Важно! Жесткий контроль розничных цен осуществляется только при продаже товаров в неавтоматизиро­ванной торговой точке, во всех остальных случаях допускается изменение цен при продаже товаров в роз­ницу

В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хоз- бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основ­ного склада в настройках пользователя (Сервис->Настройки пользователя->Основные значения для пода; новки в документы и справочники). Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной ус­тановке значений реквизитов для новых документов.

Для склада можно задать материально-ответственное лицо, информация фиксируется в периодическом ре гистре сведений «Ответственные лица».

2. Общие принципы учета товарно-материальных ценностей

1. Оперативный режим проведения документов

Первым базовым принципом товарного учета является важность проведения документов в «опе­ративном режиме»

Только при таком проведении выполняется контроль:

• количественных остатков по складу и по организации;

• установленного резерва на товары;

• установленных покупателю лимитов по возвратной таре;

• правильности формирования отчетов о проданных товарах по комиссионной торговле;

• различных параметров взаиморасчетов с контрагентами:

о превышение установленной максимально-допустимой суммы задолженности, о наличие необходимой предоплаты для отгрузки товара,

о контроль дней задолженности и т.д.

С помощью настройки дополнительных прав пользователя можно разрешить проведение документов в опе­ративном режиме на выбытие товаров в большем количестве, чем есть на остатке:

• Разрешить превышение остатка товаров на складе;

• Разрешить превышение остатка товаров организации.

Если установлены флаги для этих настроек, то документы реализации (списания) будут проводиться в лю­бом случае, но при проведении в оперативном режиме в случае необходимости будет выдаваться сообщение о недостаточности товара на остатке.

2. Разделение количественного и партионного учета ТМЦ

Вторым базовым принципом товарного учета является разделение учета количества и учета пар­тионной себестоимости одних и тех же ТМЦ.

Считается, что в оперативном режиме с максимально возможной степенью достоверности должен вестись учет ТМЦ в натуральных измерителях (т.е. в количественном выражении). Движения же суммовых эквивален­тов натуральных измерителей (т.е. себестоимости) подчиняется другим законам и, в общем случае, осуществ­ляется с задержкой по времени. Для обеспечения этого в типовой конфигурации предусмотрены различные хранилища информации, иногда совершенно независимые друг от друга. Такой подход обеспечивает значи­тельную гибкость документальных схем, которые в состоянии поддерживать конфигурация, но приводит к не­которому усложнению процессов извлечения нужных данных из информационной базы.

Например, именно поэтому режим проведения влияет на контроль количественных остатков и не влияет на контроль суммовых остатков по партиям. Контроль суммовых остатков ТМЦ производится всегда. В настройках учетной политики устанавливается флаг «Списывать партии при проведении документов». В зависимости от него при выбытии ТМЦ партии списываются либо сразу при проведении документов, либо потом при выполне­нии обработки «Проведение по партиям». Но в любом случае (независимо от режима проведения) при списа­нии партий выполняется определение стоимостных остатков ТМЦ. Если они отсутствуют, то документ прово­дится без списания партий, но выдается соответствующее сообщение.

3. Регистры накопления товарного учета

Третьим базовым принципом учета является то, что для организации как количественного, так и суммового учетов, используются целые семейства регистров накопления, тесно взаимосвязан­ных между собой.

Для понимания работы конфигурации важно знать их состав, структуру и принципы формирования в них движений документами-регистраторами. Кроме того, понимание смысловой нагрузки информации, хранимой в том или ином регистре накопления подсистемы управления запасами, существенно облегчает поиск и анализ нужных данных с помощью универсальных средств платформы и отчетов.

Исходя из двух последних принципов, можно условно разделить все регистры накопления подсистемы управления запасами на количественные товарные регистры накопления и стоимостные товарные регистры накопления.

34