости (если ведется партионный учет в разрезе складов и партии списываются при проведении документов) между складами; о такая операция может регистрироваться для складов любого вида.

Ордерная схема перемещения очень полезна для оперативного отражения движения товаров, особенно ес­ли существует значимый временной разрыв между выбытием товара с одного склада и поступлением товара на другой склад. Есть только одно ограничение в применении этой схемы - нельзя перемещать товары по ор­дерам со склада вида НТТ.

Если выбран вид операции «Товары по ордерам», то оформление операции производится в три этапа:

• Оформление документа «Перемещение товаров» со склада-отправителя на склад-получатель. Фактиче­ского движения товаров не происходит;

• Оформление документа «Расходный ордер на товары» по складу-отправителю. Выполняется списание товара со склада-отправителя;

• Оформление документа «Приходный ордер на товары» по складу-получателю. Важно! Если в качестве склада-получателя выступает неавтоматизированная торговая точка, то последний шаг операции оформ­ляется документом вида «Поступление товаров и услуг в НТТ» (вид операции «Внутреннее перемеще­ние»);

о Выполняется поступление товаров по складу-получателю;

о Выполняется перемещение стоимости товара (партий) со склада-отправителя на склад-получатель, если в настройке учетной политики включен флаг «Вести партионный учет по складам».

Рекомендуется формировать ордера вводом на основании документа «Перемещение товаров» и соблюдать вышеописанный хронологический порядок документов.

Предусмотрено отражение операции перемещения зарезервированных товаров, в том числе с применением ордерной схемы. Заполнение реквизита табличной части «Документ резерва» производится по следующим правилам:

85

• если перемещаются товары, на которые еще не оформлены финансовые документы поступления, но ко­торые запрещено продавать до оформления таких документов (включен флаг «Без права продажи), табличной части документа в реквизите «Документ резерва» указывается документ вида «Присща ордер на товары»;

• если перемещаются зарезервированные под заказ покупателя товары, то в табличной части выбирается конкретный документ вида «Заказ покупателя»;

• в остальных случаях документ резерва не указывается.

Товары, на которые уже выписаны финансовые документы продажи, но отгрузка по ордеру еще не оформ­лена, перемещению со склада на склад не подлежат.

Документом «Перемещение товаров» можно также оформить поступление товаров в неавтоматизированую торговую точку. При этом перемещать можно только товары из свободного остатка. В этом случае в табличной части документа появляется обязательная для заполнения колонка для указания цен продаж.

В зависимости от регистрируемой хозяйственной операции документ может формировать разные движения в регистрах накопления.

При проведении документа по операции перемещения товара без ордеров регистрируется инфор­мация, аналогичная обычному списанию с одного склада и приходованию на другой склад, но без движение товаров в разрезе организаций:

• Уменьшается количество товара на складе, указанном в документе как «Отправитель» (расход в оста­точном регистре накопления «Товары на складах»);

• Увеличивается количество товара на складе, указанном в документе как «Получатель» (приход в оста­точном регистре накопления «Товары на складах»);

• Списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя и увеличивается стоимость товара по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»):

о Формирование движений по партиям выполняется только в случае ведения суммового учета товара разрезе складов;

о Момент списания себестоимости определяется настройкой учетной политики («Списывать партии при проведении документов») - либо сразу при проведении документа, либо потом после выполнения об­работки «Проведение по партиям».

При проведении документов по операции перемещения товара «по ордерной схеме» регистру- ется такая информация:

• По документу «Перемещение товаров» (вид операции = «Товары по ордерам»). Регистрируется толы факт резервирования товаров по складу отправителю для операции перемещения (приход в остаточном регистре накопления «Товары к передаче со складов»);

• При оформлении «Расходного ордера на товары»:

о Уменьшается количество товара на складе, указанном в документе как «Отправитель» (расход в оста­точном регистре накопления «Товары на складах»); о Регистрируется факт снятия с резерва и выдачи товаров, которые были недоступны после выписки документа перемещения «по ордеру», то есть факт окончания операции в части выбытия товара точки зрения финансового учета (расход в остаточном регистре накопления «Товары к передаче со складов»);

о Регистрируется первый шаг операции поступления по ордеру на склад Получатель (расход в остаточном ном регистре накопления «Товары к получению на склады»);

• При оформлении «Приходного ордера на товары»:

о Увеличивается количество товара на складе, указанном в документе как «Получатель» (приход в ос­таточном регистре накопления «Товары на складах»); о Списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя и увеличивается стои­мость товара по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления «Партии то­варов на складах»);

о Регистрируется второй шаг операции поступления по ордеру, и закрывается операция с точки зрения учета (приход в остаточном регистре накопления «Товары к получению на склады»).

Анализ информации после выполнения операции передачи со склада в подразделение можно выполнить с помощью отчета «Остатки товаров на складах». Остатки по складам, формируемые отчетом, должны совпа­дать с фактическими остатками по складам.

Незавершенные операции перемещения по ордерам можно увидеть в отчете «Остатки товаров к получению на склады» (переданные со склада-отправителя, но не поступившие на склад-получатель товары выводятся в отчет отрицательными остатками). Товары, выписанные к перемещению по ордерам, но еще не списанные а склада-отправителя, можно увидеть универсальным отчетом «Остатки и обороты» раздел учета «Товары к пе­редаче со складов». В настройке отчета можно установить отбор по реквизиту «Документ передачи», устано­вив в качестве значений отбора список документов «Перемещение товаров».

8. Формирование товарного комплекта, как новой единицы складско­го учета

86

Для регистрации в информационной базе операций по формированию комплекта и разукомплектации това­ров используется документ вида «Комплектация номенклатуры». Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается с помощью кнопки «Операция».

Комплект- это элемент справочника «Номенклатура» с видом - «Товар». Он является объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции). Список его комплектующих, если он достаточно постоянный, можно задать вручную по кнопке «Перейти» (в справочнике «Номенклатура») в непериодическом регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Эта информация будет использоваться по умолчанию для заполнения документов комплектации. Но даже если этот регистр сведений не заполнен, наполнение табличной части «Комплектующие» документа «Комплектация номенкла­туры» можно произвести либо вручную, либо с помощью механизма «Подбор».

Важно не путать операцию формирования комплекта с созданием в справочнике «Номенклатура» элемента с видом «Набор». В отличие от комплекта для набора не ведется складской учет. И хотя список комплектую­щих набора тоже хранится в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры» (там же, где хранится список комплектующих для комплектов), назначение списка для набора совсем иное. Список комплектующих набора используется для заполнения товарных документов списком товарных позиций, когда в подборе выбран один элемент справочника с видом «Набор». При этом название самого набора в документах не будет отражаться. А при выборе комплекта с помощью сервисного механизма «Подбор», в табличную часть товарного документа будет занесена только одна позиция - сам комплект. Во всех товарных документах номенклатурная позиция, образовавшаяся как результат операции комплектации, фигурирует как обычная позиция складского учета. Информацию о том - куплен ли данный комплект или сформирован на предприятии, можно получить только путам анализа партиеобразующего документа.

Например, комплектом можно считать компьютер, собранный на складе предприятия по определенным тре­бованиям клиента. Если сборка компьютеров выполняется каждый раз из нового списка комплектующих, то фиксировать состав комплекта в регистре сведений не имеет смысла. Тогда список комплектующих заполняет­ся вручную в документе. Если же есть постоянный нормативный состав комплектующих, то такую информацию для товара «Компьютер» можно внести в регистр сведений «Комплектующие номенклатуры». Тогда заполне­ние документа по умолчанию будет производиться по данным из регистра.

Процеос комплектации включает в себя два противоположных действия:

• списание комплектующих со склада;

• оприходования готового комплекта на склад.

Обратите внимание, что себестоимость комплекта определяется путем сложения себестоимости всех его комплектующих. Кроме того, в операции комплектации / разукомплектации, отражаемой с помощью этого до­кумента, должны участвовать только материальные составляющие. В конфигурации не предусмотрено увели­чивать стоимость комплекта на сумму других нематериальных затрат, например, на сумму зарплаты сотрудни­ков, занимающихся сборкой компьютера. Документ комплектации может быть введен на основании заказа по­купателя, втом случае, если покупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии.

Операция расформирования комплекта (разукомплектации) так же состоит из двух этапов, а именно:

• списание комплекта со склада;

• оприходование на склад комплектующих.

Себестоимость комплектующих, по которым они поступают на склад, рассчитываются исходя из текущей се­бестоимости комплекта пропорционально той доле, которая указана для каждого комплектующего в таблич­ной части «Комплектующие».

Например, себестоимость комплекта равна 100.00 USD. Комплект состоит из трех деталей. Для первой де­тали в графе «Доля» указано «1», для второй детали «5», а для третьей «4». В результате первая деталь по­ступит на склад по себестоимости 10.00 USD, вторая - по себестоимости 50.00 USD, а третья - по себестоимо­сти 40.00 USD.

При проведении документа по операции формирования комплекта регистрируется информация, аналогичная обычному списанию со склада тех материалов, из которых делается комплект, и оприходованию на склад новой номенклатурной позиции:

• Уменьшается количество комплектующих на складе и увеличивается количество сформированных ком­плектов (расход и приход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»);

• Уменьшается количество комплектующих по организации и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления «Товары организаций»);

• Списывается стоимость выбывших комплектующих по партиям со склада и формируется новая партия - стоимость комплекта по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»). Момент списания себестоимости определяется настройкой учетной политики («Списывать партии при проведении документов») - либо сразу при проведении документа, либо потом после выполнения обработки «Проведение по партиям»..

По операции разукомплектации формируются такие же движения, но в обратном направлении - комплек­тующие приходуются, а комплект списывается.

Анализ информации по операциям комплектации/разукомплектации выполняется с помощью отчета «Комплектация номенклатуры». В отчете дается информация о количественных показателях списанных и оп­риходованных ТМЦ. В настройке отчета можно установить отбор или группировку (строк или колонок) по складам (выбрав в качестве параметра Регистратор.Склад). Можно детализировать информацию по периодам (дням, месяцам и т.д.) или по документам, добавив на первый уровень (порядок) группировки строк параметр

87

«Регистратор». После выполнения операции формирования или расформирования комплекта по складу ре­зультат можно проанализировать с помощью отчета «Остатки товаров на складах». Остатки по складам, фр мируемые отчетом, должны совпадать с фактическими остатками.

88